盘点 7 个办公软件,每个都是效率神器!

发布时间:2026-01-11 18:36

掌握基本的办公软件,提升工作效率 #生活常识# #职场技能提升#

凡是能一步到位的,绝对不折腾!

剪切板为什么不能多保留几个记录?查看文件为什么非要打开一个个窗口?电脑怎么长截图?

因为工具不顺手而影响效率的事时有发生,今天给大家推荐 7 个工作中常用的效率神器,每一个都非常实用!强烈建议收藏!

01/ Quicker

推荐理由:几乎所有的操作都可以通过 Quicker 简化

Quicker 是 Windows 上为常用操作建立捷径的高效率神器,无广告,界面简洁,体积小,启动速度快。

刚开始,我很纳闷为什么这么多人推荐,不就是个 Launcher吗?用过之后:真香!

它有一个强大的官方共享库,包含查询搜索、编程相关、剪切板相关、全局快捷键、应用内快捷键、组合操作等二十多个分类,几千个免费工具和动作库,而且还在不断增加中。

更重要的是你可以通过可视化编程自定义编写动作,即便没有任何代码知识的小白也能制作出专属动作。

你只需长按鼠标右键即可调出操作面板,进行动作添加、软件设置、快捷运行等操作。例如,谷歌搜索,在任意界面选中想要搜索的内容,长按右键点击"谷歌搜索"即可自动跳转完成搜索。相比选中-复制-切换窗口打开浏览器-粘贴-点击搜索节省好几步。

02/ QuickLook

推荐理由:快速预览多种格式的文件

QuickLook 是一款轻量级快速预览软件。操作非常简单,只要按下空格,就可以预览选中的文件。再按下Enter,即可从默认打开程序中打开该文件。

它支持几乎所有常见的文件格式,包括 png 、jpg 、bmp 、 gif 等图片,zip、rar 和 7z 格式的压缩包,PDF 文件,文本文件,视频文件 (.mp4, .mkv, .m2ts 等),Markdown 文件 (.md),HTML 文件 (.htm, .html) 和 office 文件。

快速预览

快速预览有什么用,举个栗子:你需要找一份文件,但是文件夹里有几十份未规范命名的文件,你是极速预览还是一个个打开查看?我想 90% 的小伙伴会选择极速预览吧!

03/ Ditto

推荐理由:为你保留每一次复制,让粘贴更简单

Ditto 是一款强大的 Windows 剪贴板增强工具,完全免费,绿色开源,支持中文。

Window 虽然也能通过“ Window +v ”查看剪切板记录,但其也只能保留几十条文字记录。

而对于 Ditto 来说,几百条的图片和文字记录根本不在话下。拥有 Ditto 后,你再也不用频繁反复切换窗口,不用担心复制的内容被覆盖,不用担心只能一个个粘贴过于繁琐。你只管随心所欲的复制,它支持多条内容合并粘贴。

内容置顶、内容搜索、内容分组、自定义清除和全局热键等设置也很人性化,让内容的调用和管理更加高效便捷。

04/Geek

推荐理由:一款体积不足 7M 的卸载软件,可以深度卸载和强制删除其它软件。

Geek 可以执行深度卸载,并扫描删除所有注册表、空文件夹残留。

它布局简单,操作直观,可以高亮显示最近安装的软件,即便是电脑小白也能轻松使用。

它本身足够小巧,不用安装就可以直接使用,所以你可以把它存放在 U盘以备不时之需。

05/ IDM

简介:首选下载工具

IDM 是一款实用的高速下载工具,自带浏览器插件可以从网页直接下载视频。它凭借扎实的多线程下载和资源嗅探技术,一直是众多影音爱好者的首选下载工具。

借助自带的浏览器插件,它可以从 B站、油管等网站直接下载视频,也可搭配油猴插件。

IDM 提供30天免费试用,试用期过后需要以付费才可以继续使用,不过 IDM 价格足够便宜,而且可以一次买断,所以国内有相当多的付费用户。

06/ ShareX

推荐理由:一款无所不能的截图软件

ShareX 是一款 Windows 下的开源截图与文件分享工具,且集成了众多「效率工具」。

它体积小仅有5.4M,免费开源,完全无广告,设计简洁,一经使用,爱不释手。

除了正常的截图软件必备功能外,它还支持窗口截图,你可在 shareX 中直接截图任何已打开窗口,无需返回。它支持滚动截屏,且在截图后还可以对图片进行合并,部分裁剪,质量调整,边缘优化等编辑。

它支持多种文件上传方式,包括剪切板粘贴,拖放上传,以及Imgur、谷歌相册等网络方式,让你随时随地获取图片进行编辑。当然,也支持你将图片通过这些方式存储和分享。

值得一提的是,shareX在截图生成的同时也会生成对应的 URL 你可以直接复制链接分享给他人,无需下载即可查看。

07/ 坚果云

它可以在不需要任何额外操作的情况下,自动为你同步所有文件,之后你可以随时随地,在任何设备上获取所需的文件。

这样你就可以实现办公电脑和家庭电脑的文件自动同步,无需用U盘拷贝,不用反复文件助手传输下载,不用担心文件版本错乱。

坚果云还可以提供被删文件找回、历史文件恢复,这意味着你再也不用担心文件丢失、遗漏,论文等保存过许多次的文件,坚果云也会自动记录所有版本,这样你就可以根据文件的任意时间恢复。

工欲善其事,必先利其器!以上 6 款软件都是小坚果正在用的,希望也能帮助你们提升效率!

2020,高效不断!

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