办公空间整理好，升职路上少摔跤！

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在开始今天的内容之前，小漫要先分享给大家2个冷知识，答应我，看完要挺住：

1，如果按每天8小时工作制计算，每个上班族一辈子大概有10000个小时是在办公室度过的。（是不是想到就各种心塞心累心绞痛？）

2，据统计：一个现代商务人士平均每天会接收190类信息，一年大约有150个小时被浪费在找东西上。

每个人的时间都是有限宝贵且无法储存的，所以找东西这种事简直就是在浪费时间浪费生命啊！

那么我们能做什么呢？

通过收纳整理，还原一个干净整洁、井然有序的办公环境，尽量减少时间浪费，让自己的身心由内而外变得愉悦通透，从而提升工作效率。

那么如何利用整理术打造出令人愉悦的办公环境呢？

别慌，小漫马上将这份攻略分享给漫蜜们

。

这份攻略可以帮你解决：

办公桌乱成垃圾堆，找东西像大海捞针

经常花时间去记忆东西放在哪里

物品放的乱七八糟，导致注意力不集中，工作效率低下

我们的目标是：整理后要达到「你想要的东西伸手就能拿到并且能方便使用」的效果。。

◎ STEP1 清空办公区

先把桌上、抽屉内等所有的文件物品取出，清空，准备重新布置办公桌。

◎ STEP2 扔扔扔

整理收纳中有一项最最最重要的工作，就是扔掉不再需要的东西，适当做减法，将空间留给有用的物品。

而办公室中最容易出现堆积过度的是文件资料，所以我们的重点是「废弃文件的处理」。

《要成功先学会减法》的作者臼井由纪说，在这么多文件中，真正会需要用到的，可能连5%都不到，其余严格来说，几乎都是无用的东西。只需留下正在使用、近期内需要和一定要保管的必要文件，除此之外的文件全部可丢掉！

不用担心未来某天可能用到，且不说那天会不会到来，就算是来了，在信息更替如此快速的时代，文件可能早已过时，而且在信息泛滥的21世纪，也一定会有其他解决方法。

◎ STEP3 文件分类整理

及时整理文件资料，可以减少寻找文件的时间，更有效的利用信息。

将留下来的文件分成以下4类，分别存放，并加标签：

正在使用的文件 → 用透明文件夹存放，加上标签，另做一张封面标注内容，便于区分。

近期内需要用到的文件 → 单独存放，定期将文件分类，重要且需要保存的移入大文件夹，不需要的及时处理掉

需要保管的必要文件 → 用大文件夹保管

临时文件：不知是否还会需要，临时存放 → 单独用文件夹存放，标签上标注「临时文件」，记住一定时间内要处理掉不需要的文件

◎ STEP4 办公室配置

桌面不是仓库，只留必需品，永远保持干净整洁。

抽屉是办公收纳的主要阵地。每层抽屉最好摆放固定类型的东西，有秩序的收纳不同物品，并且按使用频率和拿取便利度存放，越上层与外侧放越常用的东西，让收纳与整理变省力。

上层抽屉：收纳零碎物品。最好用抽屉隔，用来分类文具和一些小物品，最大限度的利用空间，同时做到井井有条。

中层抽屉：存放近期内需要用到的文件和临时文件

下层抽屉：存放需要保管的必要文件。

◎ STEP5 维持

用完的物品物归原处，定时清理文件资料，每天离开公司前，花1分钟将桌面整理干净。

你会发现，慢慢的，你不会因为突如其来的事就乱了阵脚，也不会因为找不到东西而发狂，这种对生活的掌控感，能让自己元气满满的开启新的一天。

把生活和工作打理的井井有条是一种能力，这种能力可以被刻意练习，一个干净整洁的人，能在繁杂的世界上，永远不慌，不乱，站在原地，保持清醒，工作效率自然也会更高。跟漫纳一起刻意练习整理收纳的能力吧！

文/lolali

图/网络

整理生活 重塑自我

地址：北京市朝阳区建国路乙108号梵悦108东塔307

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