努力实现你的目标?
经营一家企业需要大量的时间和精力。
虽然大多数骗子都热爱自己的工作,每周投入 50 到 60 小时的工作,但这让他们很容易倦怠。
时间管理工具旨在帮助您跟踪您的时间,这样您就可以 全力以赴地开展业务,而不会感到不知所措。
我整理了 12 款最佳时间管理应用程序,可帮助您减少分心并提高注意力。
通过优化的例程,您最终将能够 提高生产力,完成你的项目, 并且 留一些休闲用。
让我们一一介绍。
1. 里泽
Rize 是一款智能时间跟踪应用程序,可帮助您充分利用时间并养成更好的工作习惯。
Rize 在 macOS 和 Windows 上无缝运行,无需手动计时器即可捕获您的计算机使用情况。
Rize 的惊人功能之一是它能够为您提供富有洞察力的报告。 您将通过电子邮件收到每日和每周报告,详细说明您的时间使用情况并让您清楚地了解您的生产力指标。
但 Rize 不仅仅只是追踪时间。
它允许您自定义类别,以便您可以更深入地了解您如何度过宝贵的时间和时间。
如果您注重结构,则可以设置可自定义的跟踪计划,以便它根据您预定义的计划自动启动和停止跟踪。
当需要休息时,Rize 会向您发送有用的通知。 它会分析您的工作活动,并在您长时间全速工作时提醒您。
Rize 还与 Google 和 Outlook 日历集成,使您可以轻松地对会议进行分类。
核心功能
macOS 和 Windows 上的智能时间跟踪自动捕获计算机使用情况通过电子邮件提供富有洞察力的每日和每周报告可定制的类别以获得更深入的见解可定制的跟踪计划休息通知(过度劳累)工作活动分析(每日和每周邮件)定价
Rize 提供带有会话计时器的免费计划,并保留一天的数据。 付费计划起价为 14.99 美元/月(按年计费则为 9.99 美元/月)。
2. 任务
Taskade 是用于团队协作和生产力的一体化解决方案。
使用 Taskade,您可以轻松创建漂亮的任务列表、笔记和大纲,并立即与您的团队成员共享。
Taskade 最好的事情之一就是它的灵活性。 您可以在家中或工作中将其用于个人任务或团队项目。
此外,自动同步可确保您的数据在每台设备上始终保持最新。
通过简单的一键式编辑、标记以组织和确定优先级,以及将任务分配给多个团队成员的能力,您会发现完成工作从未如此简单或令人愉快。
您可以使用 Taskade 来整理和记录您的想法,这样您就可以完全专注于每个任务和项目。
借助 Taskade,您可以与您的团队一起处理各种模板和工作流,例如每周计划者、站会和 scrum 清单、头脑风暴和会议记录以及项目路线图。
核心功能
邀请团队成员并将其添加到工作区
实时聊天和协作
创建无限嵌套轮廓
轻松一键编辑项目
各种任务和项目的模板和工作流
主题和夜间模式
定价
Taskade 有一个永久免费的计划。 它的付费计划从 19 美元起,最高可达每月 99 美元,具体取决于您选择的计划。
3. 桑萨玛
桑萨玛 是一种高级计划器,可帮助您平衡工作和个人目标,同时跟踪您的活动。
它由一个任务管理器和一个日历组成,该日历根据您设置的截止日期查看您的项目并对其进行分类。 有了它,您可以创建工作、家庭和娱乐频道(类别)并构建多个页面以将它们分开。
有趣的是,如果您错过了任何项目,您可以将您的任务推迟到未来的某个日期。
您会发现大量类似的直观选项可用,例如将您的项目与您的目标对齐或自动设置日常仪式。 您还可以集成您的 生产力应用 并拖动 其 任务到您的 Sunsama 时间线。
我建议采取一个 免费14日试用版 探索它。
核心功能
任务管理器和日历。高级项目创建选项。可定制的类别来区分工作和生活。与 Google Meeting、Gmail、Outlook 和生产力工具集成。团队邀请。桌面和移动应用程序。定价
Sunsama 每月收取 20 美元的订阅费。
4. 上午
Morgen.so 是一款出色的在线工具,用于管理您的时间和任务。 它在一个易于使用的界面中提供了统一的日历、调度程序和任务管理器。
您可以创建和管理事件、约会和任务,并在一处查看它们。
Morgen.so 还提供强大的搜索和过滤功能,因此您可以轻松找到您要查找的内容。
界面直观且用户友好,使 Morgen.so 成为忙碌的专业人士或需要保持井井有条的学生的绝佳选择。
就时间管理工具而言,Morgen.so 是一个不错的选择。 它提供了很多功能并且非常人性化。 唯一的缺点是它不提供像诸如此类的工具那样深入的任务管理功能 安多.
最重要的是,通过日历的会议安排功能非常棒,因为它可以帮助您安排会议,同时考虑到每个人的可用性。
核心功能
任务管理功能会议安排无数时区支持与谷歌日历集成搜索功能定价
Morgen.so 有免费和付费版本。 个人计划每月收费 6 美元,而专业计划每月收费 14 美元,而这两个计划都提供 14 天免费试用。
5. RescueTime
RescueTime 是一款高度直观的时间跟踪应用程序,它将您的普通跟踪器与智能助手相结合,帮助您改善时间管理。
它提供了一个广泛的报告部分,让您清楚地了解您在商务活动、休闲、客户沟通和学习上花费的时间。 使用这些数据,您可以确定您的时间在哪里被消耗,并改变您的日常工作以更好地管理您的一天。
RescueTime 还具有名为“专注时间”的生产力功能,可阻止您通常滚动浏览的分散注意力的网站,以迫使您专注于工作。 不仅如此,您还可以设定目标和里程碑来衡量您的产出。
使用 RescueTime,您可以为您的在线和离线时间计时,以准确了解您的活动并设定可实现的目标以有效地利用您的时间。
核心功能
时间跟踪。稳健的报告。专注时间功能。智能警报。跨平台应用程序。定价
Rescue 的基本计划是免费的。 要访问所有功能,您可以购买 12 美元的月度计划或 80 美元左右的年度订阅。
6. 日历
日历是一款出色的在线日历和团队日程安排软件,旨在让您管理时间和安排约会变得更加轻松。
日历的主要优势之一在于其日程安排功能。
您可以通过设置适合您的空闲时间的时间段来创建自定义活动和在线会议模板。 这些时间段可以通过个性化的日历链接轻松地与其他人共享。
您可以授予任何人直接在您的日历上安排会议的能力,确保避免会议冲突。
日历还提供了一项名为“日历分析”的实用功能,它通过提供富有洞察力的数据和分析来帮助您有效管理日程安排,从而提高工作效率。
最后但绝对不是最不重要的,另一个很棒的功能是“查找时间”,它简化了安排在线会议的过程。
核心功能
定制活动和在线会议模板用于数据和见解的日历分析团队调度(循环)用于团队内的高效调度查找时间功能可快速找到合适的会议时间人工智能和机器学习带来个性化的调度体验与 Google 日历等流行日历软件集成定价
日历提供免费的基本计划,并允许您连接到一个日历。 如果您想不受任何限制地访问他们的高级功能,您可能需要查看他们的标准计划(每月收费 25 美元)或专业计划(每月收费 30 美元)。
8. 重点
Emphasis 是一款 iOS 独有的应用程序,它根据番茄工作原理来优化您的一天。
如果你不熟悉这个词,番茄钟是一个 时间管理技术 这涉及将您的长期任务分成间隔,以让呼吸空间“充电”您的思想。
这是一个相当流行的技巧,如果你有合适的工具来为你管理它——比如Emphasis,它会非常有效。
Emphasis 允许您手动和自动设置休息时间并创建现实的截止日期。
这是一个时间跟踪工具,但它与常规计时器的不同之处在于视觉表示。
Emphasis 没有显示倒计时,进一步分散您的注意力,而是显示了一个时钟,显示完成任务的剩余时间。 数字的缺乏让你完全专注于你的工作,而不是反复检查时间。
核心功能
个性化计时器。组织者和清单。生产力统计。只兼容iOS系统。定价
Emphasis 可免费使用,仅对高级订阅收费。
8. 秋流
Akiflow 是一款生产力优化应用程序(适用于 Windows 和 macOS),它结合了任务管理器和日历,可帮助您掌握一切。
使用 Akiflow,您可以快速轻松地捕获、处理任务以及确定任务的优先级。 其通用任务收件箱功能可让您在一个地方全面了解所有任务。
命令栏功能允许您快速轻松地修改内容。 使用空格键暂停,使用命令键进行计划,并使用箭头键确定优先级。
如果您是希望进入流程的人,您会喜欢他们的时间阻止功能,该功能可让您安排您的一天。
标记任务是另一种保持任务井井有条的方法。 您可以按项目、客户或与您相关的任何其他内容进行标记。
智能警报会在您需要时为您提供所需的信息,完全按照您的需要。 借助智能警报,您再也不会在打电话或开会时迟到。
核心功能
Task Manager通用任务收件箱命令栏时间封锁标记智能警报定价
7 天无风险试用 Akiflow 的高级计划,每月只需支付 15 美元。
9. 森林
Forest 使用一种绝妙的方法来帮助您有效地管理时间。 它提供了一棵树的可视化表示,它随着你的项目而增长,如果你在中间离开你的工作,它就会死去。
这个概念背后的想法是为您提供一种有趣的方式来专注于您的工作,而不会分散您的想法。
这甚至不是最好的部分。
每次种植虚拟树时,您都会获得 Forest 捐赠给 NGO 以代表您种植实时树的硬币。
是的,真正的树。
Forest 与一个非营利组织合作, 未来之树,通过植树造林改善土地健康。 截至目前,它已经用其用户的硬币赞助了超过 1 万棵树芽。
环境因素是一种绝妙的策略,既可以为您提供成就感,又可以激励您按时完成任务。
核心功能
任务计时器。每月评论。查看进度的时间线结构。成就和奖励功能。定价
Forest 在 Android 上是免费的,但在 iOS 系统上至少收费 3.99 美元。 它还提供 1 到 20 美元的应用内产品。
10. Evernote的
Evernote 是一款出色的应用程序,适合希望拥有一个方便的工具以有组织地跟踪“所有要做的事情”的小企业主。
它为您提供了整理思维过程、创建活动清单以及设置提醒以及时满足您的最后期限的功能。
将其视为笔记本电脑的数字版本——只有更多功能。 您可以使用它在现场记录会议纪要、安排每周项目或简单地列出您的每周膳食计划。
Evernote 可在您的智能手机上完美运行,让您无论走到哪里都可以更轻松地使用它。
核心功能
用户友好。即用型模板。文本编辑器。素描功能。共享笔记选项。支持移动设备。定价
作为免费增值应用,Evernote 的入门计划是免费的。 如果您想访问小部件和高级功能,您可以花 10 美元购买其高级计划。
11. Any.do
Any.do 是一款多功能任务管理和时间管理应用程序,可帮助您保持井井有条和高效。
借助 Any.do,您可以轻松地为您的所有任务、项目、差事(凡是您能想到的)创建列表。 购物清单、家庭作业、工作项目,甚至是你的家庭琐事。
我最喜欢的部分是您可以根据时间或地点设置提醒。
因此,如果我下班后需要去杂货店,我可以设置一个位置提醒,当我靠近商店时它会向我发出提醒。
Any.do 也可以在您的所有设备上正常运行。
您可以在手机上添加任务,然后在工作时在计算机上查看它们。 一切都保持同步,这非常有帮助。
核心功能
轻松创建待办事项列表并组织任务设置基于时间或位置的提醒与您的日历同步以查看任务和日程安排与团队一起聊天和处理任务创建工作流程并跟踪项目进度使用预制模板进行工作流程和规划定价
Any.do 的个人计划不会花费您一分钱。 当您准备好升级时,高级计划可解锁高级功能,每月只需 3 美元。 对于想要协作的团队,Any.do Teams 计划起价为每位成员每月 5 美元。
Workflow 是一款 iOS 应用程序,可让您创建常规活动的快捷方式,只需轻按一下即可访问它们。 对于喜欢快捷方式的人来说,这是一个了不起的工具,因此他们不必滚动浏览应用程序列表来搜索相关图标。
您既可以从现成的模板中进行选择,也可以构建自定义快捷方式来根据您的要求定制它们。
例如,如果您当前的项目需要与您的一位团队成员保持持续沟通,您可以为他们的个人资料设置快捷方式。
或者,如果您的工作需要经常出差,您可以在该应用程序上修复您的游乐设施,以避免每次计划外出时都必须登录该应用程序进行预订的麻烦。
此外,您还可以自动执行任务以进一步节省时间。 例如在会议期间触发请勿打扰操作。
核心功能
视觉上吸引人的界面。300 个内置命令。条件自动化。适用于 iPhone iPad 和 Apple Watch。定价
工作流可以免费使用。
结论
作为一名企业家,您的工作量是普通员工的两倍,以确保您的业务顺利运行。
最重要的是,您必须不断留出一部分时间用于建立联系并发现未来的机会。
除此之外,你有一个个人生活,我假设你宁愿不要错过,但几乎没有多余的余地。
我对吗?
有了一个好的时间管理应用程序,你 能够 有效地平衡您的工作和个人生活。
探索我为您列出的选项,并开始充分利用您的时间。