广告公司6s管理制度.docx

了解并遵守公司或团队的文件管理制度 #生活技巧# #组织技巧# #文件管理系统#

文档简介

广告公司6s管理制度一、总则（一）目的为了提升广告公司的工作效率、保证服务质量、确保工作环境安全有序，特制定本6S管理制度。通过规范公司的工作现场、办公秩序、人员行为等方面，营造一个整洁、高效、有序的工作氛围，塑造良好的公司形象，增强公司的竞争力。（二）适用范围本制度适用于广告公司内所有部门及全体员工。（三）6S定义1.整理（SEIRI）：将工作场所中的物品区分为必要的与不必要的，必要的留下，不必要的物品彻底清除。2.整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。3.清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。4.清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。5.素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成良好的习惯。6.安全（SECURITY）：重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防患于未然。二、整理（一）办公区域整理1.各部门定期对办公区域进行物品清理。将文件资料分为正在使用、暂时不用和不再使用三类。正在使用的文件资料放置在办公桌易于拿取的地方；暂时不用的整理后存放在文件柜中；不再使用的文件资料，经部门负责人审核后，按照公司文件管理规定进行销毁或存档。2.办公桌上只摆放与当前工作相关的必要物品，如电脑、文件、文具等。非工作必需品，如个人杂物、过期杂志等不得放在办公桌上。3.清理办公区域内长期闲置的设备、仪器等，能维修使用的交相关部门维修后备用，无法使用的进行报废处理，并做好相应记录。（二）仓库整理1.仓库管理人员对库存物品进行全面盘点和清理。根据物品的使用频率、保质期等因素，区分常用物品、不常用物品和呆滞物品。2.常用物品应保证有适量的库存，放置在便于取用的位置；不常用物品集中存放，并做好标识；呆滞物品要及时与相关部门沟通，提出处理意见，如退货、换货、折价销售等。3.定期清理仓库中的废品、废料，保持仓库通道畅通，严禁在仓库内堆放杂物。（三）创意工作区整理1.创意人员对自己工作区内的设计素材、工具等进行整理。将常用的设计软件、字体库等安装在电脑指定文件夹中，并进行分类命名，方便查找使用。2.整理设计稿、草图等资料，按照项目名称、日期等进行分类归档，确保资料的完整性和可追溯性。3.清理过期或不再使用的设计素材、模型等，对有价值的素材进行备份后妥善保存，无价值的予以删除。三、整顿（一）办公物品整顿1.办公用品应分类放置在专门的抽屉、文件架或办公用品柜中，并贴上相应的标签，注明物品名称。例如，文具类放在一个抽屉，文件夹放在文件架的不同层并标注文件类型，电脑设备周边的鼠标、键盘等整齐摆放在指定位置。2.个人办公桌上的文件应按照类别、重要程度等进行分类整理，使用文件夹或文件盒进行存放，并在文件夹上标明文件内容。重要文件可设置专门的文件柜进行存放，确保文件存放有序，易于查找。3.对于共享的办公设备，如打印机、复印机等，要在设备旁张贴使用说明和注意事项，方便员工使用。同时，要明确设备的责任人，定期进行维护和保养。（二）仓库物品整顿1.仓库内的物品应按照类别分区存放，如原材料区、成品区、包装材料区等，并设置明显的标识牌。每个区域内的物品要按照一定的顺序排列，如按照产品型号、规格等进行摆放，便于盘点和取用。2.库存物品应建立详细的台账，记录物品的名称、规格、数量、出入库时间、存放位置等信息。台账要及时更新，确保账物相符。3.在仓库显眼位置张贴仓库布局图，标明各个区域的位置和存放物品的大致范围，方便员工快速找到所需物品。（三）创意工作区物品整顿1.创意工作区内的设计工具，如画笔、颜料、绘图板等应整齐摆放在工具架或抽屉中，每种工具都要有固定的放置位置，并贴上标识。2.设计资料应按照项目名称建立文件夹，每个文件夹内再按照设计阶段、文件类型等进行细分。例如，分为草图、效果图、文案等子文件夹，每个子文件夹下的文件按照日期或版本号进行排序，便于快速查找和参考。3.在创意工作区设置公告栏，用于张贴项目进度、创意灵感、注意事项等信息，方便团队成员及时了解工作动态。四、清扫（一）办公区域清扫1.员工每天上班前对自己的办公区域进行清扫，包括桌面、电脑、文件柜等，清除灰尘、杂物。2.每周组织一次全公司范围内的办公区域大扫除，对地面、门窗、公共区域的设施设备等进行全面清洁。3.定期对办公区域的绿植进行浇水、修剪和擦拭，保持绿植的美观和健康。（二）仓库清扫1.仓库管理人员每天对仓库进行清扫，清理地面杂物、灰尘，保持仓库地面干净整洁。2.定期对库存物品进行擦拭，防止灰尘积累影响物品质量。对于易受潮的物品，要做好防潮措施，如放置干燥剂等。3.每月对仓库的货架、货柜等进行检查和清洁，确保其结构稳固、表面清洁。（三）创意工作区清扫1.创意人员在每天工作结束后，清理工作区内的垃圾和杂物，保持桌面和地面整洁。2.定期对创意工作区内的设备进行清洁，如电脑屏幕、打印机等，防止静电吸附灰尘影响设备性能。3.每周对创意工作区的墙面、天花板等进行检查，发现污渍及时清理，保持工作区的整体卫生环境。五、清洁（一）建立清洁标准1.制定详细的办公区域、仓库、创意工作区等各区域的清洁标准，明确清洁内容、清洁频率、清洁责任人等。例如，办公区域的桌面清洁标准为：无灰尘、无水渍、物品摆放整齐；仓库地面清洁标准为：无杂物、无污渍、光亮整洁。2.将清洁标准张贴在各区域显眼位置，让员工一目了然，便于对照执行。（二）监督检查机制1.成立6S管理监督小组，由公司高层管理人员、部门负责人等组成。监督小组定期对公司各区域的6S执行情况进行检查，发现问题及时指出并要求整改。2.建立6S检查记录台账，记录每次检查的时间、地点、检查人员、发现的问题及整改情况等。对于多次违反6S规定的部门或个人，要进行相应的处罚。3.鼓励员工相互监督，对于发现他人违反6S规定的行为，可向监督小组举报，经核实后给予举报人一定的奖励。（三）持续改进措施1.根据监督检查结果，定期召开6S管理总结会议，分析存在的问题，总结经验教训，制定改进措施。2.针对反复出现的问题，组织相关人员进行专项讨论，找出问题的根源，制定切实可行的解决方案，并跟踪实施效果。3.将6S管理工作与公司的绩效考核相结合，对6S执行情况良好的部门和个人给予表彰和奖励，激励全体员工积极参与6S管理工作，不断提升公司的整体管理水平。六、素养（一）6S培训1.新员工入职时，进行6S基础知识培训，使新员工了解6S管理的概念、目的、内容和要求。2.定期组织全体员工进行6S管理培训，包括6S管理的理念、方法、技巧等方面的内容，不断强化员工的6S意识。3.根据不同岗位的特点，开展针对性的6S培训，如仓库管理人员的库存管理与整理整顿培训、创意人员的工作区整理与创意流程优化培训等，提高员工的6S管理技能。（二）行为规范1.制定员工行为规范手册，明确员工在工作中的言行举止、着装要求、工作纪律等方面的规范。例如，要求员工上班时间着装整洁得体，不得穿拖鞋、短裤等；在办公区域内保持安静，不得大声喧哗。2.加强员工职业道德教育，培养员工的敬业精神、团队合作精神和责任心。要求员工遵守公司的各项规章制度，认真履行岗位职责，积极主动地完成工作任务。3.倡导员工之间相互尊重、相互帮助，形成良好的工作氛围。对于违反行为规范的员工，要及时进行批评教育，并督促其改正。（三）激励机制1.设立6S管理优秀个人奖和优秀团队奖，每月评选一次。对在6S管理工作中表现突出的个人和团队进行表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、奖品等。2.将6S管理工作纳入员工绩效考核体系，设置一定的考核权重。对6S执行情况良好的员工，在绩效考核中给予加分奖励；对执行不力的员工，进行相应的扣分处罚。3.在公司内部宣传6S管理优秀个人和团队的先进事迹，树立榜样，激发全体员工参与6S管理工作的积极性和主动性。七、安全（一）安全培训1.定期组织员工参加安全知识培训，包括消防安全、用电安全、设备操作安全等方面的内容。培训方式可以采用内部培训、外部专家讲座、观看安全视频等多种形式，提高员工的安全意识和安全技能。2.对新入职员工进行三级安全教育，即公司级、部门级和岗位级安全教育。公司级安全教育主要介绍公司的安全规章制度和安全文化；部门级安全教育由部门负责人讲解本部门的安全风险和防范措施；岗位级安全教育由师傅或老员工向新员工传授岗位操作的安全注意事项。3.根据不同季节和工作特点，开展针对性的安全培训。例如，夏季开展防暑降温安全培训，冬季开展防寒保暖和防火安全培训等。（二）安全检查1.成立安全检查小组，定期对公司办公区域、仓库、创意工作区等进行安全检查。检查内容包括消防设施设备是否完好有效、电器线路是否安全、设备操作是否规范等。2.建立安全检查记录台账，详细记录每次检查的时间、地点、检查人员、发现的问题及整改情况。对于检查中发现的安全隐患，要立即下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改要求，跟踪整改情况，确保安全隐患得到及时消除。3.鼓励员工积极参与安全检查，发现安全问题及时报告。对于及时发现并报告重大安全隐患的员工，给予一定的奖励。（三）应急管理1.制定完善的应急预案，包括火灾应急预案、地震应急预案、电气事故应急预案等。应急预案要明确应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施等内容，并定期组织员工进行演练。2.在公司各区域配备必要的应急救援设备和器材，如灭火器、消火栓、急救箱等，并确保其处于良好的备用状态。定期对应急救援设备和器材进行检查、维护和保养，确保其性能可靠。3.加强与周边单位和社区的应急联动，建立应急联络机制。在发生突发事件时，能够及时与相关部门取得联系，协同开展应急救援工作，最大限度地减少事故损失。八、附则（一）本制度的解释权本制度由广告公司

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