注意力不集中还拖延,居家办公如何提高工作效率?
冥想能提升注意力集中力,提高工作效率 #生活乐趣# #心理健康乐趣# #冥想减压#
想象中的在家办公:
不用提前两小时起床
不用洗头化妆和换装
事业休闲两不误,带娃工作两手抓
三个字:
爽爽爽
事实中的居家办公:
睡眼惺忪爬起来办公
当你强打精神准备工作时
精神无法集中,日常走神,工作效率低下
三个字:
难难难
居家工作近一个月,我无比想念公司
为什么居家办公注意力这么难集中?
注意是信息加工过程中一项重要的心理调节机制,它能够对有限的信息加工资源进行分配,使感知具备选择能力。但是大脑在进行信息获取时需要进行全局搜索,注视点的分布呈现出发散性,而信息加工则往往仅针对局部信息,注视点的分布较为集中,这就涉及到注意力的分配问题。现如今我们工作生活混合在一起,大脑面临更为复杂的任务环境,这些任务环境都在争夺稀缺的注意力资源。
哪些任务环境更占优势呢?
所有的任务环境都有可能会影响我们的注意力,但是这两方面更容易吸引我们的注意力:一是客观的刺激,如嘈杂的环境,影响的强度与任务环境的强度、凸显性、新异性成正比;二是主观的心理状态,我们感兴趣的任务环境更易吸引注意力,如通宵刷剧我们可以做到,但是通宵工作却不行。
如何才能将注意力集中在工作上?
(图片来源:Pixabay )
1、 摒弃干扰,划出工作区域
尽量为自己划出一个独立的工作区域,桌面设置也要按照工作桌的要求,减少分散注意力的摆设。与家庭成员做好沟通和分工,请其他人在工作时间避免打扰;
2、明确工作与生活的时间划分
工作与生活时间不分,两者都没有调理,只会工作结果没有提高,人却疲惫不堪。可以制定时间规划表,工作时间内严格自律,必要的时候可以设定闹铃提醒。同样,休息时间要保证充足的休息而不被工作打扰。
3、规律作息,保证充足的精神
合理膳食,不再执着于网红美食挑战;合理作息,不再任性熬夜和赖床;合理运动,增强免疫力,提高精气神!
最重要的是:注意力稀缺更要重视时间管理,拖延症要不得!
为什么要单独提拖延症?
一项关于“拖延症”的网络调查显示,86%的职场人声称自己有拖延症,仅有4%的职场人明确声明自己没有拖延症,“拖延症”其实是常见的职业病。在现在这个生活工作没有清晰划分,缺乏有效监督的时候,“拖延症”更容易出现。
认清“拖延症”,避免“拖延症”
拖延症”,即我们在面对自己即将处理的事情时,即便能够预料到可能的危害和风险,依然把原计划的事情推迟或延期处理。这种拖延行为反应出的是个人的心境、自控力水平、时间管理能力和自我认同感。
客观上来说,手机信息、家庭琐事等外在的环境越复杂越容易拖延;任务本身越难、对个体价值满意程度越低越容易拖延;奖惩越小越不及时越容易拖延。主观上来说,人格、思维方式、自我效能感都会影响“拖延症”,例如拥有懒散的个性或完美主义的人更容易拖延。
如何避免拖延症?
1、 理性认识,积极应对
理性分析“拖延”和“立即行动”的长远利弊,树立信心,相信自己能完成任务。 培养时间观念,克服自身惰性。
2、 立即行动,没有借口
不给拖延找借口,在拖延思想出现的时候要使用思维阻断法,立即阻断“拖延”想法,并用“即刻行动”的思想去抑制。
3、 单纯工作,减少选择
前边讲到的注意力集中问题,分心也是造成拖延的重要助力。
4、 分化任务,降低难度
确定目标,对工作的优先级进行排列,对于比较难的工作进行分化,分阶段逐个攻破。
5、 工作记录,适当奖惩
我们善于做计划却不善于完成,“拖延症”人群更是这样。 不妨再计划的基础上再做一下完成情况的记录,并给自己建立一个奖惩制度,以此来监督和激励自己追求结果。
干扰工作的理由千奇百怪,你居家办公最大的干扰是什么?打算如何克服呢?
参考文献
周宇,栗觅,吕胜富.大脑信息获取与信息加工的状态识别[J].计算机工程与设计,2014,35(8):2937
何静,赵雷丽.拖延症的成因及对策分析[J].山西大同大学学报,2014,30(4):43-44
封面图片源:Pixabay
编辑:申卫红
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