居家如何高效办公 5个技巧提高高效居家办公

发布时间：2024-11-26 10:53

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最近因为疫情的关系，很多人不得不改变以往办公室工作的模式，改成居家办公,那么在家办公如何做好时间管理让效率更高呢?以下总结了几个方法，希望可以帮助到你!

01工作的仪式感

按时起床

在家办公因为不需要通勤时间，很多人往往会多睡一会，这就是你正常工作的时间惯性被打破了，明确自己的工作时间表，几点起床洗漱，几点吃早餐，几点正式开工，几点午餐、午休，几点开始下午的工作，几点结束一天的工作，并严格执行。

穿戴整齐

我们经常在家穿着睡衣吃早饭，穿着睡衣就开始在餐桌上工作，其实你会发现你特别容易走神，因为你进入不了工作的状态。所以我建议要像上班一样，准时起床，换上正式衣服，给自己一种上班的仪式感，这样你会迅速进入进入工作状态，提高工作效率。

02设置特定的工作区域

居家办公，仍要找到一个专门的办公地点，一个相对独立的空间来工作，尽量避免被干扰，以确保工作效率。同时，准备好所有开展正常工作所需的设施设备。选择有自然光线的地方来工作;工作地点最好在非休息区域，这样的话可以在物理空间上区分休息区和工作区;可以多尝试几个地方，看看自己在哪里工作状态最佳。

03分秒帧：给音视频从业者的高效居家办公方案

很多音视频行业人员也被迫居家隔离，项目受阻。动态、反复的疫情，让影音内容创作者们的工作甚至生计受到影响。

音视频生产协作平台分秒帧，为大家提供了一套高效居家办公方案。确保从业人员远程协作无压力。

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2.支持各种格式的行业常用文件，不仅提供项目团队共享的云端存储空间，也提供私人独享的云存储空间。

3.您的修改意见可记录可追溯，多版本便捷切换比对，方便审阅者和客户快速浏览确认，进度一目了然。

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04时间管理

第一、推荐使用四象限时间管理法，简单来讲就是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：

既紧急又重要

我们把既紧急又重要的事情放到第一象限中，第一时间处理第一象限里的事情，这些事情是不能再去拖延回避，安排一个最高级别的优先级，如同事投诉、即将到期的任务、上线危机等;

重要但不紧急

第二象限也是放置一些重要的事情，但与第一象限比较而言，在时间上没有那么紧迫。我们这里给他安排一个次高级别的优先级。如建立人际关系、设计培训、制定设计规范等;

紧急但不重要

有些事情表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。如：电话、会议来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准;

既不紧急也不重要

如网购、闲谈、发朋友圈、阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目等。

第二个时间管理法推荐给你：番茄工作法

在家中办公，你经常会发现每天的事情好像总也做不完。刚刚集中精神要做什么事情，就有其他的事情来干扰，也许在一天中，我们已经做了不少卓有成效的事情，也许我们低效的忙了一整天，但却没有做成哪件事情。不论是哪一种情况，使用番茄工作法都能够帮助我们集中精神，并且在一天结束时快速回顾自己当天都做了哪些事情。再复杂的事情，都可以拆分成一件件小事情来做。

番茄工作法6要点

1.选定一项任务

2.时钟设定倒数 25 分

3.努力投入任务，直到铃声响起

4.短暂休息 5 分钟

5.重新开始

6.每经历 4 组循环，就休息 15 ～ 30 分钟

番茄工作法说起来很简单，但很多人没有用对，导致没有发挥最大的效果。它的核心就是让自己在一个固定时间内只专注的去做一件事情。这个时间段可以自己定义。番茄工作法建议每专注工作25分钟，就休息5分钟。在这5分钟的休息时间里，可以走动一下，喝口水或者眺望一下远方的风景。

有时候不是方法不适合你，而是每个人的番茄钟其实是不一样的，你只要结合自身情况调整一下就好，比如我的番茄钟：

25分钟番茄钟：写会议记录、写简报、数据汇总、阅读等工作。工作量本身需要花费的时间也不需要太久。

45分钟番茄钟：写文章、写策划方案、写ppt等工作。思考和输出并行的工作，需要较长的沉浸时间。

其实有很多番茄钟，可以更短一些。

· 5分钟刷牙洗脸化妆

· 5分钟可以做4组俯卧撑

· 5分钟可以做4组深蹲

· 5分钟可以爬楼10层

· 5分钟可以把衣服扔进洗衣机浸泡

· 5分钟可以上好厕所，顺便洗个马桶

· 5分钟可以整理一下书桌台面

根据自己工作内容强度的不同，来设定自己的番茄钟。当然番茄钟的时间也不能一成不变，大脑专注时间的不断提升，番茄钟的时间也需要相应去调整。

05做好团队沟通

远程办公对于加强团队之间的沟通尤为重要。工作位置已更改，但工作未更改，有效而清晰的沟通是一种强大的工具，可让您在家工作以更高效地完成工作。

1.明确任务和流程，而不只是目标和分工，你需要每天在工作组中进行工作安排和沟通。如果需要与同事一起完成工作，事先进行沟通并分工，那么他们可以同时开始;如果您需要随时提交更改，则可以快速调整方向，这样才能提高时间利用效率。

06复盘总结

每天的总结和复盘是为了让我们更好的了解自己，按照总结，检查，调整，才能不断修正自己的行为。

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