机关绿色办公管理制度.docx

建立绿色办公规章制度 #生活技巧# #环保生活理念# #绿色办公室#

文档简介

机关绿色办公管理制度一、总则（一）目的为深入贯彻落实绿色发展理念，加强机关绿色办公管理，提高资源利用效率，降低行政运行成本，营造节约型机关环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于机关各部门及全体工作人员。（三）基本原则1.节约优先：树立节约意识，优先采用节约型办公方式，减少资源浪费。2.绿色低碳：推广使用清洁能源，采用环保材料，降低碳排放。3.全员参与：全体工作人员共同参与绿色办公行动，形成良好氛围。4.持续改进：不断完善绿色办公管理措施，提高管理水平和成效。二、办公资源管理（一）办公用品采购1.制定采购计划各部门应根据工作实际需求，提前制定办公用品采购计划，经部门负责人审核后报办公室汇总。办公室结合库存情况，综合平衡后编制年度办公用品采购预算，报领导审批。2.优先选择环保产品在办公用品采购过程中，优先选择环保、可降解、可再生的产品，如环保纸张、可回收墨盒、节能灯具等。严格控制一次性办公用品的采购，如一次性纸杯、塑料文件夹等。3.集中采购与分散采购相结合对于通用性强、用量较大的办公用品，如纸张、笔、笔记本等，实行集中采购；对于专业性较强、有特殊要求的办公用品，经办公室审核后，由各部门自行采购。集中采购应通过招标、询价等方式，选择质量可靠、价格合理的供应商。（二）办公用品使用1.限量领用建立办公用品领用制度，各部门根据工作需要，定期到办公室领取办公用品。办公室按照勤俭节约的原则，合理确定办公用品的领用标准，实行限量领用。对于非易耗办公用品，如计算器、订书机等，应做好登记，以旧换新。2.节约使用工作人员应养成节约使用办公用品的习惯，尽量双面打印、复印文件，减少纸张浪费。合理设置电脑、打印机等办公设备的待机时间，降低能耗。使用完后及时关闭电源，避免长时间待机。3.废旧物品回收设立专门的废旧物品回收箱，对废旧纸张、墨盒、硒鼓、电池等进行分类回收。定期将回收的废旧物品交由有资质的回收企业进行处理，实现资源再利用。（三）办公设备管理1.合理配置根据工作实际需求，合理配置办公设备，避免设备闲置或过度配置。优先选用节能型、环保型办公设备，如节能电脑、打印机、复印机等。2.定期维护建立办公设备定期维护制度，由专业技术人员定期对办公设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行，延长使用寿命。同时，指导工作人员正确使用办公设备，避免因操作不当造成设备损坏。3.及时更新对于老旧、能耗高、性能落后的办公设备，应及时进行更新换代，采用新技术、新设备，提高办公效率，降低能耗。三、办公环境管理（一）室内环境管理1.温度控制夏季室内空调温度设置不得低于26℃，冬季室内空调温度设置不得高于20℃。合理使用空调设备，无人时及时关闭空调，减少能源消耗。2.照明管理充分利用自然采光，减少人工照明使用。白天光线充足时，应关闭室内照明灯具。下班时，及时关闭办公区域内的所有照明灯具。3.通风换气保持室内空气流通，定期开窗通风。在使用空调设备时，应合理设置通风系统，确保室内空气质量。（二）垃圾分类与处理1.分类投放在机关办公区域设置垃圾分类投放设施，按照可回收物、有害垃圾、厨余垃圾、其他垃圾等类别进行分类投放。工作人员应自觉遵守垃圾分类规定，将各类垃圾分别投放至相应的垃圾桶内。2.分类收集与运输由专人负责垃圾分类收集工作，按照分类标准，将各类垃圾分别收集、运输至指定的处理场所。严禁将不同类别的垃圾混合收集、运输。3.资源回收利用对于可回收物，应进行回收利用，如纸张、塑料瓶、金属等可交由有资质的回收企业进行处理。对于有害垃圾，应按照相关规定进行无害化处理，避免对环境造成污染。（三）绿化管理1.合理规划根据办公区域实际情况，合理规划绿化布局，增加绿化面积。选择适合本地生长、耐旱、耐寒、易养护的植物品种，提高绿化效果。2.日常养护安排专人负责办公区域绿化养护工作，定期浇水、施肥、修剪、病虫害防治等，确保植物生长良好，绿化景观美观。四、公务用车管理（一）车辆配置与使用1.合理配置车辆根据工作需要，合理配置公务用车，优先选用新能源汽车或节能型汽车。严格控制车辆购置数量，避免车辆闲置浪费。2.规范派车制度建立公务用车派车制度，各部门因工作需要使用公务用车时，应提前填写派车申请单，经部门负责人审批后报办公室统一安排。办公室根据车辆使用情况和工作任务，合理调度车辆，提高车辆使用效率。3.单车核算与考核建立公务用车单车核算制度，对每辆公务用车的油耗、维修费用等进行单独核算。定期对车辆使用情况进行考核，对节约能源、降低费用的部门和个人给予表彰和奖励；对浪费能源、费用超支的部门和个人进行通报批评。（二）车辆节能措施1.定期维护保养严格按照车辆保养手册的要求，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好，减少故障发生，降低油耗。2.合理驾驶操作驾驶员应养成良好的驾驶习惯，合理控制车速，避免急加速、急刹车，减少不必要的油耗。定期对驾驶员进行节能驾驶培训，提高驾驶员的节能意识和驾驶技能。3.车辆闲置管理车辆闲置时，应及时关闭发动机，避免车辆长时间怠速运行。对于长时间不使用的车辆，应将车辆停放在指定地点，并做好车辆保管工作。五、会议活动管理（一）精简会议活动1.严格会议审批严格控制会议数量和规模，减少不必要的会议。各部门召开会议前，应填写会议申请表，详细说明会议的主题、内容、时间、地点、参会人员等信息，经部门负责人审核后报办公室审批。办公室根据工作实际情况，对会议申请进行审核，严格把关，避免重复开会、无效开会。2.优化会议形式充分利用现代信息技术手段，采用视频会议、电话会议等形式召开会议，减少人员聚集和交通出行，降低会议成本。对于一般性会议，应尽量压缩会议时间，提高会议效率。（二）节约会议资源1.控制会议材料印发精简会议文件和资料，减少纸质材料印发。会议材料应根据会议实际需要进行准备，能在电子设备上查阅的，不再印发纸质材料。如需印发纸质材料，应双面打印，减少纸张浪费。2.合理安排会议场地根据会议规模和参会人数，合理安排会议场地，避免场地过大或过小造成资源浪费。优先选择使用机关内部会议室，如需租用外部场地，应选择经济实惠、交通便利的场地。3.节约会议餐饮严格控制会议餐饮标准，杜绝铺张浪费。会议餐饮应根据会议实际需要安排，避免提供过多的食物和饮料。提倡自助餐形式，减少一次性餐具使用。六、宣传教育与监督考核（一）宣传教育1.开展培训活动定期组织绿色办公知识培训，邀请专家或专业人员进行授课，向工作人员普及绿色办公理念、知识和技能，提高工作人员的绿色办公意识和能力。2.加强宣传引导通过机关内部宣传栏、网站、微信公众号等渠道，广泛宣传绿色办公的重要意义和相关政策法规，发布绿色办公工作动态和经验做法，营造良好的绿色办公氛围。3.举办主题活动结合世界环境日、节能宣传周等活动，举办形式多样的绿色办公主题活动，如节能知识竞赛、绿色办公创意大赛等，激发工作人员参与绿色办公的积极性和主动性。（二）监督考核1.建立监督机制成立绿色办公监督小组，定期对机关各部门绿色办公制度执行情况进行监督检查。监督小组可采取不定期抽查、专项检查等方式，对办公资源使用、办公环境管理、公务用车使用、会议活动开展等情况进行检查，及时发现问题并督促整改。2.制定考核标准制定绿色办公考核标准，明确考核内容、考核指标和考核方法。考核内容包括办公资源节约、办公环境管理、公务用车节能、会议活动精简等方面。考核指标应具体量化，便于操作和评价。3.严格考核奖惩将绿色办公考核结果纳入部门和个人年度绩效考核体系，与评先评优、绩效奖金挂钩。对绿

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