技术男的极简整理术

发布时间:2024-12-10 06:52

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昨天是程序员节,本来打算推荐《只过必要生活》,这本书的作者IT技术男,里面的有些观点跟我非常一致,但因为作者是日本人,有些建议国情不同不太适合中国。

作者本人经过频繁的工作异动和搬家,最终形成一套很特殊的整理术,这套整理术的核心可以用一句话来总结:制定一个让自己感觉舒适的标准,在此基础上将生活精简至必要状态。

作者是根据不同的环境来制定不同的标准,初期的标准会比较简单,然后根据情况来进行持续改进,最终标准适合个人情况和环境。可以用简单的标准来解决非常复杂的问题。

所谓必要状态

一条平缓的U型曲线上面有一个球,U型曲线代表标准,球代表现在的状态。球靠右表示拥有物品过多,靠左则表示拥有物品过少。上面的图是随心所欲做决定的状态 ,此状态下球来回滚动,一如我们对所拥有的物品做取舍时摇摆不定的心态。下图是精简物品后的必要状态 ,这张图表示拥有的物品不多也不少,达到了必要状态,正如这条平缓的曲线所显示的。一旦按照必要状态的标准来操作,无论拥有物品过多还是过少,都能很快调整回必要状态。

只要制定并遵循必要标准,就能达到最自然最理想的状态

标准对每个人的适用程度也不同。如果一个标准能让你感到舒适,那么恭喜你,你找到了适合自己的标准。

从桌面开始

首先请检查一下你的桌面!

笔筒里有没有一直不用的笔?

有没有不需要的资料、不知道何时用得上的订书钉、不知道写着什么却又舍不得扔的笔记本?不仅是桌面,桌下柜子里有没有放了很久的小点心或者积压数年的厚厚的资料?

面对着整洁的桌面坐下来,整个人的心情都会变好,也更容易静下心来学习或者工作。

将桌面上的物品随身携带

作者的习惯是不管去哪里,都将我桌面上的物品随身携带。

不管在任何环境和地点,把随身携带的东西拿出来,就是还原自己的工作环境。而且所有的了随身物品,只有一套:

一共32个:

双肩包 便当盒 平板电脑保护套 电源转换线 平板电脑的充电器 平板电脑 手机 记事本 笔记本电脑 笔记本电脑保护套 手机、平板电脑的充电线 USB充电线 平板电脑支架 优盘 数据线收纳袋 电脑和投影仪的连接适配器 网络连接适配器 移动电源 手表 眼镜盒 眼镜 圆珠笔 钢笔 钱包 名片夹 伞 水壶 环保袋 Kept(藤井文具)笔袋 耳机收纳袋 耳机 笔记本电脑的AC适配器

作者在书中写下了选择每个物品的原因和理由,我以前在疯狂出差时,也列过一个随身携带电脑包的清单。里面有 27项, 21项跟这个清单一致,有6项不一致。 比如手表、眼镜盒、便当盒之类,总体来说,基本一致。但我做不到作者这种程度。

因为在离开的时候要保证把所有东西都带走,桌面上一样不留,所以看一眼桌面就知道有没有遗落东西了。

将桌面上的物品随身携带,不仅避免了重复购买物品的不必要开支,也能减轻环境变化带来的压力,甚至还可以避免丢三落四。

桌面上无需放置的物品:

笔筒:笔筒没必要准备。准备一支钢笔、一支圆珠笔就足够了,笔有两支就足够了。

作者以前的笔筒里也什么都有,但经常思考之后,发现用上的机会少之又少。全部丢掉也没有任何影响。偶尔用得上的东西,找同事借用一下就行。,

文具:一天用不上一次的文具还是收进抽屉里吧 !能跟旁人借用的文具自己就不要特意准备了。

书立:有人为了把书摆放整齐选择使用书立。实际是只保留一、二本最近在读的书就足够了。

台式钟表:用手机代替。

资料:所有的资料都要立刻处理,当天实在处理不完的资料,我会将它们竖着放置。

手机充电器:用的时候再拿出来。

水杯:不要放在桌子上,容易打翻,作者是放进杯架里。(可以夹要桌子边上的杯架)

不保留超过一年的资料:这一点跟我昨天的建议类似,重要资料尽量电子化。可以将资料存放在公共文件柜里。

办公桌无需抽屉:抽屉里放的大多是些无关紧要的东西罢了

看完这篇文章,你的桌面是什么样的呢?

日常生活篇

轻松大扫除的秘诀就是减少摆放在外面的物品。

盥洗室只放每日必用物品:

在常规情况下,这个地方是最容易堆放杂物的地方。牙刷、牙膏、发胶、齿间刷、化妆品、束发带、隐形眼镜等。而且里面的东西会不知不觉的越来越多。

作者制定的规则:“使用频率不到一日一次的东西全部放在洗手台的下面。

这样一来,洗手台上面放置的只有毛巾、牙刷、洗手液。其他的东西或者收到了洗手台下面,或者放到了别的地方。然后每天用盥洗室的方巾将整个洗手台擦拭一遍,因为每天都在收拾一次,盥洗室就能保持干干净净。

而当跟家人同住的话,其他成员想把发胶和化妆品之类的东西放在洗手台上。作者会用独自负责做卫生为条件让他们妥协、和我一起坚持我的原则。尽管刚开始家人可能觉得很麻烦,可是当他们每天看到的都是像宾馆那样整洁的盥洗室时,就会和你一起保持下去 。

作者为了达成这个目标,刷牙不用牙膏,不用漱口杯,每天不蘸任何东西刷牙,一边看电视一边刷个15分钟。如果有一些细小的污垢难以去除,蘸上一点做饭用的小苏打。而各种免费的一次性用品也都不会带。

浴室的卫生状况向宾馆看齐

在初期时,浴室里的必备品有很多,比如洗发水、护发素、沐浴露、剃须刀、海绵擦。经常思考之后,不用搓澡巾。然后在跟老婆协商之后,在洗发水和护发素的选择上全家统一认识 。

用护发素来代替剃须啫喱。用T字形剃须刀来代替电动剃须刀。 每天收拾一遍,用海绵擦把浴缸和水龙头擦干净,然后连浴室的墙面、洗发水瓶、被头发阻塞的排水口等全部都要清理。发现排水口经常会变现难以清理,他就是每天拆开、清洗、重新组装。

每次洗澡之后,都要立刻全部清洁一遍。

为了减少用品,仔细研究之后,不用浴巾用毛巾擦身体。

鞋子只要三双

作者以前也有很多只鞋子,经常精减之后只有三双鞋:一双皮鞋,一双轻便运动鞋,一双凉鞋 。穿正装时配皮鞋,除了穿衬衣的时候穿运动鞋,到附近随便走走时选择凉鞋。而这三双鞋,可以每一双都选择自己最喜欢的。

我在经常出差时只带双只鞋,运动鞋和一双正装皮鞋,有时只带一双皮鞋。很喜欢爱步,最主要是这个牌子的鞋,有时穿一整天,脚也不累。国内价格贵,国外很便宜,推荐海淘。

内衣只要三件

全部内衣就是背心三件、内裤三条、袜子三双。每天洗完澡之后,用少量的洗衣液把内衣手洗了,然后在浴室里晾干。 衣服搭配: 作者所有的衣服:带领长袖衬衣六七件、长袖T恤四件、短袖Polo衫两件、短款羽绒服一件、含牛仔裤在内的裤子三条、深色套装一套。

但他在书中也说,男人会少一点,这一条对女士可能不太适合。记得珍妮弗•L•斯科特有本书中建议,女人只需要10件衣服就足以应付所有场合。

扩展阅读:从服装开始改变生活

杜绝批量采购

除了卫生纸等必需生活用品,尽量杜绝批量采购。无论多便宜,不是真的需要,或者买了之后用不完的东西坚决不买。

只有购买必需品才称得上划算,否则都是浪费 。马上双11了,到是可以考虑一下。

其它:

作者还针对很多常用的家庭电器进行优化,比如

不用吸尘器用抹布用充电式电池来代替普通电池(这一条是因为日本国情,电池不能随便丢弃)米饭用砂锅做,就可以不用电饭锅了不用固定电话、传真机用网络打印服务来代替打印机不买洗衣机用附近的投币洗衣机来洗衣服(跟日本国情有关)不办积分卡(在中国有支付宝和微信)

信息篇

这部分的建议跟我以前写过的建议类似:

APP数量要控制在一个画面以内 。用不上的APP直接卸载,以后万一用得上,随时下载就是了。经常清空收件箱。应用的就是收件箱清零规则(Inbox Zero),很早以前写过。对于信息要主动收集,不轻易接收对方提供的信息。除了RSS软件,推荐过即刻、收趣等APP。定期选一两个感兴趣的新闻进行深入研究,我是定期选择一个专题进行主题阅读和资料收集,然后主动写文章输出社交网站不想用则不用(几年就建议过关闭朋友圈、不用微博,微博就在几年就很少用了。知乎一直是主动输出)定期进行文件、资料和管理

兴趣爱好篇

为车子减轻负担:保持新车的状态,尽量减少车内物品的数量! 充分利用出租物品:平时不怎么用的东西,真正需要的时候可以选择租赁。例如礼服、旅行用车、大拉杆旅行箱等等。 有些衣服和饰品也可以租(在国内只有在几个大城市有类似的服务)。 如何判断物品是否适合采用租借方式使用呢? “平时不怎么用但是价格贵的东西”、“平时不怎么用但是占地方的东西”,把握好这两个要素就能很迅速地判断了。 尽兴地囤积自己喜欢的物件: 作者给出这这条建议很让我意外。当你发自内心地热爱的话,就完全没必要进行限制。 兴趣爱好是放飞自我的重要手段和途径。如果在这个方面被横加干涉和限制的话,人生的快乐就会消减大半。 但在囤积时,千万不要不加控制,也要制定合适的规则才行。制定什么样的规则,完全是个人的自由。

不知不觉中积攒物品的处置方法

相信每个人的家里都有很多本书未能详尽列举的物品,接下来我举例说明这些物品的处置方法。

□ 试用品 →用完之后立即丢掉。如果不能马上使用就直接丢掉。即使抱着“出门旅行的时候能用上”的想法收起来,真到旅行的时候,你很可能会忘了这件事。

□ 电影票票根、游乐场门票、请柬等“漂亮的纸” →用手机拍张照片存起来,然后把它们丢掉。

□ 塑料购物袋 →留三个备用,其余的统统丢掉。

□ 家电说明书 →如果能从网上搜索到的话直接丢掉,如果搜索不到就将它们拍下来,以电子化的形式保存。

□ 耳机、芯片等备用小零件 →直接丢掉。因为这类东西的共同点就是真正需要它们的时候往往找不到。

□ 线缆类(USB数据线、电源延长线等) →除了现有设备必需的线缆,其余的丢掉。假如多台设备可以共用一条线缆,选出最结实的一条留下,其余丢掉。

□ 优惠券 →丢掉或送人。当然最佳做法是一开始就拒收。

□ 桌面上的小物件 →如果想当作装饰,一番精挑细选后选出最心仪的摆在桌面的显眼处。不排除有人感到小物件多了打扫起来困难,没多久这些装饰就会被灰尘覆盖。假如你是这种人,还是拍张照片留念然后把它们处理掉吧!

□ 变胖后穿不了的衣服 →放到二手店去卖。一旦瘦回来,相信你一定会开开心心地去买新衣服。

□ 过时衣服 →放到旧衣店去卖。现在觉得过时,以后你也不会再想穿的。

□ 一年都没碰过的运动用品(滑雪板、自行车等) →可能的话首选是卖给回收店。既然已经一年都没碰过了,也算不上什么兴趣了,卖掉也不可惜。假如送给朋友的话,万一朋友因此受伤还会好心办坏事,所以还是尽量避免这种情况发生。

□ 旧钱包 →如果你没有收集钱包的癖好,还是趁早丢掉吧!

□ 打印机墨盒 →打印机坏掉的话,把剩余的油墨卖给回收店就行了。

□ 旧手机 →可以的话卖掉是首选。或者去当初购买的店里,它们一般都提供废弃处理服务,甚至有的店还提供当面把手机破拆处理的服务。

□ 圆珠笔 →如果是新圆珠笔,可以留张纸条:“请需要的人拿去用吧!”放在公司休息室里,物尽其用。如果是用过的就丢掉吧!

□ 暂时用不上的文件架和活页封 →如果眼下没有需要保存的文件资料,直接丢掉!

□ 餐具 →用过的餐具不能卖到二手商店,但是可以送人。刚开始独立生活的人一定会欣然接受。

□ 艺术品 →如果不知道放哪儿,合适的话就送人吧!当然价值较高的可以考虑卖掉。

不用选择是最佳证明

精减完后之后,很多东西只有一类,在选择时完全不用犹豫。而且因为只买一件,就可以买好的。

只要一个就够了:拥有它们绝对不会错。它们能满足我的所有需求,有了它们我就无需其他的同类物品了。

无论有多少钱,有多大的地方,我们还是应该只保留最优的头等品。

推荐阅读:

减少选择让你节省时间怎样选择与终身相伴的生活物品生活杂谈-物的理念,兼断舍离

总结:

作者在达成必要生活的这种状态,是花了长达几年时间的优化和思考。很多人做不到这一点的原因是:没能制定出跟自己的状况和性格相符的规则。

生活中每一件物品的精减,都是需要思考和分析的。

最终,他所有的常用物品都可以被到一个大拉杆旅行箱里(应该是28寸或30寸)

书中单独有一篇在谈论为什么不包括厨房、客厅,是因为这几所场合不是他的活动范围,所以坚决不会多嘴干涉。当老婆询问这个厨具放在这里如何,只会肯定,绝对不会给出具体建议和批判,明显感觉作者是被老婆教育过很多次之后 ,得出来的切身经验。

一定要学会容忍家人的混乱,要是你看不过眼,就亲自去整理清爽,要么就闭嘴。要用行为和整洁度来影响家人,而不是去批评家人。

比如搬家时的日常生活用品放进单独的纸箱由自己来搬,那个纸箱里的东西就是你的必需品。而剩下的东西就是可有可无的 。

精减的标准:一个拉杆箱的容量就等同于日常生活用品的最佳持有量。

整理并不是以达到满意为目的,而是以达到一个状态、一个目标、一个标杆为终点的。所以,只要达到了这个目标,就是成功的整理。

扩展阅读:

极简:我的家里空无一物史上最全:15本极简、整理术书籍提高你的生活质量

网址:技术男的极简整理术 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/431950

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