分享7个职场必备的办公软件，能够极大的帮你提升办公效率

发布时间：2026-01-11 18:36

掌握基本的办公软件，提升工作效率 #生活常识# #职场技能提升#

分享7个职场必备的办公软件，个个都是开源免费，能够极大的帮你提升办公效率，减少很多不必要的重复操作步骤！

1、Quicker

一个功能非常丰富的快捷操作软件，可以一键调出电脑上所有的应用程序以及快捷操作。

日常学习或办公用到的程序都能用它快速打开，包括：翻译、文档处理、文件处理、剪切板、OCR文字识别、office文档、发送文件、聊天对话框，编辑文档等。

使用便捷简单，启动Quicker软件后，使用的时候直接在状态栏下方点击调出，在图标上点击右键就可以弹出所有可操作的功能页面。

比如调出Excel表格，直接点击表格就可以开始打开表格页面，然后就可以开启编辑了，操作简单方便。

2、Total Commander-批量文件夹重命名

一个可以批量对文件夹进行重命名的软件，软件的体积非常小，页面干净没有任何广告。

打开后可以看到各种自定义菜单，工具栏，快捷操作等，直接点击文件，下面hi看到各种功能，包括文件搜索、复制、重命名、移动、删除文件等。

批量对文件重命名的方法也很简单，选择需要重命名的文件夹，然后点击右上角的“文件”选择“批量命名”，可以通过英文字母的方式依次对文件夹进行重命名。

选择好重命名方式后点击开始，很快就可以完成文件夹批量重命名。

3、ditto-强大的剪贴板

一个很好用的剪贴板，不仅支持文字复制，还支持强大的图片、HTML及自定义复制格式。

复制的内容会全部保存在剪贴板内，使用时直接点击剪贴板调出即可粘贴内容，能够保存你复制的所有内容。

4、迅捷压缩-批量压缩文档

一个智能高效的压缩软件，支持各种格式的文档及视频、图片压缩功能，提供多种压缩模式。

支持压缩的文档格式包括：Word、PDF、PPT等，可以批量压缩大体积的文件，还可以自定义选择压缩模式，以及文件压缩质量。

压缩的方法也比较简单，如压缩Word文档，可以批量上传Word文件，然后在页面下方选择压缩模式，支持缩小优先、清晰优先，可以根据压缩需求选择对应的压缩模式。

压缩完成后可以直接在页面看到前后文档压缩大小对比图，而且压缩后的文件会默认保存到一个文件夹内，只页面点击打开文件夹就可以看到所有压缩成功的文档。

5、anytxt-全面搜索引擎工具

一个非常强大的全文搜索引擎桌面工具，可以很快地提取本地文档和文本搜索应用程序。

它支持搜索的文档类型非常多，包括纯文本格式、Word、PDF、Excel文档、电子书格式、代码程序、图片等，能直到文件内部，可以在软件上直接预览编辑文档。

搜索方法很简单，打开软件后输入文件名称，如果是不知道的文件名称，可以搜索相关的文档内容也能找到需要预览的文件。

6、listary-快速预览文件

一个能够快速搜索文件的工具，输入对应的关键词就能精准直达想要的查看的文件。

日常工作中，可以用它快速搜索预览文件、程序，还能配合键盘快速启动应用程序，还能将文件从当前位置复制转移到任何一个文件夹内。

使用方法很简单，轻点鼠标命令键就可以快速调出搜索框，输入你要搜索的文件或程序，会出现跟关键词相关的文件，可以直接打开查看文件，能够帮你节省很多查找文件的时间。

7、小智桌面

一个完全免费的桌面整理软件，软件的页面非常干净简洁，还有丰富的桌面助手功能。

软件的界面非常干净简洁，使用方法很简单，右击鼠标按钮，点击开启桌面整理，它可以将桌面所有的文件按照分类进行整理区分，它还支持点击文件单独生成新的分区和整理到对应的分区里面。

粗略桌面整理，软件还有强大的待办事项提醒和便签功能，点击分类加号就可以添加待办事情，对于重要的事情还可以添加星号设置重点，完成的事情点击勾号即可标注完成。

以上就是我整理的电脑必备的办公软件，想要提升办公效率，上面这些办公软件一定都不能少！

最后，觉得不错的看完一定要去试试哦！