7个小技巧，让生活更高效！

发布时间：2024-11-23 22:45

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想过优雅从容的生活，多少得懂点时间管理。

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把要做的事情写下来

今天要还信用卡，明天要交煤气费，晚上约了朋友吃饭；领导交代了一个任务，同事叮嘱了一件小事，报销单应该交给财务了；体重超过120斤需要减肥了，什么时候去报一个健身班吧；孩子的尿布该买了，学位房该准备了，爸妈要过来了；刚刚又看到了一段特别美的话，想采集下来……

每天我们都被大量的琐事包围，时间越来越碎片？经常顾上了这头忘了那头？

想高效完成这些事，第一步，把这些事都写下来吧。

成年人的大脑应该用来思考，而不是用来记忆。

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把所有任务都放在一个地方

这样有助于你能直观地看清楚自己需要做的事。一般时间管理中，把这个称为“任务篮”。

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应用你的行动规则

其实我们的生活里有大量重复事务，每件事情你都可以建立一个规则，后面同样的条件触发时，大脑就会调用规则，自动处理。：）

比如，每次旅游出门前夕都手忙脚乱的同学，可以下载一份旅游清单，修改成适合自己的，放到Evernote里面，以后再出门，直接对照这份清单整理，再也不会担心忘带东西啦。

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两分钟原则：行动？授权？推迟？

工作中经常会有同事找过来协作，各种临时性事情，打断你的计划。怎么破？

这件事如果可以在两分钟之内完成，那么就立刻完成它，或者在两分钟之内委派给他人，否则把这件事推迟，存档或丢掉。

因为我们在转移注意力时，会耗费很多的精力，这就是大块时间被打断后效率低下的重要原因。两分钟原则避免了这种消耗，推动了当下事务的完成，并且没有遗漏突发的事情。

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聚焦于下一步行动

我们常常容易被过去的经历困住，又经常焦虑未来的事如何开展，总是没有办法聚焦在当下要做的事。把事情分解出来，走好眼前的每一步，都会给自己小小的成就感。这就是所谓的“不念过往，不畏将来”吧？

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按场合进行组织

例如，家，就是一个场合。外出是一个场合。手机是一个场合。电脑是一个场合。

看书、写作、洗衣服、做饭都可以在家里完成，而逛街、和朋友约会、交水电气费可能都需要外出。

在一个场合下，把多件事集中处理完成，显然比跳来跳去多个场合切换更好。

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回顾并改进

没有谁能一次就做到完美。就跟互联网产品一样，快速上线快速迭代吧。最重要的是，行动起来。

来源公众号｜极简主义生活方式

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