提高工作效率,10个书桌整理技巧

发布时间:2024-11-29 23:20

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无论是在家还是在公司办公,人人都希望自己的办公桌洁而不乱。而整齐有序的书桌,不仅看起来赏心悦目,还能有效提高工作效率哦!

下面这10个整理小技巧,能帮你快速整理你的书桌,快快学起来!

1、 拿走你不用的笔

办公桌上摆满了各种各样的笔:油笔、钢笔、记号笔、铅笔、自动铅笔、中性笔……如果你不准备用它们,那么就把它们清理出来,只留下有用的,这样可以使你的效率更高。 

2、找一个地方放你的零碎物品 
你的钥匙、手机、PDA、钱包、蓝牙耳机等等,是不是应该有个家呢?

最好的方式就是找一个专门的抽屉放它们,这样你就不会因为找不到东西而浪费时间了。

3、按使用频率来整理书桌 
如果你经常使用某个东西,那么这个东西肯定放在离你很近的地方,比那些你一周只用一两次的东西要更容易拿到。这是个共识,但是按美观来整理书桌却比按使用性更容易操作,两者皆可,随你喜好。 

4、让电子产品离开你的视野 
你的路由器、电源、充电器等等是不应该摆在桌上的。即使你的桌子足够大,也不建议这样做。因为那些交错纵横的电线会让你的心情变得不好,快点把他们搬到桌子下面吧。 



5、把文件放到伸手可及的地方 
不移动椅子或者起身,你就可以取到需要的文件,最好给文件贴上标签,并把它们放到文件柜里。这样你就不会为寻找一个急用的文件而在一堆资料里翻找半天了。建议每周都整理一下你的文件柜,使它们整齐有序。 


6、必要的清洁工具 
如果你用纸巾来擦桌面,那么最好桌上摆放一盒抽纸。这样不仅可以鼓励你及时擦桌子而且可以帮助你应付突发事件,如咖啡洒了。这样做的目的就是让你有一个舒心的工作学习环境,提高效率。 

7、备一个草稿本 
在一天的工作当中,你将会有电话号码、名字、地址、任务等信息需要及时记录。如果你把它们都记在一处,那么当你需要查阅它们时会变得很方便。 

8、整理那些电线 
我们的桌子经常被各种电线所占据。USB数据线、MP3充电器线、手机线、网线、音箱线、电话线、鼠标线、键盘线……当它们缠到一块,想想都头大。你可以用细线将过长的电线都绑到一块,将不用的线整理到抽屉里等等。如果条件允许的话,换一个无线路由器也是个不错的选择。 

9、如果你的抽屉不够用 
你可以向墙面要空间,做个吊柜或层板搁架,都能提供不错的收纳空间;或者用纸盒代替抽屉放书和杂物,能节约不少空间呢。当然,这仅限于放一些无关紧要的东西,若是贵重物品还是放到抽屉里比较安全。 

10、离开时记得整理书桌 
当你完成了一天的工作时,把你杂乱的书桌收拾一下。这样不仅让别人看到你的好习惯,也使你第二天的工作学习更加充满激情。

 

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