如何高效合理规划每天的工作?

发布时间:2024-11-21 20:31

合理规划每天的时间,遵循'番茄工作法'可以提高效率 #生活知识# #生活心理学# #时间管理心理学#

如何高效合理规划每天的工作?

Shipley Leo 已于 2023-06-18 14:22:57 修改

于 2023-06-13 17:34:03 首次发布

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如何高效合理规划每天的工作?

〇、基本原则 梳理工作,明确目标,列出3个关键成果指标。(SMART法则)轻重缓急,排优先级。(四象限管理法则)要事第一,尽管去做。(GTD 理论)限时deadline,番茄增效。(帕金森定律、番茄工作法)每日复盘,关键成果。 一、基本流程 明确目标:梳理一天工作,明确相应的目标,列出3个关键成果指标。排优先级:分清轻重缓急,排列优先顺序。要事第一:秉持要事第一原则,先做最重要、最难的事,尽管去做(Getting Things Done,GTD)。限时:尽量缩短截止时间deadline。工具:使用番茄工作法等效率工具,助力更好提高效率。每日复盘:当天的关键成果,下一步可提升的地方。 二、流程要点细讲 1、四象限管理法则:明确目标,排优先级,要事第一 重要的事:重要紧急的事(马上做:立即就做),重要不紧急的事(计划做:安排时间做,平时多做),不重要的事:紧急不重要的事(授权做:尽量让别人去做)、不紧急不重要的事(减少做:尽量不做、少做)。 2、限时deadline

尽量缩短截止时间deadline。

3、效率工具 番茄工作法 4、每日复盘

当天的关键成果,可提升的地方。

三、注意事项 附录 1、四象限管理法则(时间管理、任务管理、需求管理)

(1)时间管理
在这里插入图片描述

(2)任务管理
在这里插入图片描述

(3)需求管理
在这里插入图片描述

2、帕金森定律

帕金森定律是时间管理中的一个概念。

帕金森定律表明:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。换一种说法是:工作总是会拖到最后一刻才会被完成。

3、SMART法则

我们在进行目标设定时要遵循SMART法则。SMART法则中,每一个字母是一个单词的缩写,代表目标设定的5个原则。

S-Specific:这里指的是目标一定要足够明确的( specific ) 不能够模糊。
M-Measurable:目标的可度量性。 制定的目标一定是可以度量的。
A-Attainable:目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的,或者说经过努力是可以实现的。
R-Relevant:目标必须和其他目标具有相关性。
T-Time-based:目标必须具有明确的截止期限。 即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。

4、GTD 理论

尽管去做(Getting Things Done,GTD)。

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