如何通过管理时间舒缓压力？爱问知识人

发布时间：2025-01-03 23:05

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  世界上最公平的是时间，每个人都是自己时间的主宰者。我们往往看到周围有的人整天忙碌，似乎有做不完的事情，但效率不高，结果也不尽如人意，自己戏称是在“穷忙”。而有的人则是目标明确，有条不紊地工作、生活着。这其中的差别之一就是时间管理问题。人们每天要做的事都有主要的、次要的和琐碎的之分，善于管理时间的人会掌握轻重缓急的原则，有效分配时间，做到事半功倍。
  制订计划大到个人的前途、事业的发展，小到个人、家庭琐事都应有计划，有目标。制订计划时最重要的是“为何”设定这个目标，而后才是“如何”实现这个目标。如果目标本身就已经脱离自己的实际能力，再详细的计划也是无法实现的，也是在浪费时间并制造压力。
   当计划要做的事情很多时，还要做好日程安排。集中精力做重要的事每一天都有陷阱吸引你把精力放在琐碎小事上。比如闲聊、漫无目的上网、过度频繁的客人来访、参加无意义的会议、看电视的垃圾节目、煲电话粥等等，这些事能取消的要取消，能回避的要回避，对有些事情要学会说“不”。
  不但要追求正确地做事情（效率），更重要的是要追求做正确的事情（效果）。分轻重缓急把大部分时间放在工作、学习、休息等最有价值的事情上。养成每天晚上为第二天准备一张清单，写下你需要做的事，然后按照重要程度安排先后顺序的习惯。克服拖延时间的不良习惯拖延是时间最大的“窃贼”。
  人们往往拖延那些需要做但感到不愉快的事情、完成起来有困难的事情以及难以做出决定的事情。拖延时间常常是人们逃避现实、避重就轻、自欺欺人的表现。其实，拖延时间是一种累人的折磨，因为无论如何，该做的事还是得做，随着完成期限的迫近，压力反而与日俱增。
  尝试以下方法也许会有所改变:①鼓起勇气，全力以赴开始去做一件困难的事情，良好的开端就意味着成功了一半；②为自己规定一个期限，并严格要求自己按期限完成，如果信心不足的话，可以找人监督；③为自己按时甚至提前完成任务奖励自己，形成积极的回馈，有助于持续进步。
  记住富兰克林的话:把握今天等于拥有两倍的明天！学会见缝插针用零散的时间去做次要的和琐碎的事，如在等人、乘车、坐地铁时可以看报、阅读杂志、回短信、听录音、思考、定计划等等，可以有意识地采用少坐车、坐电梯等方法锻炼身体，看电视的时候可以顺便做做擦地、整理房间等家务或者站起来活动身体。
  只要用心留意，生活中处处都有可以利用的零散时间。改善效率学习最新的知识，掌握最新的工具，提高能力和素质是提高办事效率的有效方法。而充足的休息，保持健康的身体和充沛的精力是提高效率的有效保证，这就是“磨刀不误砍柴工”、“功夫在诗外”的道理。
  别把时间浪费在找东西上有人研究发现，人在一生当中，用来找东西的时间浪费是惊人的。无论是在工作场所还是在家庭，由于没有把东西放在该放的地方而到处寻找不仅浪费了时间，还会引起烦躁，影响情绪。解决的办法是建立各种档案，把相关的文件、资料、会议记录等等一一标记存放，并养成取出后及时归位的良好习惯。
  建议建立家庭分类资料库，利用文件夹将各种重要的票据、说明书、证件、孩子学业相关资料等分门别类保存。家庭日常用品也应放在固定地方，忌随手乱扔乱放，虽然东西随手放当时似乎是节省了时间，但要知道，一旦找不到将浪费更多时间。记住：别把东西放下，而要把东西放起来。

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