如何通过打造工作环境助力企业成为最佳雇主?
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“最佳雇主”一直是众多企业竞相追逐的好评标签。
这不仅意味着企业在行业内的口碑及实力,往往还体现着新老员工眼里的企业形象、员工满意度以及职业发展前景。
其中,企业的工作环境已经成为最佳雇主考察的热门关注重点之一。

大至企业楼宇园区,小到入职就会接触的同事及企业服务人员,点点滴滴都将影响企业工作环境的评价。
今天我们就来看看行政打造工作环境时,关注哪些问题才能助力最佳雇主品牌吧!
1
基础办公环境的有好有坏
在资本寒冬裁员潮的大环境下,如果企业的办公环境依然在民宅或老旧的办公楼里,对年轻人才来说已经没有了毫不犹豫去选择的吸引力。
因为基础办公环境代表一家企业最基本的运营状态。
楼:办公楼宇的地理位置、空间装修、甚至相邻企业的选择都将一定影响到员工对办公环境的体验。
水:无论是饮用水还是生活用水,水的供应、水质好坏是影响正常办公的基础项。
电:电力一般情况下都不会出现大问题,但插座分布不是每个办公空间都能设计到位,一家历史悠久的企业往往会面临着满屋子外接插座的尴尬。
网:网速以及外网权限,是目前互联网企业行政及 IT一定会关注的两个部分,毫无疑问网速快以及外网畅通也是吸引年轻人才必备啦!
气:空气质量是近两年来部分空气质量较差地区企业都会重点关注的内容,对空气质量保持关注及采取改进措施也是基础办公环境优质的表现之一。
如果连基础环境都不达标,那么再漂亮的内部装饰也不能弥补网络卡死、没水断电的糟糕体验。

steelcase全球调研报告显示,员工敬业度与办公场所满意度呈正相关,当员工极满意所属办公场所各方面,他们的敬业度水平较高。
2
以前只是工作就好
现在是没有氛围不想工作
工作氛围从来都不是虚词,行政在影响工作氛围方面的作用往往是无形且间接潜移默化的。
行政可以通过哪些措施影响工作氛围?
工位布局:开放式空间大多喜欢用长条形无隔档的工位布局,但独立且大片的长条形布局并没有六角形工位更方便简短的工作讨论与沟通。
会议室功能区的使用规则:行政是会议室使用规则的制定者,会议室的预定、临时协调、会议时间延长、会议设备的调度调试、会议服务的提供,都将影响一家企业会议室的使用效率,从而间接影响团体工作的协作氛围。
办公空间的企业文化装饰:空间装饰除了节日性的临时性装饰,常规的企业文化装饰也能给企业员工带来归属感,比如:装饰画、员工手册、企业周边等等等等。

Activision Blizzard视频游戏公司的个性工位布置,释放员工创造力。
以前只是工作就好,现在是没有氛围不想工作,既然工作无法避免,那么选一家工作氛围不错的企业自然是上策啦!
3
行政需要做哪些员工关系相关的工作?
员工关系本质上是员工对于企业的认同感,是企业雇主品牌在员工层面的体现,也是营造优质工作环境的一把“钥匙”。
虽然员工关系在很多企业是归属于 HR 的工作范畴或者单独设立员工关系岗位,但是在企业需求开放的当下,行政的工作框架也难免要涉足员工关系工作的执行。
比如:
员工福利管理方面:车辆补贴、零食采购、差旅补贴与管理、婚丧喜庆福利、生日福利、企业年金、员工体检、持股方案、年度旅游、招待餐饮、住房福利等等等,在很多企业都是行政负责进行执行与流程管理,甚至规划体系。
奖惩管理方面:多体现在优秀员工、年终奖分配、纪律处分、内推奖励、罚款通知等等。
员工满意度管理:发现、沟通、建议、投诉、调研、反馈等员工满意度各环节目前很多企业都是由行政主导进行。

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由此可见,行政在维护良好的员工关系方面,是企业不可或缺的,良好的员工关系可以使员工感到企业工作环境中的尊重和信赖,产生极大地责任感、归属感和认同感。
行政是企业打造雇主品牌时那双游走在内部的“无形的手”。
雇主品牌是影响员工忠诚度的重要因素之一,它不仅体现在公司与雇员之间在薪酬、利益、假期、津贴等方面建立的良好关系,也体现在公司给雇员提供的工作环境、职业发展机遇和增值空间。
未来行政在企业工作环境及员工关系层面将有更多边界等待我们去拓展,让我们拭目以待。
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