时间不够用的人,建议你疯狂去做这些事

发布时间:2024-11-10 09:37

时间是世上最公平的审判者。它不偏不倚,从不给谁多一分,也不会给谁少一秒。

每个人每天的时间都是24小时,日日轮替。但时间又让不同的人活成了不同的样子,让人与人之间的产生了巨大的差距。

为什么同样的时间,结果却大相径庭呢?

《成为时间管理高手》这本书告诉我们:

每个人的有效时间不一样,工作效率就会天差地别,生活质量也就截然不同。

而有效时间存在差异的主要原因,取决于是否有意识地对时间进行管理。

只要学会科学管理时间,每个人都可以成为时间的主宰者,成为时间的富人。

01

找到自己的内在节奏

时间管理专家博恩·崔西说:“每天早上醒来先吃掉一只活的青蛙”。即:每天早上醒来完成一项最难、最重要的事情,就能变成成功人士。

被誉为自律狂魔的日本著名作家村上春树,30年来每天凌晨4点起床写作。

百事可乐CEO史蒂夫·雷尼蒙德5点起床,百度李彦宏5点起床......

是不是只要在清晨起床完成重要的事情,就能变成成功人士呢?

答案不全然如此,每个人的内在节奏不尽相同,节奏不同,处理事情的时机和效果也会不一样。

人的内在节奏跟自己的时间类型、认知水平的变化、情绪周期的变化有很大的关系。

科学家根据不同的昼夜节律,把时间分成三种类型:云雀型、猫头鹰型、第三种鸟型。

云雀型的人的特点是早睡早起,睡眠中间点在凌晨3点以前,一天中最好的状态巅峰期在清晨。

猫头鹰型的人习惯晚睡晚起,睡眠中间点在早上6点以后,脑力和体力在晚上达到最高峰。

而第三种鸟型的人不早睡也不晚睡,睡眠中间点在凌晨3点到早上6点之间,一天中的状态不会有明显的巅峰期或低谷期。

丹麦研究员在一项研究中,分析了200多万名学生在不同考试时段的成绩,发现早上的成绩普遍比晚上的成绩好,且每晚考一小时,成绩就会有所下降。

而出现这种差距的原因在于人的认知水平和时间类型有关。

所以像考试这种需要启动逻辑思维才能完成的分析型任务,云雀型的人适合在早上解决;猫头鹰型的人脑力和体力在晚上达到最高峰,所以分析型的任务适合在晚上解决。

每个人都会有喜、怒、哀、乐的情绪变化,心情低迷时,我们会无心做事。

云雀型和第三种鸟型早上醒来的时候心情会很愉悦,醒来后的第7个小时会跌到低谷;猫头鹰型的人情绪最好的时候是醒来的上午,甚至中午。

每个人都有自己的时间类型、认知水平的变化、情绪的周期。

循序自己的内在节奏,合理安排任务,沿着时间的“道”前进,方能成为时间的富人。 02 制作今日计划

“在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限”,这是《深度工作:如何有效使用每一点脑力》中对深度工作的定义。

也就是说,有干扰因素时,人就会分心,不能进入专注状态。

一旦进入分心状态,可能30分钟的工作时间里,分心的时间就有10分钟。这样不仅大大降低了工作效率,也无法让时间实现最大的价值。

心理学上有一个“蔡格尼克效应”,说的是那些未完成的事会一直在大脑中挥之不去,分散我们的注意力。直到完成这件事,才会被大脑完全清除。

比如,星期五下班前,需要提交一份工作报告,在没有完成之前,大脑都会不停出现这件事,让我们不自主地陷入分心状态。

怎样才能破除这种障碍呢?

制作“今日计划”,把每天要做的事项列成清单写出来,就是一个很好的方法。

在做计划时,我们可以根据每天固定要做的事、必须完成的事、可选择完成的事,把事务划分成固定项、必做项和备选项三类去完成。

也可以根据自己的内在节奏计划分配任务,比如:云雀型的人可以把分析型任务安排在上午,把创造型任务安排在晚上。

如果遇到紧急必做事情时,可以根据事务的紧急情况,把紧急必做的事放在前面完成,备选的事在后面完成。

在启动任务的过程中,可根据事情的完成情况做“完成”的标注字样,这样可以让我们清晰地看到每天的时间都去哪儿了。

有了今日计划,我们就对每日要做的事有了重点关注范围,注意力就会得到控制,时间也会得到好的分配和利用。

没有目标的行走,都是在摸着石头过河;有计划的安排,才能找到行走的方向。

每个人的时间都是一样的,而时间的使用方式才是人与人之间的差别所在。

今日计划,就是让时间的价值实现最大化的利器。

03 消灭坏习惯

美国心理学家温迪·伍德通过研究发现:行为背后的驱动力是习惯。也就是说让人们几十年如一日坚持下去的力量,是习惯。

人的一生有限,如果我们的时间都被坏习惯充填,它不仅会无形地消磨、浪费着我们的光阴,我们的计划、目标终也将都会变成泡沫。

罗宾斯教授对参加了越南战争的470名美国士兵做了跟踪调查,结果显示,超过85%的人在越南时接触过海洛因,回到美国后的一年时间里,只有5%的人在持续吸毒。

这是因为在越南时,毒品泛滥,回到美国后,很多人回到职场或返回学校读书,他们接触到的环境中,几乎没有毒品。

柳一一有一个洞察,自己只要坐在椅子上时,就容易跷二郎腿。如果坐在沙发、凳子上,跷二郎腿的行为就基本不会发生。

从以上事例中不难发现,我们身处的环境会无形地影响着我们的习惯。要改变坏习惯,就要先改变环境。

比如,要改变刷手机到很晚才睡的习惯,睡前可以不带手机进卧室;要改掉睡懒觉的行为,可以睡前拉开窗帘。

如果想让孩子爱上阅读,可以在家里放很多书。

除了物理环境,人际环境也会影响着我们的习惯。

美国学者尼古拉斯·克里斯塔基斯和詹姆斯·富勒在《大连接》中提出了一个“三度影响力”的概念,说的是人们在社会网络中的任何行为,会波及他们的朋友、朋友的朋友,甚至是朋友的朋友的朋友。

大量科学研究证实:如果你的朋友变胖了,你的体重增加的概率是45%;如果你朋友的朋友变胖了,你变胖的概率是20%;如果你朋友的朋友的朋友变胖了,你变胖的概率仍然高达10%。

这就是说,离我们最近的三个人对我们的影响很大,一个人的行为、情绪会潜移默化地在圈子里相互传递。

要消灭周边的人带来的不良影响,就得启用人际力量,比如拉着他们一起改变。或者重新融入高质量的圈子、结交高质量的朋友。

培根说:“习惯是一种顽强而巨大的力量,它可以主宰人的一生。”

一个好习惯会让我们受益一生,一个坏习惯坏可能会贻害终生。

设计新环境,消灭坏习惯,做自己人生的主宰者,等待你的前方,就是浩瀚星辰。

04 尔·罗杰斯说:“我们为了节省时间而匆忙地过完一生,可半生的时间都被用来寻找节省时间的方法。”

《成为时间管理高手》告诉我们,时间是可以管理的,时间不够用的根源在于,管理时间的方式和方法不同。

只要学会主动科学管理时间,我们就能走出“时间贫困”的窘境,成为时间的富人,收获自己想要的未来。

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