践行2年：时间管理12个精华理念，做到1个就赚了

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文 l 小喜  

来源 l 小喜精力（ID：xiaoxiyf）

温故而知新，可以为师矣。

这里，首先要感谢叶武滨老师带我进入时间管理的大门。

最近重读叶武滨老师的《善用时间》一书，获益良多。

我把书中涉及的时间管理理念，结合自己践行2年多的真实经历和感受，整理成如下12个理念，供大家参阅学习。

这12个理念涉及到工作、生活、生命三大方面，看起来容易，做起来难。

但是一旦做起来，你就能体会到它的好处。

不断学习、思考、执行，

不断去固化、内化、优化，

不断反复做、持续做、用心做，

你会感到它的好处越来越大，

直到量变到质变，像复利曲线那样，在一刻爆发成长。

最终真正做到你想做到的事情！

以下是今天的主要内容，分为工作、生活、生命三个部分。

工作篇

01  先完成再完美

02  4D原则做事

03  透过工具锻炼思维

04  一次只做一件事

生活篇

05  身体是能量的储蓄站

06  没有记录就没有发生

07  烂开始，好开展，好结果

08  保证严谨但不失灵活

生命篇

09  没有反思的人生不值得过

10  一个人走的快，而一群人走的远

11  慢以致远

12  爱非坚持

01

先完成再完美

你做事情会不会拖延？你有没有提前把事情做完的经历？

你觉得事情做完才能继续完美，还是事情完美了才算做完？

每次拖到截止日期才去做事其实是在给自己挖坑。首先给自己心理造成一种很拖延的消极体验。其次，匆匆忙忙的做事不仅心情紧张，而且未必能做好事情。

记得上大学做设计作业，很多同学刚开始设想多么好：我要现代简约、低调大气的设计，等到最后一天，做出的东西又是不堪入目，很多图纸都“打折扣”，因为没时间了，能做完就不错了！

所以，无数的现实和经历告诉我们，不是先完美才算做完，而是先做完才能追求完美。

02

4D原则做事

生活中有80%的事情不需要做，或不需要自己做。——管理学泰斗德鲁克先生

换句话说，你只需要把精力放在20%的重要事情上。

所谓4D就是

Do，做

Delegate，委托

Delete，删除

Defer ，推迟

重要的事不能被拖延，不重要的事可以拖延。

哪些是没必要做的，就删除；

哪些是他人可以做的，就委托；

哪些是将来需要做的，就推迟；

剩下只有自己近期需要做的，就排序执行。

你整理事件后就会发现，原来很多可以删除、委托、搁置的的事情，你都做了，反而没有完成那20%需要排序执行的重要事件。

03

透过工具锻炼思维

我始终觉得，使用的工具会影响一个人的思维，就像拿叉子的原始人与拿猎枪的现代人思维不一样。所以，选择一个优良的工具，无疑在出发上已经领先于普通工具。在时间管理中如何选择工具呢？有三个条件：

简单，高频， 有效。

简单，是保证容易上手。

高频，是保证经常使用。

有效，是保证对你有效果。

回过头看一看，番茄钟、清单、日程表、笔记本，是不是都满足这三个条件。等你准备下载一个App时，可以参考这三个条件！

这里提醒一点：App仅作为工具，既然是工具，必然要有使用的主体。而这个主体就是人，没有人的使用，一切免谈。

04

一次只做一件事

对于大多数人来说，每天都要做许多事，我们日益沉迷于同时处理很多事情，误以为这是高效率，这是灵活。

我们边工作边聊微信 ，边吃饭边查阅邮件，边开会边看手机。

但，你有没想过：

你聊天的内容会打断你的工作思路！

你查阅的邮件会影响你吃饭的心情！

你开会时看手机可能会错过会议的重要信息！

富兰克林将自己一生的成就归功于“在一定时期内不遗余力地做一件事”这一信条的实践。

爱迪生认为，高效工作的第一要素就是专注。他说：“专注是能够将你的身体和心智的能量，锲而不舍地运用在同一个问题上而不感到厌倦的能力。”

对于工作，心无旁骛，一心一意，才能把事情做好。想同时抓住两条兔子，到头来两手空空，一无所获。

当然这里强调是工作状态，放松的生活中不必严苛，边听歌边聊天也未尝不可哈。

05

身体是能量的储蓄站

身体就像电池，续航能力的强弱取决于你给它充了多少电。

日常充电的事情有：睡眠、吃饭、运动、冥想、闲聊、散步...

日常放电的事情有：出行、思考、谈判、开会、刷手机...

至于熬夜、通宵、醉酒、吵架这些是漏电，而且速度非常之快。

不要等到电池只有10%才想起充电，那已经是身体在向你发出了红色警告！尽早充电，让电池始终保持绿色！

06

没有记录就没有发生

你能回想起昨天的事，但你能回想起去年昨天的事情吗？

若你当时有记录，就可以！

大脑就像CPU，大脑的高级功能是思考，低级功能是记忆。

可悲的是，大部分人在用大脑的低级功能——记忆。

多少次，你尴尬的说：“不好意思，我忘了”。

事实上，硬盘才是记忆的工具！纸、笔记本、软件等可以充当硬盘 。

你需要不断把想法和事件写下来，然后去看，通过看你过往的记录，来记起发生的事情！

这两年，我养成了记录的习惯，从2016年9月30日，写下第一篇晨间日记，到现在共写了524篇。

刚开始2016年，我还没有认知记录的好处，写晨间日记是断断续续，但后来认知到好处后，下决心写，虽然有特殊情况中断过几天，不过，我也走过来了不是么。

写了1年多，神奇的事情发生了，我竟然可以知道过去一年前的今天，我做了什么事，走了哪些弯路，有哪些收获。

我可以去复盘我的价值观、原则、选择、目标，这简直就是一部个人反思宝典啊！

而我却根本不必记忆，想起来去翻看即可。

强烈建议大家去做记录，做记录不断打磨自己的原则，是避免遇事乱纠结的好办法。

07

烂开始，好开展，好结果

很多人喜欢把“还没准备好”“我做的还不太好”当成不开始的借口。

其实，这也恰恰说明你有完美主义倾向，希望做的好再去做，是典型的表现型人格。

但是，你不去做，怎么会做好？

没有谁一开始就能做的很好。跌倒了再站起来就是了。

当初学滑冰，由于我胆子还挺大，敢尝试，摔的也多，但学的很快。

相反，那些胆小的同学做事小心，摔的少，但等他会的时候别人已经是高手了。

生活中的开始，根本不需要冒摔伤身体的风险，只不过会面临一些小打击而已。

先开始，无论做的多烂，然后一步步改进，终会有好结果。

08

保证严谨但不失灵活

时间管理是严肃而认真的，但要结合实际情况，不能死板的执行。

你需要写下事件清单，但写下的事情不一定今天都能做完，今日待办从来都是伪清单。

而事实上，写下的事件只要优先去做重要的事，即使最后今日清单上的事情没做完，也不要紧，明天继续做就好。

特别是遇到突发情况，计划被迫中止，心态要摆正，做完紧急的事情，继续做就是了。

不要因为今天没做完就觉得自己拖延，只要把重要事情在deadline之前做完就不算拖延。

09 

没有反思的人生不值得过

这句话最早出自苏格拉底。我们所见到的时间管理著作无一例外提到它：

从柳比歇夫《奇特的一生》56年的时间记录反思到德鲁克《卓有成效的管理者》时间统计反思；

从《搞定2》的每周回顾指南到叶武滨老师《善用时间》的晨间检视；

大师们已经为我们说明，不断对自己做过的事和要做的事进行反思，可以不断加深记忆，达到自己的目标。

10 

一个人走得快

一群人走得远

一个人走路，速度由自己控制，可快可慢，但人终究会犯懒。

而一群人走路，大家丝毫感觉不到走路，因为大家说说笑笑，即使有不想走的人，也会“不得不走 ”，因为大家都在走！

这里，不得不提易效能的小组文化：

班级自治，教练带领，群体践行，分享干货，互相鼓励，做得非常棒，想不进步都难！

11 

慢以致远

短跑与长跑比较而言，一个速度快，距离短。一个速度慢，距离长。

长跑运动员能跑马拉松（42.195km），甚至是100km！而短跑运动员却不行。

生活从来都是马拉松，甚至更长。

这个阶段落后，没什么，继续跑就是了。

不是有句话说“我比不过你，但我可以耗死你么”。三国时期司马懿不就耗死诸葛亮了么。

去年，我也是用慢以致远的跑步心态，突破了我人生的第一个半马，非常开心，并参加了2017年广马，也认知到了知道和做到的差距。

从此，放下浮躁的心，淡定地践行。

12 

爱非坚持

我们的工作本质上是拿自己的时间换钱。

对于喜欢做的事，不给钱我也会做。

而对于不喜欢的事，即使给我钱也做得未必开心。

经过1年多的挣扎，我现在爱上写作了，有种表达的冲动，真的不给钱，我也愿意去做。

我们的体验是不要总是苦哈哈地喊“坚持”，臭烘烘地装“努力”。当你爱上一件事时，坚持根本不存在，你会不由自主的去做！

你爱上一个人，会不自主的去想他/她的一切；

你爱上跑步，就忍不住穿上跑鞋，工作再累也要去跑，即使花钱也会去跑；

你爱上工作，工作能带给你成就感，你就非常想去做，有时候你都觉得休息日是多余的！

特别注意

以上提到的种种理念，你不可能一下子都做到。

不是不相信你，而这是宇宙的规律。

人都有迫切改变现状的冲动，这显然是很困难的。

你的现在，源于过去的积累。

你的几个星期的努力怎么可能撬动过去几年、甚至十几年的“积累”？

“慢慢来，不要急”。

这是叶老师跟我说过的话，后来想想，这也是个人成长的六字真言。

真正的学习是在行动之后。

下一步，你打算么做？

留个言，上路吧。

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