办公环境维护管理制度流程

发布时间：2025-10-17 02:39

公开场合不大声喧哗：维护办公室的安静环境。 #生活技巧# #工作学习技巧# #职场礼仪教程#

办公环境维护管理制度流程

预览加载中，请您耐心等待几秒...

剩余3页未预览，继续预览 vvv

下载文档原格式(doc原格式，共8页)

合集下载

办公室环境管理制度（5篇）

办公室环境管理制度第一章总则第一条为了营造一个良好的办公环境，提高员工的工作效率和舒适度，促进团队的凝聚力和创造力的发挥，制定本办公室环境管理制度。

第二条本制度适用于本公司所有办公室，包括主楼、分支机构以及临时办公场所。

第三条办公室环境管理的目标是：提供良好的工作条件和舒适的办公环境，健全的工作流程和配套设施，为员工的工作和生活提供最大的便利。

第四条办公室环境管理的原则是：科学、规范、人性化、节能环保。

第五条办公室环境管理的责任单位是：公司行政部门。

第六条办公室环境管理的职责是：制定和完善办公室环境管理的标准、制度和规范，监督和检查办公室环境的落实情况，并对违反规定的行为进行处理。

第二章办公室环境基本要求第七条办公室环境的温度应保持适宜，不低于18度，不高于28度。

第八条办公室环境的湿度应保持在40%~60%之间，不宜过高或过低。

第九条办公室的采光要求充足，保持自然光线良好的透明度。

第十条办公室的噪音控制要求低于60分贝，特殊工作场所可以适当提高。

第十一条办公桌和工作区域应保持整洁、干净，设备摆放合理，不得堆放杂物。

第十二条办公室的空气质量要求新鲜、清洁，定期通风换气，保持室内空气流通。

第十三条办公室设施设备要完善，包括电脑、打印机、传真机、复印机等必要办公设备。

第三章办公室环境管理的具体措施第十四条建立办公室环境监测系统，定期检测和记录办公室环境的温度、湿度、噪音等参数，并进行分析评估。

第十五条制定办公室空气质量管理措施，定期进行室内空气检测，确保空气质量合格。

第十六条对于办公室的装修、装饰和家具选择要求环保、无污染，符合国家标准和要求。

第十七条鼓励员工合理使用办公设备，如电脑、打印机等，提倡节能环保的工作方式。

第十八条定期进行办公室设施设备的维护和保养，确保设备正常运行，减少故障和损耗。

第十九条提供员工合理的工作饮水设施，如饮水机、自来水等，保证员工饮水的安全和便利。

第四章绩效评估和处罚措施第二十条对于严重违反办公室环境管理制度的行为，可以根据公司规定进行相应的处罚措施，包括警告、停职、降职甚至解雇等。

公司办公环境保障管理制度

公司办公环境保障管理制度1. 背景公司为了提供一个健康、安全、舒适的办公环境，制定了本办公环境保障管理制度。

2. 目的本制度的目的是确保公司办公环境的质量，保障员工的身体健康和工作效率。

3. 范围本制度适用于公司所有办公场所，包括办公楼、办公室、会议室等。

4. 要求和措施4.1 空气质量保障- 定期进行室内空气质量检测，确保达标。

- 定期清洁和更换空气过滤器。

- 确保通风设备正常运行。

4.2 噪音控制- 控制办公场所内的噪音水平，确保符合相关法律法规。

- 鼓励员工使用耳塞或耳机来减少噪音干扰。

4.3 照明保障- 确保办公场所的照明充足、均匀，避免眩光。

- 定期检查和维护照明设备。

4.4 温度和湿度控制- 控制办公场所的温度和湿度在舒适范围内。

- 定期检查和维护空调和加湿设备。

4.5 办公设备维护- 对办公设备进行定期维护和检修，确保正常运行，避免电磁辐射超标。

4.6 办公室清洁- 定期进行办公室清洁，保持整洁卫生。

- 定期清洁地毯、窗户和家具。

4.7 废品处理- 建立合理的废品分类和处理制度。

- 定期清理废纸、废弃物等，确保环境整洁。

5. 责任和监督- 公司部门负责人负责监督和执行本管理制度。

- 公司员工应遵守本管理制度的要求，如发现问题及时报告。

- 相关部门和员工可以提出改进建议，共同维护良好的办公环境。

6. 督导和检查公司将定期进行内部督导和检查，确保本管理制度的有效执行并及时纠正问题。

7. 违规处理对违反本管理制度的员工，将按照公司相关规定给予相应的处理和纪律处分。

8. 实施和更新本管理制度由公司相关部门负责实施，并根据需要进行定期修订和更新。

以上为公司办公环境保障管理制度的主要内容，请各部门和员工严格遵守。

如有任何疑问或建议，请及时反馈。

谢谢！。

办公区域维修管理制度

办公区域维修管理制度第一章总则第一条：为了规范办公区域的维修管理工作，提高办公环境的舒适度和安全性，本制度制定。

第二条：本制度适用于公司内的所有办公区域维修管理工作。

第三条：办公区域维修管理工作应当遵循“预防为主、维修合理、质量可靠、服务周到”的原则。

第四条：办公区域维修管理应当科学合理布局、规范施工操作、注重质量把关、加强安全管理。

第五条：公司每年应当制定维修管理计划，明确维修项目、维修周期、维修预算等内容。

第六条：公司应当建立健全维修管理制度，明确维修管理的组织架构、职责分工、工作流程等内容。

第七条：公司应当加强对维修管理人员的培训与考核，确保其具备必要的技术和管理能力。

第八条：公司应当建立健全维修管理档案，定期对维修情况进行审核和评估，及时发现问题并进行整改。

第二章维修管理职责第九条：公司设立维修管理部门，负责全面协调和管理办公区域的维修工作。

第十条：维修管理部门应当制定维修工作计划，安排维修人员进行维修工作，并及时反馈维修情况。

第十一条：维修管理部门应当制定维修标准和维修流程，明确维修工作的操作规范和要求。

第十二条：维修管理部门应当负责维修资金的管理和预算编制，合理分配维修资源。

第十三条：维修管理部门应当建立健全维修档案，对维修记录、维修合同、维修费用等进行归档管理。

第十四条：维修管理部门应当定期对维修情况进行检查和评估，提出改进建议并督促整改。

第十五条：维修管理部门应当加强对维修人员的培训和考核，提升其维修技术和服务水平。

第三章维修管理流程第十六条：凡涉及办公区域的维修工作，必须经过维修管理部门审批才能进行。

第十七条：维修管理部门接收维修申请后，应当及时组织维修人员进行现场勘察，确定维修需求和方案。

第十八条：维修管理部门应当根据维修情况制定维修方案和维修预算，并报请相关部门审批。

第十九条：维修管理部门应当择优选择具有资质和信誉的维修单位或个人进行维修工作，并签订维修合同。

第二十条：维修管理部门应当监督维修工作的实施情况，确保维修工作按照要求完成。

办公室环境管理制度

办公室环境管理制度引言概述：办公室环境管理制度是为了提升办公室的工作效率和员工的工作舒适度而制定的一系列规定和措施。

一个良好的办公室环境管理制度可以有效地提高员工的工作积极性和创造力，减少工作压力和健康问题，提升整个团队的工作效率和生产力。

一、办公室空气质量管理1.1 室内空气质量检测：定期进行室内空气质量检测，确保空气中的有害物质不超过规定的限制标准。

1.2 通风系统维护：保持通风系统的正常运行，定期清洁和更换过滤器，确保室内空气流通良好。

1.3 室内空气净化：采用空气净化器等设备，净化室内空气中的有害物质，提供清新的工作环境。

二、办公室噪音管理2.1 噪音控制措施：采取隔音措施，如安装隔音门窗、使用隔音材料等，减少外界噪音的干扰。

2.2 办公设备管理：选择低噪音的办公设备，如打印机、复印机等，避免噪音对员工工作的干扰。

2.3 员工行为管理：建立起文明办公的员工行为规范，减少员工之间的噪音干扰，提升整个办公室的工作环境。

三、办公室照明管理3.1 自然光利用：合理利用自然光，如调整窗帘、安装透明隔断等，减少对室内照明的需求。

3.2 良好照明设计：合理规划照明布局，确保光线均匀、柔和，避免眩光和阴影对员工眼睛的伤害。

3.3 节能照明设备：选用节能灯具、LED灯等高效节能的照明设备，降低能源消耗，减少对环境的污染。

四、办公室温度管理4.1 空调系统维护：定期检查和维护空调系统，确保其正常运行和温度调节功能的有效性。

4.2 温度调节合理：根据员工的需求和季节变化，合理调节办公室的温度，提供舒适的工作环境。

4.3 员工着装建议：提供员工着装建议，如夏季穿着透气、轻便的衣物，冬季穿着保暖的衣物，以适应不同季节的室内温度。

五、办公室卫生管理5.1 定期清洁办公室：定期清洁办公室，包括桌面、地面、办公设备等，保持整洁的工作环境。

5.2 垃圾分类管理：设置垃圾分类桶，引导员工进行垃圾分类处理，减少对环境的污染。

公司办公室环境卫生管理制度(5篇)

公司办公室环境卫生管理制度一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

三、个人办公区域的维护1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品；2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。

4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内____文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

宿舍安全卫生管理制度一、目的为加强宿舍的安全、文明、卫生、有序的管理，保持员工宿舍良好的卫生环境及公共秩序，使员工在清洁、宁静、安全、文明、舒心的生活环境中休息，特制定本制度。

二、适应范围公司提供员工宿舍，只限在职员工为服务条件，若员工离职(包括自动辞职，解职、退休、资遣等)时，对宿舍的使用权将终止，该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。

全体在职公司住宿员工，外单位住宿人员(种植技术专家、机械师等外协人员)，必须自觉遵守管理制度。

三、管理范围宿舍经理全面负责住宿各项软硬环境的建设和治理，工作任务如下：1、总理一切内务，分配清理，保持整洁，维持秩序，负责管理卫生、纪律、安全、水电、冷暖、用品等，并建立员工资料(如：血型、紧急联络人……)；2、宿舍经理按期检查员工宿舍的卫生整洁、纪律、安全、水电、冷暖、用品等状况，评选表扬先进寝室和个人，批评落后寝室和个人，住宿人员应积极配合；3、宿舍卫生实行不定期、不限次数、突击检查制度，不符合要求的宿舍和床位、该宿舍当天值日人员将在宣传栏内通报批评；4、对处罚不能明确责任人的宿舍，该宿舍内所有住宿员工平均承担罚款；罚款在收到过失单起____天内交纳财务室，无上诉请求且逾期不交者处以____倍罚款，逾月没交者扣罚下月工资基数或取消其住宿资格；外来人员登记管理制度一、为确保办公楼的安全，保障正常的工作秩序，创造良好的办公环境，实行外来人员登记制度。

办公环境维护管理制度

办公环境维护管理制度一、概述办公环境维护管理制度是为了提供一个良好、健康、安全的办公环境，保障员工的身体健康和工作效率。

该制度适用于公司的所有办公场所和相关人员，旨在规范办公环境的维护、管理和改善。

二、责任与义务1. 公司将指定专人负责办公环境的维护和管理工作，并明确其责任和权限。

2. 所有员工有义务遵守办公环境维护管理制度，保持办公区域的整洁和安全。

3. 部门负责人需监督并落实办公环境的维护和管理工作，定期组织与员工进行相关培训。

三、办公环境的维护与管理1. 办公区域的清洁与卫生：- 办公区域每日由专人进行清洁，保持地面、桌面、墙壁等的整洁。

- 定期对办公区域进行全面清洁，包括窗户、门窗、地毯等。

- 确保公共区域的厕所、洗手间、茶水间等设施的清洁和运行正常。

2. 办公设备的维护与保养：- 定期对办公设备进行检查，确保正常使用并提供必要的维修与保养。

- 员工在使用办公设备时应当注意正确使用和保护，不得恶意损坏设备。

3. 办公设施的安全与防护：- 办公区域应配备必要的安全设施，如防火设备、急救工具等，并保持其完好。

- 公司应制定安全操作规范，并对员工进行培训，提高员工的安全意识和应急能力。

- 加强对楼宇外来人员的安全管理，包括访客登记、身份验证等。

4. 办公环境的舒适与改善：- 确保办公室的通风、采光良好，保持适宜的温度和湿度。

- 提供舒适的工作椅和工作台，减少员工长时间工作的身体负担。

- 对办公区域的布局和装饰进行合理规划，提升员工的工作舒适度和工作效率。

四、违规与处罚1. 对违反办公环境维护管理制度的行为，公司将进行严肃处理，包括但不限于口头警告、通报批评、经济处罚等。

2. 对于故意破坏办公环境的行为，将依法追究责任，必要时报警处理，并进行相应的赔偿。

五、改进与优化1. 公司将定期对办公环境维护管理制度进行评估和改进，以适应新的需求和标准。

2. 鼓励员工提出改进意见和建议，并认真考虑并落实合理的建议。

办公室环境卫生管理制度（5篇）

办公室环境卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁有序的办公环境，树立公司的良好形象，增强员工对公司的责任感和归属感，推进公司日常工作规范化、秩序化，特制定本公司办公室卫生管理制度。

第一条区域划分____公共区域。

包括办公室走道、会议室、仓库等，每天由值日人员进行清扫。

____个人区域。

包括个人办公桌及办公桌旁边的垃圾桶。

第二条具体要求2.1保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无纸屑、积尘、烟头、痰渍等脏物；2.2保持门窗干净，保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁；2.3办公室文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、打印机等办公设施的摆放，应规范、合理、整齐并随时保持清洁；2.4办公室严禁堆放与工作无关的物品，办公桌面只能摆放必需的办公物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉；2.5办公室垃圾篓摆放到位，超过半桶当天值日生必须倒掉，不可有溢满的现象；2.6每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的植物，严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物、烟灰等影响植物生长。

2.7办公室公用物品如裁纸刀、胶带、快递发货单等应整齐地摆放在固定工作区域，员工平时取用要从哪拿来，放回哪里，以免丢失或引起工作不便；2.8电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭，个人座椅需推至办公桌旁；2.9下班员工自已整理各自办公区域，办公桌上用品摆放整齐，下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后方可离开；2.10禁止在办公室抽烟(尤其是仓库)；2.11报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

第三条日常卫生清扫工作按排3.1每天上班前8：45-9：00或下午下班为打扫卫生时间。

3.2员工个人办公区域自行负责打扫，值日部门同事打扫公共办公区域，会议室的办公桌椅擦拭干净，座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净。

3.3每周对公共办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。

办公环境维护管理制度

办公环境维护管理制度第一章总则第一条目的为了营造一个良好的办公环境，提高员工的工作效率和工作质量，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有办公场所，包括总部办公楼和分支机构。

第三条定义1.办公环境：指公司内的办公场所和与之相关的设施物品。

2.办公场所：指公司内供员工进行日常工作和相关事务处理的地方，包括办公室、会议室、厨房、休息区等。

3.设施物品：指公司内供员工使用的办公桌、椅子、电脑、打印机、文具等。

第四条职责分工1.公司总经理：负责制定并组织实施本制度。

2.行政部门：负责监督和管理办公环境的日常维护工作。

第二章办公环境的维护第五条办公场所的清洁1.办公场所每天开展一次全面的清洁，包括办公桌、椅子、地板、窗户等。

2.每个员工负责自己的办公桌的清洁，并将桌面和抽屉内的物品整理妥当。

3.每位员工在办公场所使用完后应及时清理，将垃圾放入指定的垃圾桶内。

第六条办公设备的维护1.办公设备由专人负责维修和保养，员工不得私自拆卸或修理。

2.员工在使用设备时应注意正确使用方法，防止损坏。

3.若发现设备出现故障，应立即向行政部门报告，并停止使用该设备。

第七条办公用品的管理1.行政部门负责办公用品的采购、管理和发放。

2.员工应正确使用办公用品，不得私自带离办公场所。

第八条办公环境的安全1.办公场所应配备灭火器和应急灯，并定期进行检查和维护。

2.员工应遵守办公场所的安全规定，不得私自使用电器等可能造成安全隐患的物品。

第三章办公环境的管理第九条办公区域的布置1.办公区域的布置应合理、美观，保持通风良好。

2.每个员工的办公空间应整洁、舒适，办公桌上不得堆放过多物品。

第十条办公设备的归档1.公司应对办公设备进行统一归档，包括设备清单、购买发票和维修记录等。

2.行政部门负责设备档案的维护和管理，并定期备份相关数据。

第十一条办公用品的领用1.员工领取办公用品前应填写领用单，并经由部门负责人签字。

2.员工离职时应归还全部办公用品，并经行政部门核实后办理离职手续。

公司办公室环境卫生管理制度范文（六篇）

公司办公室环境卫生管理制度范文第一章总则第一条为保障公司办公室的环境卫生，提升员工工作效率与生活品质，依据相关法律法规及公司实际状况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体职员，所有人在办公期间均须严格遵守。

第三条公司承诺提供整洁、有序、舒适的办公环境，并定期进行环境维护与改善工作。

第四条公司将定期组织卫生教育活动，提升员工的环境卫生意识，强化环境管理。

第五条所有员工有责任保持办公环境的清洁，禁止任何破坏环境卫生的行为。

第六条对违反本规定的行为，将依据相关规定给予相应纪律处分，严重者将依法追究法律责任。

第七条公司将评估员工遵守本规定的情况，作为绩效考核的组成部分。

第二章办公室环境卫生管理第八条公司会定期安排专业人员进行办公区域的清洁消毒，确保办公环境的整洁与清新。

第九条卫生清洁工作涵盖日常打扫、垃圾处理、设备保养及室内空气质量监测等。

第十条日常打扫包括地面、桌面、椅子、窗户及空调等设备的清洁工作。

第十一条员工在使用办公设备后，应保持整洁并及时归位，以便他人使用。

第十二条垃圾应按规定放入指定垃圾桶，并保持垃圾桶清洁。

第十三条公司将定期监测空气质量，发现问题及时采取措施处理。

第三章员工卫生管理第十四条员工在办公室内应保持个人卫生，避免在桌面上堆放私人物品和食物，以免影响整体环境。

第十五条员工应保持良好的卫生习惯，避免在办公区域吸烟、嚼食口香糖等可能影响他人的行为。

第十六条使用公共卫生间时，员工应注意卫生和环保，不得随意丢弃卫生用品。

第十七条员工发现卫生问题或潜在环境安全隐患时，应及时向相关部门报告。

第四章违规处理第十八条对违反本规定的行为，公司将依据以下原则进行处理：（一）轻微违规，可给予口头或书面警告；（二）严重违规，可能暂停或取消相关权益、奖励；（三）特别严重违规，可能涉及降职、解雇等纪律处分。

第十九条对严重违规行为，公司将依法追究法律责任。

第二十条员工可对环境卫生管理问题提出建议，公司将及时处理并改进。

员工办公环境管理制度及流程

一、目的为了保障员工办公环境的舒适、安全、高效，提高员工的工作效率，特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及相关部门。

三、管理制度1. 办公区域清洁卫生（1）员工应保持办公区域整洁，不得随意丢弃垃圾，应将垃圾投入指定的垃圾桶内。

（2）每日下班前，员工应将办公桌、地面清洁干净，保持环境整洁。

（3）每周五下午，由行政部组织清洁人员对办公区域进行全面清洁。

2. 办公区域安全（1）员工不得在办公区域吸烟、饮酒，不得随意摆放易燃易爆物品。

（2）办公区域电器设备应严格按照操作规程使用，不得私拉乱接电源线。

（3）员工应遵守消防安全规定，不得在办公区域使用明火。

3. 办公区域设施管理（1）员工应爱护办公区域内的设施设备，不得随意损坏。

（2）如发现设施设备损坏，应及时向行政部报修。

（3）行政部负责对办公区域内的设施设备进行定期检查、维护。

4. 办公区域环境管理（1）员工应保持办公区域空气流通，不得长时间关闭窗户。

（2）办公区域内的空调、风扇等设备应按照规定使用，不得浪费能源。

（3）员工应遵守公共秩序，不得在办公区域大声喧哗、吵闹。

四、管理流程1. 员工应遵守本制度，保持办公环境整洁、安全。

2. 行政部负责对办公区域进行定期检查，发现问题及时整改。

3. 员工发现办公区域存在问题，应及时向行政部反映。

4. 行政部接到反映后，应尽快进行调查处理，并向员工反馈处理结果。

5. 如员工违反本制度，行政部有权对其进行批评教育或处罚。

五、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

精心整理
办公环境维护管理制度
第一章总则
第一条目的：为规范员工日常行为，维护公司办公环境卫生，创造整洁有序的工作氛围与和谐的人际关系，特制定本管理规范。

第二条适用范围：深圳市XX 信息科技有限公司全体员工。

第三条第三条第四条必须 1234567第四条文件柜及文件管理
1、文件柜摆放整齐，保持整洁、无灰尘、无杂物；
2、不同规格尺寸的文件夹应分别摆放；
3、工作时不使用的文件夹应保管于文件柜中，并摆放整齐；
4、文件夹的夹脊需注明标识，标识需清楚且便于查找；
5、不使用的文件应及时清理销毁。

第五条办公设备的管理
1、办公设备包括：显示器、传真机、复印机、打印机、电脑主机等；
2、使用传真机、打印机或复印机后，使用者需将稿件带走，并同时清理所产生的错误报告、废纸等，不得堆放于办公设备上或附近；
3、由人事行政部行政专员负责办公设备的日常检查及维修维护；
4、办公设备表面应保持整洁并不得放置物品；
5、有节能功能的设备在暂时不使用时应调整为节能状态；
第六条办公环境管理
1、
处理；
2
3
4
5
第七条
1
1
2
3
4
2
1）会前对会议室进行检查，桌椅摆放是否整齐、卫生环境是否整洁并记录对相关责任部门进行反馈；
2）对会议期间产生的垃圾、茶水污渍等清扫干净；
3）对会议室桌椅摆放整齐全部归位；
4）会议室办公设备电源关闭，并检查完好。

第八条餐厅卫生管理
1、餐厅就餐时段：早餐08：50前，午餐12：00-13：00间微饭，8：50后及12：00前严格不允
许在餐厅微波炉热饭及就餐，违规一次按10元/次处罚；
2、每日在公司餐厅就餐员工，应在就餐后清理就餐残渣、污渍，保证桌面使用后的清洁干净；
3、就餐员工需对微波炉托盘及炉壁上涧出的汤汁进行清理，保证微波炉的整洁干净；
4、就餐员工需对餐厅的地面进行清扫，保证地面干净无污渍，椅子摆放整齐归位。

5、每日由餐厅卫生检查值班部门对餐厅卫生清洁工作进行检查，发现清洁不到位的相关责任人要求其重新清扫，达到标准为止（详见附件三《办公室餐厅卫生检查值班表》及附件四《餐厅卫生检查记录表》）；
1
2
3
4
1
2
第四章礼仪规范
第十一条电话礼仪
1、电话铃响3声以内必须接听电话，语气要热忱亲切，不生硬，语速适中。

用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间，避免耗时占线的现象。

2、接打电话应先问候“早上好”或“下午好”或“您好”，接打电话过程中要使用文明用语。

3、电话、手机铃声的音量应调整适当，音量不得过大，不应影响他人工作。

4、提倡帮助周围不在座位的同事接听电话，并记录来电信息。

5、不允许员工使用公司设备及资源拨打私人电话。

6、会议中应将移动电话设置到振动或关闭状态，不得接打电话。

7、凡上述规定违反一项按10元/次处罚；
第十二条工作行为举止
1、不做任何损害公司利益的事情；
2、会见客人，应起立迎接、握手致意、示意就座；
3、与客人同行，注意为客人领路；
4、客人来访时，前台应电话通知被访人员，被访人员须到前台处引领。

会谈结束后，被访人员需
5
6
7
8
9
10
1
清洁情况进行检查，发现卫生不到位的情况下当天进行整改并清洁完毕，详见附件三《办公室餐厅卫生检查值日表》及附件四《餐厅环境卫生检查记录表》；
2、行政每周一次不定期对各公办室的办公环境进行检查，对各部门员工着装礼仪，桌面办公维护，文件柜、各办公区域卫生状况等进行检查，详见附件一《办公区域卫生环境周检查表》，检查完毕在公司部门群通报并张贴；
3、根据办公区域检查项目（见附件一《办公区域卫生环境周检查表》），工作小组每周五下午大扫除后统一下部门进行检查，并填写卫生检查表并通报。

4、凡上述1-3项，相关责任未检查或未整改到位按10元/次/人进行处罚。

第十六条卫生检查小组现场检查时，如发现问题需下达整改通知单并限期整改到位；事后应跟踪整改效果，并形成检查报告予以公示。

第六章附则
第十七条本规范由人事行政部负责制定，并经总经理审批通过自颁布之日起正式执行。

附：1、《办公区域卫生环境周检查表》
2、《办公室卫生间清洁值日表》
3、《办公室餐厅卫生检查值日表》
办公室卫生间清洁值日表
备注：1、由各值日部门主管指定相关责任人对卫生间进行清理清收及垃圾处理；
2、次日由行政专员负责对值日部门的清洁工作进行检查，发现清洁不到位地方要求重新清扫清洁；发现未清扫或重新清扫不符合标准的责任部门按10元/次处罚。

附件三：
办公室餐厅卫生检查值日表
餐厅卫生检查记录表。

网址：办公环境维护管理制度流程 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/1371324

⬅️上一篇：保洁知识分享：办公室的植物怎么养

➡️下一篇：办公室工作环境如何维护？爱问知