效率太低天天加班？| 想要成为职场高效达人，这7款app你一定需要！

职场段子：新人入职第一天，领导让他搬一箱文件，他问：这需要我跑多少步？领导答：只要你能记住我今天说了多少遍，这就是你该走的步数。 #生活乐趣# #日常生活趣事# #职场幽默故事#

最近和一个刚入职的朋友聊天，发现她上周过得不太顺利。

每天同样的工作量，别人能早早做完，还空出多余的时间进行自我提升；而她却要加班到十点，偶尔回家还得熬夜工作。

被领导追着要反馈的时候，她都恨不得自己有个三头六臂。

其实她的苦恼，我也有：）

许多职场新人都经历过 “ 白天拖延低效，下班焦虑自责 ”的状态。

到底怎么样才能从循环焦虑状态，转变为高效节奏明细目标明确的状态呢？

我也不知道。

但是，如果找对工具，辅助提升效率还是可以的。

所以今天我就来给大家分享 7款 app，希望它们能拯救你的工作效率，理清你的工作逻辑，早点成为值得被信赖的职场人。

01

时间管理：潮汐

先跟大家安利一个 「番茄工作法」。一句话解释：专注工作25分钟，休息5分钟，把它设置为一个番茄，循环下去。这种工作法简单易操作，但是能极大地提高工作效率。

潮汐就是这样一款界面简洁，功能实用的 番茄钟。

除了可以 自定义专注时间以外，它还提供5种非常舒服的白噪音（海洋、雨天、冥想、雷雨），帮助我们快速平复情绪，排除干扰，打起精神来专注于工作本身。

另外它对 改善失眠也有帮助。

常常失眠或者异地实习认床的朋友们，也可以试试它的助眠功能，亲测效果一流，五六分钟就有睡意，睡眠质量也有提升唷～

02

梳理逻辑：XMIND

你是否遇到过 idea 很多，却不知道该怎么整理的情况？

或者被 leader 怼逻辑混乱，分不清楚工作目的、任务优先级的情况？

大概后一种情况会比较多吧：）

这时候一款帮助你理清思路，明确工作目的的工具就显得非常必要了。

DING！XMind 登场～

它提供各种各样的 结构图，可以辅助你罗列想法/工作任务，扩散思维；所有工作任务都罗列出来后，你还可以很方便地用拖动或者标记的方式，确认工作优先级。

有条不紊地把握节奏，不会遗漏，也不容易慌，更有目标感。

当然，它能起到的作用不仅如此。

小到背单词，大到做项目方案，XMind 都可以派上用场。

作为一枚新媒体小编，皮蛋每次想新选题头脑风暴的时候都会打开 XMind ，记录下每一个转瞬即逝的灵感。

用好了 XMind，我保准你的工作效率能咻咻咻提高！

03

明确优先级：滴答清单

每天我们都会有很多琐碎事情需要完成。如果不列个清单，一不留神就会遗漏。

刚来白熊的第一周，我习惯掏出个便利贴列每日待办事项。

但是纸质便利贴有一个不足之处： 不易保存，贴得多的时候还会显得桌面凌乱。

后来同事给我推荐了滴答清单，完美解决了这个问题。多平台同步，我们随时随地都可以修改自己的待办事项，检查起来也十分方便。（我不想做便利贴女孩嘤嘤嘤）

滴答清单可以帮助我们 系统地分类待办事项，设置任务优先级。

对于耗时较长的任务，你还可以在每个阶段完成后拖动进度条来记录完成进度，一目了然。

到了复盘工作内容的时候，如果发现每天的事情都高效地完成了，你一定会充满成就感~

04

在线协作：石墨文档

以前要写文案，大家用的最多的，应该是 word 吧。

不知道你有没有过这种万念俱灰的时候：写了好久的文档没来得及保存电脑突然崩溃、刚保存好的文档不小心被覆盖……

碰上这种情况，皮蛋我只能哭完以后坚强地打开 word 重新写。

来了白熊以后，leader 要求我注册石墨账号，我便又解锁了一个好用的工具。

它最救命的一点就是实时保存，同步更新，手一抖忘保存的惨案再也不会出现了。

创建好一个文档之后，你还可以邀请团队成员和你协作编辑同一文档，编辑好的文档也可以以链接的形式进行分享，效率 up up！

电脑端可以直接在石墨文档网页版使用，移动端提供 app 之余，还有小程序呢。

它有许多强大的功能（听说还可以做表白利器），大家可以自己去探索探索~

05

文档管理：扫描全能王

这款 app 真的超！实！用！

扫描全能王就相当于一款 移动的扫描仪，可以快速扫描文件、发票、名片、合同、甚至笔记手稿。

不用担心光线、背景和角度，它可以精准地 去除照片中杂乱的背景，还会自动对页面进行 切边、美化，5秒就能产出一份高质量的扫描件。

虽说 iphone 的备忘录中也有扫描文档的功能，但是在便利程度和智能化上，还是这款专门的 app 体验感更好。

06

文件云存储：坚果云

坚果云有点小众，但是真的是一款非常良心非常成熟的网盘软件。白熊公司上下都在靠它共享文件。

它的使用界面非常简洁，但是该有的功能一个也不少。

「同步文件夹」是坚果云最基础的功能。下班回到家，你可以在电脑、手机甚至平板上看到你今天更新的所有文件。

如果一不小心错删了，还可以在 「历史版本」里恢复。这个“后悔药功能”让我这种马大哈相当满意。

需要团队协同办公的时候，你还可以设置权限和同事一起高效率合作。不用再担心文件发来发去会导致版本混乱的情况，可以把更多的精力和时间投入到工作本身。

更重要的是，它没广告而且不！限！速！

07

笔记整理：印象笔记

今天有什么进步？有什么不足？学到了什么？

如果我们不把一天中得失记录下来，作为职场新人的我们可能就很难成长。

总结工作中的教训，才可以避免再犯；归纳学到的工作方法，才可以不断提高效率。

笔记类 app 我比较推荐「印象笔记」。我习惯建一个日志表格模板，每天用几句话 记录所思所为。

除了记录想法，印象笔记还可以 收集碎片化内容，打造我们自己的知识体系。

比如我们在微博、知乎、网页、微信等平台上看到一些知识片段或者可以用到工作中的素材，可以 分类转存到印象笔记里。互联网人表示这个功能非常实用！

ok，今天的分享就到这里。

想要提高自己的工作效率，不妨真的试试它们。

学会用工具去提升效率，已经体现出了一种正确并且优秀的职场人思维。但是提升效率，除了工具还需要自律自觉，在每一天的工作中去做经验总结；勤跟 leader 做反馈并寻求有效指导。

量变的过程也许困难，也许漫长，但相信我，当你迎来质变的那一天，一切都值得了。

希望各位职场新人都能迅速成长，进化为高效达人~

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