武术协会十周年庆典活动策划书[页2]

庆典活动互动游戏策划 #生活技巧# #组织技巧# #节日庆典策划#

武术协会十周年庆典活动策划书

　　接待嘉宾

　　引领

　　18：29

　　由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时

　　要准确

　　18：30

　　主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始

　　18：35—18：45

　　会长及前任会长致辞

　　18：45—19：15

　　互动环节①

　　19：15—19：45

　　表演

　　19：45—20：15

　　互动环节②

　　20：15—20：45

　　表演③

　　20：45—21：30

　　大联欢（自由，切蛋糕，送别）

　　21：30—21：40

　　主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场

　　21：40—22：00

　　清理会场

　　注意：维持好会场的气氛，不要太多的人提前离开。

　　三.活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）

　　a) 活动总负责人：

　　职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行

　　b) 活动前期总负责人:

　　职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作

　　c) 活动现场总负责人：

　　职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护

　　d) 活动策划人：

　　职责：拟定活动策划书

　　e) 活动摄影负责人：

　　职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作

　　f）活动突发事件负责人

　　职责：负责活动现场的突发事件

　　四.现场突发事件应急预案

　　事件

　　解决方法

　　备注

　　活动不能按时开始

　　活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长接待时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）

　　到场人员过多

　　在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员

　　到场人员比较少

　　邀请同学参加，或由成员邀请其朋友或同学参加

　　观众中途离场

　　现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开

　　活动中有人很拘束，不愿参加集体活动

　　各组部委要主动调动他们的积极性

　　活动中某个环节超时

　　由主持人暗示各组部委注意时间安排

　　过程中出现冷场

　　主持人调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场

　　观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看

　　秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上

　　抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，

　　临时请其他观众上台

　　分蛋糕时出现哄抢

　　主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中

　　观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱

　　主持人在分蛋糕前提醒

　　老会员由于各种原因要提早离开

　　把送别环节和切蛋糕环节提前

　　舞蹈场地过小

　　尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成

　　中途音响及灯光出现问题

　　会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉

　　晚会时间过长

　　舍弃部分节目，缩短表演时间

　　晚会时长不足

　　增加一些备选节目

　　五、 费用预算（大体估算）

　　项目

　　金额

　　宣传（海报，横幅，宣传单等）

　　场地布置

　　食品饮料（包括蛋糕）

　　设备和服装租借

　　六、善后、归还物品

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