一个科研工作者的时间历程

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      格拉宁著的《奇特的一生》记录了前苏联昆虫学家、哲学家、数学家亚历山大亚历山德罗维奇柳比歇夫Alexander Alexandrovich Lyubishchev在时间管理上的历程。柳比歇夫知识面广，既是一个狭隘领域的专家，又是一个杂家。丰富的成果和充实的生活则归结于他良好的生活习惯——时间记录。
      柳比歇夫有写日记的习惯。他习惯于将文件编号，编辑成册，至少有好几十，好几百书。他在日记里常常记录事业与家庭生活的方方面面。从1916年开始，一天也没有间断过。但是他日记最特色的地方是他记录的是时间流。任何活动那个，休息、看报、散步，他都记下时间，多少小时多少分钟。每道工序的时间都算得一清二楚。哪一天都是一篇短短的明细账，记着当天干过的事，注明用了几个钟头头几分钟，详细计算他的时间和工作的项目。另外他也会列待办清单（To do list），目的是更合理地安排时间。有条理的、意志坚强的人，一天完了，还要分析当天的情形，弄清楚该怎样合理支配自己时间。任何时候都不能说他已“成为”怎样一个人。他永远正在“逐步成为”怎样一个人。他一直在探索，一直在变化，他总是重新考虑，不断提高对自己和对自己理想的追求。
      为什么要这样做？活着的目的，或者是怎样生活，是人生几个永恒的主题之。我们的科学家也不例外。柳比歇夫二十多的年龄就立下自己一生的奋斗目标：创立生物自然分类法。他本人对每一个学术问题的思想渊源和思想发展都极感兴趣，甚至为之激动不已。
       那么他是如何开始的？从计划开始。做计划的主要目的就是实现个人当初所立下的目标，这样的计划才是有意义的。他的一切计划甚至五年计划都是设想他最起码活到90岁。计划的复杂性在于如何安排一天的时间。计划是挑选时间，规定节律，使一切各得其所。通过经常的计算和检查，来检查计划的完成度。没有计算的计划是盲目的计划。光会做计划，却不去操心这计划能不能完成。在计算时间方面，他对自己的工作进行分门别类。第一类工作是中心工作，作为一个科学家就是写书搞研究和例行工作(看参考书、做笔记、写信)；第二类工作是不属直接科研工作的活动范围，比如做学术报告，讲课，开学术讨论会，看文艺作品。每天只合计第一类工作的时间，然后再把一个月的加起来。针对时间流的统计，他还经常回顾和反馈。因为结算就是对计划的总结。他认为必须知道一切有效时间，洞察时间中一切曲里拐弯的地方和空白点。所谓休息，是两种工作的交替。他提出了一个“时间下脚料”，包括乘电车、坐火车、开会、排队等等。按现在微信、微博平台的信息轰炸时代里，也有人称作“碎片化时间”。后来，柳比歇夫发现：下脚料越利用越少，对时间的需求越来越大。工作越深入，面也会越宽。他的建议是不断挖掘一切时间潜力，正确利用工作时间，从时间中去找时间。从时间中找时间也是从虚无荒废额度时间里找到最有价值的事情，让时间效益最大化。另外，他还提出了“毛时间”和“纯时间”的概念。毛时间就是未加工的时间，纯时间是真正利用的时间。
      到了月底，他都要做总结，画一些图、表。到年终，又根据每月小结做一份年度总结，列出一览表，算出基本工作消耗的时间。这样也有助于柳比歇夫找到时间浪费的源头，而在后期加以避免。
      优秀的科学家都具有良好的习惯。柳比歇夫针对自己不大了解的新东西，就尽量做摘要。凡是比较重要的书，就尽量写一份评论性的简介。在一九三八的年度总结中，柳比歇夫写到第一类工作没有完成，差百分之二十。总结完上一年，就制定了下一年的计划。年度总结中仍把所有干了的，读了的，看了的统统收集到一起，加以计算，分门别类。一年来的工作和休息，简直是什么事情都要结算累计。比如，娱乐六十五次，接着是一张清单，列举了看过的戏和电影、听过的音乐会、参观过的展览会。一般详细的每月小结要耗费一个半到三个小时，统共才这些。再加上制定下个月的计划用一小时。合计是三个小时，而每个月的预算有三百小时。做年度总结，还要求进行自我分析、自我研究：效率有什么变化，什么没有完成，为什么…
      在做时间规划，柳比歇夫也提出几个原则：不承担必须完成的任务；不接受紧急的任务；一累马上停止工作去休息；把雷人的工作同愉快的工作结合在一起。另外，也解释了一些误区：任何涉猎面很广的人，计划都是太多了，不可能都完成；没有时间思索的科学家，那是一个毫无指望的科学家；善于工作的人，总是时间不够用的。

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