办公环境维护管理办法.docx

《绿色办公：环保办公环境与健康工作习惯》：提倡绿色办公理念 #生活技巧# #健康生活方式# #健康生活方式书籍# #环保健康生活#

文档简介

办公环境维护管理办法一、总则（一）目的为营造安全、舒适、整洁、高效的办公环境，提升公司形象，保障员工的身体健康和工作效率，特制定本办公环境维护管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有办公区域，包括办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯间、卫生间等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保办公环境不存在安全隐患，保障员工生命财产安全。2.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与办公环境维护，形成良好的维护氛围。3.规范化、标准化原则：明确各项维护标准和流程，确保办公环境维护工作的规范化和标准化。4.可持续发展原则：倡导绿色办公，合理利用资源，减少浪费，保护环境。二、办公区域安全管理（一）消防安全1.办公区域应配备足够数量且符合国家标准的消防器材，如灭火器、消火栓、灭火器具箱等，并定期进行检查、维护和保养，确保其性能良好。2.保持消防通道畅通无阻，严禁在消防通道内堆放杂物。3.严禁在办公区域内私拉乱接电线、违规使用大功率电器，以免引发电气火灾。4.定期组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。（二）电气安全1.办公区域内的电气设备应定期进行检查和维护，确保其正常运行，无漏电、短路等安全隐患。2.员工在使用电气设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备线路或使用损坏的设备。3.发现电气设备故障或异常情况时，应立即停止使用，并及时通知专业维修人员进行检修。（三）设施设备安全1.办公区域内的办公桌椅、文件柜、电脑、打印机等设施设备应摆放整齐、固定牢固，防止倾倒伤人。2.定期对办公设施设备进行检查和维护，及时发现并处理设施设备存在的安全隐患，如松动的螺丝、损坏的部件等。3.对于存在安全风险的设施设备，应设置明显的警示标识，并采取相应的防护措施。三、办公区域卫生管理（一）日常清洁1.各部门应安排专人负责本部门办公区域的日常清洁工作，包括地面清扫、桌面擦拭、文件整理等，保持办公区域整洁卫生。2.公共区域（如走廊、楼梯间、卫生间等）由物业公司或专门的清洁人员负责定期清洁，确保公共区域环境干净整洁。3.清洁人员应按照规定的清洁流程和标准进行操作，确保清洁质量。清洁流程包括但不限于：先用扫帚清扫地面垃圾，再用拖把拖地；桌面先用湿布擦拭，再用干布擦干；卫生间应重点清洁马桶、洗手台、镜子等，保持无异味。（二）定期大扫除1.公司应定期组织全体员工进行办公区域大扫除，大扫除频率根据实际情况确定，一般每季度不少于一次。2.大扫除内容包括但不限于：对办公区域的天花板、墙壁、门窗、灯具等进行全面清洁；对文件柜、电脑主机等设备进行擦拭；对卫生死角进行彻底清理。3.在大扫除过程中，各部门应积极配合，确保大扫除工作顺利进行。（三）垃圾分类与处理1.办公区域应设置分类垃圾桶，分别用于投放可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾。2.员工应按照垃圾分类标准将垃圾进行分类投放，严禁将不同类型的垃圾混合投放。3.对于可回收物，应定期交由有资质的回收公司进行回收处理；对于有害垃圾，应按照相关规定进行单独收集和处理；对于厨余垃圾和其他垃圾，应及时运至指定的垃圾处理场所进行处理。四、办公区域绿化管理（一）绿化布置1.根据办公区域的空间布局和功能需求，合理布置绿化植物，如在办公室摆放小型盆栽，在公共休息区摆放大型绿植等，营造舒适、美观的办公环境。2.绿化植物的选择应考虑其适应性、观赏性和环保性，优先选择易于养护、净化空气效果好的植物品种。（二）养护管理1.安排专人负责绿化植物的养护管理工作，定期浇水、施肥、修剪、病虫害防治等，确保绿化植物生长良好。2.养护人员应熟悉绿化植物的生长习性和养护方法，严格按照养护标准进行操作，及时发现并处理绿化植物存在的问题。3.定期对绿化植物进行检查和评估，根据实际情况调整绿化布置和养护措施，确保办公区域绿化效果持续良好。五、办公区域秩序管理（一）人员出入管理1.公司实行门禁制度，员工应凭有效证件（如工作证、门禁卡等）进出办公区域。2.外来人员进入办公区域，应进行登记，并经被访人员同意后，由公司工作人员陪同方可进入。3.严禁无关人员擅自进入办公区域，如有发现，应及时进行询问和制止，并报告相关部门。（二）车辆停放管理1.公司应设置专门的停车场或停车区域，引导员工车辆有序停放。2.员工应按照规定的停车位置停放车辆，不得随意占用消防通道、人行通道或其他非停车区域。3.加强对停车场的巡查，及时发现并处理车辆乱停乱放、违规占用车位等问题，确保停车场秩序良好。（三）噪音管理1.员工在办公区域内应保持安静，避免大声喧哗、播放高分贝音乐等影响他人工作的行为。2.如需进行会议、培训、讨论等活动，应提前做好安排，控制音量，避免对其他部门造成干扰。3.对于因工作需要产生的噪音，如设备运行声音等，应采取有效的降噪措施，将噪音控制在合理范围内。六、办公环境维护检查与考核（一）检查机制1.成立办公环境维护检查小组，成员由公司行政部门、各部门负责人及员工代表组成。2.检查小组定期对办公区域的安全、卫生、绿化、秩序等方面进行检查，检查频率根据实际情况确定，一般每周不少于一次。3.检查方式包括日常巡查、专项检查、不定期抽查等，检查过程中应做好记录，包括检查时间、检查人员、检查内容、发现问题及整改情况等。（二）问题整改1.对于检查中发现的问题，检查小组应及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。2.责任部门或责任人应按照整改通知书的要求，认真组织整改，确保问题得到及时解决。3.整改完成后，责任部门或责任人应及时向检查小组提交整改报告，申请复查。检查小组应进行复查，对整改情况进行评估，确保问题整改到位。（三）考核办法1.建立办公环境维护考核制度，将办公环境维护工作纳入部门和员工的绩效考核体系。2.根据检查结果，对办公环境维护工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对办公环境维护工作不达标的部门和个人进行通报批评，并按照绩效考核制度进行相应的扣分处理。3.考核结果将作为部门和员工评先评优、晋升晋级的重要依据之一。七、附则（一

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