提升工作效率课件.pptx

掌握基本的办公软件，提升工作效率 #生活常识# #职场技能提升#

1、1如何提高工作效率1如何提高工作效率2Contents目录01020304我们遇到的问题重要和紧急的问题习惯的建立与改变自我管理2Contents目录01020304我们遇到的问题重要和紧31、我每天都很忙，手上有许多事；2、很多问题需要我解决，根本停不下来；3、我每天都被很多琐事羁绊；4、请叫我超人；5、我们经常遇到的问题？3我们经常遇到的问题？4忙是一种习惯它让你像陀螺转起来就停不下来往往，我们很少考虑为什么这么忙可不可有更高效方式代替我们该如何面对？4忙是一种习惯我们该如何面对？5我们经常去超市购物，看到牙膏、面包、牛奶等东西时，会毫不犹豫地将它们投到购物车，而不是仔细去看每一个说明书或

2、征询别人意见。这些商品已变成习惯性思维，这种思维不需要征询别人的意见或建议，凭借以往经验重复个人偏好，我们称之为习惯。什么是习惯？5我们经常去超市购物，看到牙膏、面包、牛奶等东西时，会毫不犹6好习惯：准时、守信、勤奋、进取等坏习惯：懒惰、凶残、酗酒、偷盗等中性习惯：拖延、犹豫、多变、无所谓等习惯的分类大多数人都有中性习惯，它对我们危害最大；6好习惯：准时、守信、勤奋、进取等习惯的分类大多数人都有中性7冬天喜欢呆在有暖气的屋里；喜欢穿舒服的鞋子喜欢受表扬，不喜欢被批评；喜欢跟喜欢的人一起工作或聊天；不喜欢跟领导一起工作或出差；习惯与舒适区村里羊总是拱坏羊圈，后来村民没帮法装了电网，经过多次碰壁后

3、，羊再也不出来了，悠然自得地在羊圈里生活，即便村民撤掉了电网。我们把这种熟悉性区域叫舒适区。羊可以不跳出舒适区，人不行，因为时间久了，你会发现空间被蚕食，在工作表现上，就是你越来越忙了，直到你无法忍受；7冬天喜欢呆在有暖气的屋里；习惯与舒适区村里羊总是拱坏羊圈8制订新目标，走出舒适区；改变别人的看法；坚持很重要；避免反复；习惯如何改变与其被动改变，不如主动出击；8制订新目标，走出舒适区；习惯如何改变与其被动改变，不如主9一个员工工作好多年，自认为比多数同事努力却得不到升迁，很郁闷地找老板讨论，老板很随意地说咱们边喝边聊，麻烦你帮我买瓶某牌子的啤酒改变别人眼中的定位很重要，特别是你的上司、领导行

4、理论；如果是你，你会怎么做，员工和老板各有什么问题？如何改变？9一个员工工作好多年，自认为比多数同事努力却得不到升迁，很10首因效应晕轮效应近因效应定位效应那些影响和误导我们的偏见心理学心理学的两面性，如何利用？10首因效应那些影响和误导我们的偏见心理学心理学的两面性，11做真实的自己VS各种规定；规则之内VS规则之外；互联网VS中国式管理；抓主干VS细节执行；个性与共性如果该做的都做了，哪来的超值体验？11做真实的自己VS各种规定；个性与共性如果该做的都做了，12海尔是海海尔是云海尔是孵化器日事日毕，日清日高海尔都需要改变，你怎么看这种改变,你又如何改变？12海尔是海日事日毕，日清日高海尔都

5、需要改变，你怎么看这种13内容；形式：整洁度；理解力；其它；问题：如果让你做一个方案，你应该注意什么？顿悟与渐悟的区别-做好的概念13内容；问题：如果让你做一个方案，你应该注意什么？顿悟与14地震海啸逃命中学习充电机场晚点两小时打发时间；公司停电、电脑坏了、资料不全；其它；二、重要和紧急的问题区分工作中的轻重缓急14地震海啸逃命中二、重要和紧急的问题区分工作中的轻重缓急15四象限理论（我们可以把事情分为以下四种）重要紧急重要不紧急紧急不重要不重要不紧急 15四象限理论（我们可以把事情分为以下四种）重要紧急重要不紧16有计划有分工；按照象限分类；按照轻重缓急处理问题；四象限工作法16有计划有分工

6、；四象限工作法17依照重要性程度来安排事情；不轻易因紧急事情而改变计划；认清紧急性与重要性的区别；认清方向，坚持做自己；习惯的建立小问题：没有压力就没有动力，压力与成绩成正比吗，如何做？17依照重要性程度来安排事情；习惯的建立小问题：没有压力就18传统时间观念的误区：勤劳制胜；低头拉车与抬头看路；性格与职业，驴与狗的故事；三、习惯的养成养成好习惯，我们应该如何控制干扰？18传统时间观念的误区：勤劳制胜；三、习惯的养成养成好习19来自上司的干扰；来自同事的干扰；来自下级的干扰；来自自己的干扰；来自习惯性干扰香蕉文化的重要性，学会解决问题，避免反授权；思维定势-执行目的性；事必躬亲型；有求必应型；习惯性承诺型；19来自上司的干扰；来自习惯性干扰香蕉文化的重要性，学会解20高回报高效益低回报低效益；西瓜与芝麻集中精力完成高回报高效益的西瓜，将紧急重要的事情处理好；集中精力、组团；寻找高手、支持；条理性、归纳法；交给别人做，是否可复制、提升工作效率；20西瓜与芝麻集中精力完成高回报高效益的西瓜，将紧急重要的事21复杂问题简单化；抓住主要问题，注重细节执行；抓住主要问题的节点；抓住主要节点关键人物和时间点；倒推法-时间管理模式；计划分段法；吃葡萄法；尊重人性本质；四、自我管理21复杂问题简单化；四、自我管理22谁的青春不迷茫；好过程一定有好结果；方向性VS执行

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