22个生活中时间管理的小技巧

发布时间：2024-11-06 04:08

在日常的调研中，我们发现当下很多岗位真的非常忙碌，这种忙碌很多来自事务上的安排。这种繁忙的工作有时候会让我们在工作上背离初始的计划，甚至还会影响生活。

出现这种问题，往往是一个是工作计划和考核的设计问题，一个是时间管理的问题。怎么样能提高工作或生活中的效能，让我们更有获得感呢？本期我们参考网络的各类时间管理工具，说说22个时间管理的小Tips。

1、每日事务工作很多，请在计划清单中列出最重要的那一项。最重要的工作往往是影响我们执行整体计划的关键，不能被琐碎的事物影响。

2、在线上会议通知发送的时候，最好附带会议的议程，强调会议的时间安排。这是提高会议效率的最有效方法。

3、要学会“拒绝”，对无关紧要的事情说“不行”。当然，说不行是要考虑如何能够婉转的表达，也要分清对象。比如：

拒绝：“我知道你找我帮忙是相信我，不然你不会来找我。但我实在忙不过来了，下次你若拜托我，我一定尽全力帮助你。”

4、不在 9:30-11:00或2:30-16:30之间安排一般性的会议，这个时间要留给工作的开展。

5、如果处于一个“舒适”的状态，要学会给自己找活或者压力。你会为这样的选择感谢之前的自己。

6、知道自己工作效率最高的时间段，这段时间要充分地安排。特别是需要一些创意性的工作，这样的时间节点非常重要。

7、居家办公的时候，主动的隔离一些视频、游戏、零食这样的可能性，这会严重地营销效率。

8、给任务设定一个时间限制，比如50分钟，如果50分钟还没有完成，可以考虑先切换一下状态。

9、如果陪孩子去补习班或者做作业，这是一个很好同步学习的时间。

10、合理安排休息，特别是睡眠的时间。

11、如果锻炼能够提升你的精气神，那么最好安排固定的时间锻炼。不仅可以提高体质，还可提升工作效率。

12、在开会和手头工作中留有一点缓冲的时间，你会发现不但可以切换思维，还可以让自己的心态不那么急躁。

13、不要让所有的工作都自己做，适当的可以安排别人开展。

14、学会使用各种工具来提高效率。比如一些营销工具，无论是实物工具还是线上的分析软件，都会让我们增加效率和信任度。

15、有了微信语音的文字转换功能后，可以适当发语音或者看转化后的文字。（注意对于客户尽量不语音留言）

16、有些工作可以外包，这对管理工作而言尤其可以参照。

17、可以适当地罗列工作清单，清单后面安排是否完成的确认项。

18、多数邮件无需马上回复， 集中回复效率或更高。

19、如果睡眠还不错，睡觉前可以列一下明天的工作。

20、有些工作未必要追求完美，完美可能是在不断的完善中呈现的。

21、接着上面这条，也没有必要等所有条件都成熟才去做，想到之后尽早开始实践，不要拖延。

22、对客户、领导或者重要伙伴的安排做好 日程提醒，避免出现遗忘的情况。一旦遗忘，后续的解释和弥补更花时间，而且会影响心情。

以上是时间管理的建议，还有什么好的技巧，欢迎留言。

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