三个时间管理小技巧,让你的生活更高效
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在《当世界无法改变时改变自己》一书中,有句话让我印象深刻:时间管理,让你效率提高10倍。直接了当地告诉了我时间管理的重要性。我想,大家在生活中可能都经历过下面这些情况:每天下班的时候,感觉没干什么事,就累得不行;经常在做一件事情的时候,突然想起某件事忘了做;上班总觉得手忙脚乱,明明大家都是差不多的工作量,可只有你忙得脚不沾地……究其原因,就在于你的时间管理没做好。所以,今天我就来和大家聊聊时间管理这件事,给大家分享几个时间管理的技巧,帮助大家更高效的生活。
一、 琐事列清单,排顺序
说到时间管理,我想大家最头疼的一定是日常工作的安排了。每天一到公司,就要面对各种繁杂且沉重的任务,白天都忙到飞起,下班还得默默加班,才能结束一天的工作。那么,我们有没有什么办法,可以在面对同样的工作量时,更有效率呢?有的,答案就是列清单,排顺序。听起来很简单,但是很多人都没有意识到它们的重要性。如果你问自己,明天要做什么,你可能会说出一些,但是会有些卡顿,说不定过一会又补充几个。这就是想和写的区别,在你用笔写的时候,一定是在认真且全面地思考,很难会有遗漏。关键是写下来之后,那些要做的事情,一目了然,自己也能成竹在胸。在你列好清单之后,就是排序了,这一步非常重要,不可大意,它很大程度上决定着你第二天工作效率是高还是低。这里我给大家分享一个“六点原则”,就是在你列好的清单中,挑出六个最重要的事情,它们就是你第二天的重中之重。当你完成它们之后,心理上的压力就会少很多,再去做其他事情便会更加自如。而且,这里也涉及到之前提过的一个著名法则:八二法则,意思是你每天80%的结果是由每日工作中的20%产生的。那六件事情就是20%,把那六件事情做好了,你的一天也就成功了一大半。
二、大事切成块,慢慢来
大家在生活或者工作中,一定遇到过那种很重大的任务,看起来就令人生畏。这个时候,怎么管理时间,才能最高效地完成呢?面对这种类型的项目,有畏难心理是正常的,因为它太大了。那我们就把他切得小一点,一口吃不掉蛋糕,一口口吃总能吃掉。根据给定的时间,任务的难度,现有的资源等等,综合考量,制定出每半天要做的事情。因为只有精细了,自己才能看得清,也更有执行力。罗马不是一天建成的,别着急。很多时候,导致我们失败的原因,不是外界的干扰,而是我们内心的焦躁。总觉得时间不够,做得还不够好,又或者担心无法完成,这些想法并不能加快你的进度,提高你的效率,反而会打击你的信心,让你更难成功。所以,遇到难事不慌张,遇到大事不焦虑,化繁为简,一步步来就可以。
三、零碎时间,也有大作为
大家除了用于工作或娱乐的整段时间,一定还有很多零碎时间,包括但不限于上厕所,等电梯,等地铁,乘坐各种通勤工具的时间。这些时间,说长不长,但把每一天的时间都加在一起,就变得很多了。想要提高自己的生活效率,做好时间管理,那么这些零碎时间,就不能忽视。可以来背几个单词,看一篇文章,又或者听一节课程等等,不追求数量,但是要保证质量。人与人的差距,很多时候,就是在这些最容易被忽视,被浪费的时间里拉开的。古人云,聚沙成塔,集腋成裘。再微小的努力,在时间的复利下,也会取得卓越的成绩。时间是最公正的裁判,你的每一次努力,都是在给自己加分。只要你坚持去做,总有一天,你会在人群中脱颖而出,闪闪发光。
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