办公室提高效率的5种方法
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无论您从事哪个行业,随着一天的发展,工人的生产力自然会降低。
朝九晚五的工作会很费劲,尤其是在紧迫的最后期限的压力下。
至关重要的是提高您的效率,以便您在办公室中取得更大的成功。
不幸的是,要保持效率总是说起来容易做起来难。
为了让您的一天过得更快,请按照以下步骤创建一个更健康的工作场所。
1、整洁意味着高效
曾经因为工作桌杂乱而分心吗?每天早上或晚上花费10分钟,以确保将所有东西收起来。
通过保持办公室井井有条,您可以节省时间寻找事物,并有更多时间来处理重要任务。
为避免在您的桌子上造成乱堆,请在白板或粉笔墙上草拟想法,而不要使用纸。
他们可以为您的办公室增添美学元素,并为您提供工作灵感。
2、气味会更愉悦
香薰疗法是可以帮助您提高效率的最佳工具之一。
气味是人类最强的感觉,舒缓的气味会影响大脑处理情感和学习的区域。
香精油不仅有助于提高效率,而且还可以改善健康状况和预防疾病。
这些是提高效率的一些最佳香气:
1、柠檬:这种香气可促进注意力集中,并具有镇静作用,有助于减轻焦虑和压力。
2、茉莉:像柠檬一样,茉莉也具有镇定作用,并具有提神的能力。
3、迷迭香:这种油具有刺激性,可抵抗体力消耗和头痛。
4、薄荷:这种香气使心灵焕发活力,并激发清晰的思维。
3. 自然的采光
照明不仅会影响我们的视线,还会影响我们的行为。
当办公室中有更多窗户时,员工往往会对工作区更满意。
暴露在日光下也可以提高员工的效率和警觉性。
虽然自然光可以使工人更加快乐并减轻压力,但您也可以通过利用办公室中的自然阳光来节省能源。
4、消除噪音
周围的噪音会影响您的专注能力,还会增加压力水平并降低您的效率。
尽管工作环境中的噪音水平可能会根据您所在团队的规模而变化很大,并且外部噪音通常是无法控制的,但是有些技巧可以帮助您专注于嘈杂的环境。
带上降噪耳机,聆听诸如白噪声之类的增强注意力的声音。
或者,找出您在需要最大关注时办公室是否提供安静的工作空间。
5、引入绿色植物
人类是生物,我们的思想和身体深受自然界的影响。
美国心理协会的一项研究表明,与没有绿树环绕的工人相比,有植物的工人的效率高15%
为了使您的工作环境更有生产力,您可以做的最好的事情之一就是引进一些植物。
活植物还促进了室内空气的健康,这对工作场所的认知功能具有重要影响。
有许多因素会影响工人的效率。
最重要的是,拥有积极向上的心态并找到一个令您感到舒适的工作空间是长期取得更大成功的关键。
随着对像上海这样的大都市地区工作空间的需求不断增加,要找到自己喜欢的完美办公空间可能会极具挑战性。
幸运的是,像OfficeGo租办公室这样的公司正在为灵活的工作空间租赁提供在线市场。
无论您是要寻找自己的私人办公室还是共享工作的空间,都可以在OfficeGo租办公室上找到适合您需求的东西。
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