2025年10月10日
如果您曾被无尽的待办事项清单淹没，从一个任务跳到另一个任务却毫无进展，您并不孤单。提高生产力有时就像在玩 “打地鼠”——刚完成一项任务，另一项又冒出来。
其实，有办法。
艾维·李方法（The Ivy Lee Method）诞生于一百多年前，最初用于拯救一家濒临倒闭、生产效率低下的钢铁厂。它是一种高效的生产力工具，帮助您优先处理最重要的任务，减少同时处理过多事务带来的干扰。
本文涵盖内容:
什么是艾维·李方法？ 艾维·李方法的起源 艾维·李方法的好处 如何在生活和工作中应用艾维·李方法 艾维·李方法的灵活性 结语什么是艾维·李方法？
艾维·李方法以创始人命名，旨在解决生产力中的一个常见问题：如何明确工作重点。该方法提供了一种结构化方案，帮助您重新掌控一天的工作，并确保时间和精力投入在最重要的任务上。
这一方法极其简单：在每天工作结束时，写下第二天需要完成的六项最重要任务，并按优先级排序。第二天开始时，从第一项任务起，专注完成，再依次进行下一项，避免多任务处理和分心。
每次只专注完成一项任务，避免在未完成当前任务前就跳到下一项，或同时处理多项任务而分散注意力。
此方法通过明确每天的任务及其优先顺序，帮助您建立工作纪律，确保专注于最重要的事项，优先处理高价值工作，从而提升效率与生产力。
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艾维·李方法的起源
艾维·李方法起源于 1918 年。当时，伯利恒钢铁公司总裁查尔斯·施瓦布正在寻求提升公司效率的方法。尽管施瓦布是当时最成功的商人之一，但他意识到团队未能发挥最佳潜力。
为了解决这一问题，施瓦布邀请了艾维·莱德贝特·李——当时备受尊敬的生产力顾问兼公共关系专家——与他和高管团队会面，制定一套策略，帮助公司在更短时间内完成更多工作，提高整体效率。
李没有提供冗长的讲座或复杂的系统，而是提出了一个简单易行的办法：每天工作结束时，员工写下第二天需要完成的六项最重要任务，按优先级排序，并逐一完成。任何未完成的任务会顺延到第二天的清单中。
施瓦布对此方法非常感兴趣，但希望看到实际效果。李建议他们免费试用几个月，并表示无需预付费用——待看到成果后，施瓦布可根据方法的实际价值支付报酬。
仅三个月内，施瓦布和他的高管团队就发现生产力显著提升。施瓦布为此给李开出了一张2万5千美元的支票——在当时这是一笔巨款，相当于今天的数十万美元。
这一方法很快传播开来，成为全球商业领袖和专业人士公认的高效生产力工具。
艾维·李方法的好处
理解为什么要做某件事是付诸实践的第一步。艾维·李方法具有多重优势，能够有效提升工作效率和生产力。下面让我们来看看其中的几个主要好处：
决策疲劳与思维清晰度: 艾维·李方法的一大优势是能够有效缓解决策疲劳。大脑的认知资源有限，每天做出的每一个决定都会消耗部分能量。通过这一简单策略，您可以释放认知能量，专注于手头任务，而不必浪费脑力去思考下一步行动。这样，您能以清晰的目标开启新的一天，将精力更高效地用于执行，而非决策。 成就感与动力: 艾维·李方法通过将生产力拆解为一系列可实现的小目标来提升工作动力。无需被无尽的待办事项清单压得焦虑，您只需专注于六项关键任务，使进展更直观、更可实现。完成每一项任务都会带来成就感，增强动力，并激励您迎接下一个挑战。 训练您的大脑: 人类大脑并非为同时处理多项复杂任务而设计。相反，当我们能够一次专注于一项任务时，才能发挥最佳水平。艾维·李方法鼓励一次专注于一项任务，而非多任务处理。这种深度专注有助于培养自律能力，随着时间的积累，这种自律不仅能提升工作效率，还能延伸到生活的其他领域，如健康管理、健身以及日常工作中。
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如何在生活和工作中应用艾维·李方法
开始使用艾维·李方法非常简单，但关键在于坚持。只有把它养成习惯，这个方法才能发挥最佳效果，所以不要过于复杂化——直接开始吧。以下分步指南将帮助您以自然且易于坚持的方式来实施。
#1 提前一天计划好六项任务
在结束一天工作前，花五分钟列出明天最重要的六件事。可以使用笔记本、日程本或笔记应用——选择最适合您的方式即可。
#2 按重要性对任务排序
将清单按重要性从高到低排列。首要任务应对您的目标产生最大影响。
例如: 如果一个关键工作的截止日期迫在眉睫，“处理每月工资单” 应排在首位。较不紧急的任务则排在清单后面。您的清单可能如下：
任务 1: 处理每月工资单。 任务 2: 跟进开发团队，了解新产品的最新进展。 任务 3: 向团队汇报工作进展。 任务 4: 回复未处理的邮件。 任务 5: 准备周末会议议程。 任务 6: 研究新的营销创意。#3 一次只专注于一项任务
从第一项任务开始一天，完成后再进行下一项。避免多任务操作——它会拖慢进度并降低专注力。
#4 延续未完成的任务
如果未完成全部六项任务，就把剩下的任务移到明天的清单上。如果某件事总是被推迟，就判断它是否真正重要，或者是否应委托他人处理或删除。
#5 保持一致并根据需要调整
有些日子进展顺利，另一些日子则可能混乱不堪。关键在于把这个方法养成习惯。随着时间推移，您会更善于优先处理真正重要的事务，并专注于推动自己前进的工作。
几周后，回顾哪些做法有效，哪些无效。您是否能够持续完成任务？是否感到压力减轻？利用这些观察结果来优化您的方法。
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艾维·李方法的灵活性
我知道您在想什么：“理论上这都没问题，但您知道我同时要应付多少事情吗？” 的确，艾维·李方法在结构化的环境中最能发挥作用，但如果您的工作节奏难以预测，又该怎么办呢？
比如，您可能是一位忙于处理客户电话、突发状况和行政事务的企业主，或者是一位需要不断切换、应对紧急工单的客服代表。在这些快节奏的岗位中，要坚持执行一份严格的 “六项任务清单” 似乎几乎不可能——但 “任务优先级” 这一核心原则依然适用，并且依然能帮助您提升专注力与生产力：
可调整的任务清单: 如有需要，您可以随时进行调整。与其死板地锁定六项固定任务，不如先列出一份按优先级排列的清单，并为变化留出空间。例如，一位企业主可以将 “跟进三位关键客户” 设为一项任务，同时明白具体的客户名单可能会根据紧急程度而变化。这样既能帮助您保持专注，又不会让您感到受限。 通过任务分组提升效率: 与其列出六项独立的任务，不如按类别进行分组——例如 “客户沟通”、“团队管理” 或 “行政事务”。比如，一名项目经理可以优先安排团队例会，而非先处理电子邮件，同时也能灵活应对突发问题。 以时间块管理来提升专注力: 如果您的日程经常变化，不妨采用时间块管理来处理优先任务。例如，一位负责患者预约的医生，可能会在早上预留前两个小时专注于处理文书工作，确保在一天变得忙乱之前完成关键事务。 通过每日回顾提升适应力: 在一天结束时，花五分钟进行自我反思——哪些做法有效？哪些没奏效？哪些需要调整？例如，一名自由职业者可能发现自己总是不断推迟同一项任务，这其实是个信号：或许该提前安排，或考虑委托他人处理。即使在充满不确定性的工作角色中，养成快速确定优先级的习惯，也能让您始终专注于真正重要的事情，而不被日常的琐碎与混乱所淹没。
结语
艾维·李方法并不是要您在一天中塞进更多任务，而是让每一天都真正有价值。在这个被待办清单和各种干扰淹没的时代，这一方法通过让您专注于真正能推动结果的关键事项，帮助您重拾专注与清晰。
将每日的优先事项精简为六项核心任务，您就能摆脱思绪混乱，减少无效努力，并以更明确的目标去工作。无需复杂的系统，也不必耗费时间在无休止的计划上——只要坚持这一简单的习惯，您就能重新掌控自己的时间与效率。
不妨试试看吧：写下明天最重要的六项任务，逐一完成它们，看看它如何改变您的生产力。少一点混乱，多一点进步——这正是艾维·李方法的力量。
