用印象笔记整理日程、灵感、摘抄和everything

使用印象笔记做电子书摘录和笔记 #生活技巧# #工作学习技巧# #知识整理工具#

（注：本文首发在个人公众号“贝塔的写字板（betatxt）”）

作为印象笔记7年使用者，随着笔记条目的增加，这头大象已经成为了我的第二大脑，我一切思维片段、碎碎念、日程计划和资料集中进行存储整理的平台。

笔记应用有什么好处呢？就个人而言，我并不是一个可以瞬时消化大量信息的人，有些信息需要先储存起来，像老黄牛一样择日反刍；当大脑过载时，也需要把所有纠缠的思绪全都丢到一个地方不管，减少负担，让头脑放空发会儿呆（我真的是很享受发呆）。

So，这篇文章是个人使用印象笔记的一个心得总结，因为目的是满足已用，本文并不包含特别高端的操作技巧，重点介绍我自己的分类模式，以及使工具匹配习惯，提高行动效率的思路，供参考。

—明确目标—

工具是为目标服务的，我使用印象笔记的主要目的有：

- 日程本：进行从年度到每周的行程计划安排与打卡

- 灵感记录：从梦境到欲望清单，从生活经验到工作心得

- 输入整理：外部有用资讯的收集整理，体系建立

- 输出整理：例如写作、绘画等的个人输出

- 个人珍藏：比如打气用的心灵鸡汤文、朋友的祝语、难忘的个人体验

- 备忘录：列表清单、地址等相关信息

根据这些需求，在实际使用中历经数次调整，目前笔记的一级目录如下：

下面是针对每一版块的展开说明。

—第一部分 日程本—

这块基本按照GTD原则来，根据个人习惯有所调整。

GTD原则：收集-整理-组织-回顾-执行。每周收集篮

收集篮常年保持2条周记笔记，一条工作一条生活，每条笔记下半部分是提前写进去的日程安排，上半部分记录当天whatever随便发生的任何事，只要认为有必要记录，就丢进来。

无论是看到一句好词，还是增加一项工作日程，第一反应丢进来保证大脑清空无负荷，集中注意力到当下处理事项。

熟练了之后，可以在接受到信息的同时就分门别类放进笔记的不同部分，拿一篇生活周记举例，大概是这样子：

下方绿字部分是周计划，上半部分是收集筐

对于临时笔记的处理

如果记录下来的是灵感、摘抄等暂时不需要有所行动的内容，则在有时间时，分类整体到后续各个笔记本中。

如果记录下来的是一个计划或行动，在完成事项的空隙，进行如下安排：

1、几分钟之内可以搞定的事——立即去做

2、需要多个步骤搞定的事——分解成项目或事项，再细分到行动，列入每周计划

3、需要让别人帮忙完成的事——尽快交接

4、特定时间做的事——可以用印象笔记的提醒功能，也可以记在纸质笔记本或者设定闹钟

5、S/M（将来某时/也许）事件——另行整理

因为我的工作坐班比较多，每天打开电脑后，工作周记这页基本就是我的个人桌面，完成一项打勾一项，新进来的事，随时补充。

过期的已完成日程，留下需要做总结或复盘的部分，其余删除。

—第二部分 项目池—

我有一些偏输出的个人兴趣，如写东西和画画，遵循“学习-输入-输出”的机制，所以我将他们各单列一个项目笔记本组，包括：

- 创作理论

- 参考资料

- 灵感收集

- 输出成果

这部分比较简明易懂，当产生一个想法时，提前把文章结构记录在笔记中，此时印象笔记就是一个草稿本，并且可以通过超链的形式，把曾经收集的话题相关素材集中在同一篇笔记中供写作参考。

—第三部分 资料库—

这趴是我个人的档案馆，包含所有来自外部的摘录，如读书笔记、文章收集、句子摘抄等，过去几年，凡是看到有点意思的内容，就会囫囵吞枣丢进来，只偶尔进行简单的分类；直到去年，发现自己已经收集到近千条笔记后，才终于鼓起干劲进行了一次大精简，以后也对新的资料保持着谨慎收纳的态度。

关于收集资料的部分多说两句，每篇笔记的收集理由各不相同，大概可以分为这些类别：

- 没有什么理由，就是喜欢这篇内容，就是乐意全文收藏

前几年网上有篇热文叫做《各种普通的食物最好吃的时刻》，文笔惊奇，看完引发极度舒适，虽然网上随处都可以搜到，但我就十分乐意将它永久存在印象笔记里，类似这种文章，请随心所欲的留存。

- 实用类笔记

比如最近一段时间关注保险，那么无论是在看书、刷知乎，还是在和人交谈的时候提到的相关信息，就会比较留意，会把各种系统或碎片的内容收集起来。

- 写作素材

包括有启发的案例，句子摘抄，名人名言，还有新鲜的名词之类，讲道理，学生时代语文老师说要“勤于摘抄好词好句”，这个习惯如果坚持，对写作真的帮助挺大。

- 读书摘抄

分为两类，一类是纯出于兴趣和休闲目的而读书时，所摘录的句子，读完一本书可能会有几十甚至上百条笔记，这种情况下我一般只是留存，并不做进一步分析，以定期回顾和检索为主，重在开阔见闻，积累灵感（此处特别鸣谢kindle导出笔记的功能）；

另一类是教材或者主题明确的参考书籍，当想要掌握书中比较体系化的结构时，会做比较详细的笔记，配合思维导图等工具进行整理。

《普通心理学》笔记

- 其他待分类笔记

剩下的都可以归到这里，也是重点要进行整理的笔记，也许就在整理的过程中，你会开始认识到“原来我对这些内容感兴趣啊”，从而开启之前未曾留意的技能点。

笔记处理方式：

1-精简：

清楚所有不必要的格式和图片，保留出处；对于已过时、价值不大的笔记，果断删除。

评估方式：

- 这篇笔记提出了什么我之前不知道的见解了吗？

- 我能用几句话概括全文吗？

- 和其他笔记有重复，我能进行整合吗？

- 这个话题的文章我积累不少了，能建立索引，横向归类吗？

- 我发现我真的爱看这类内容，与其积累很多碎片信息，不考虑读本正规教材吗？

2-分类与打标签：

存在资料库里的许多文章，短期内可能用途不明朗，但随着积累会形成规模，需要在收集时打好标签，善用检索功能。

3-形成体系：

举例来说，当我整理资料时，发现自己收藏过很多心理学相关的文章，且大多数是来源于公众号等，于是今年开始正式学习了某个入门网络课程，当建立了初步体系之后，原来收集的很多文章，就变成了可以删除或者合并的枝叶内容。

4-尝试应用：

有句话说，“只有整理过的内容才叫做笔记，其他都是摘抄”，以知识管理为目的的收集，不是为了敝帚自珍，而是为了真正内化知识。对于某一个话题的只是积累是否足够，最直接的测试方式就是，是否能够进行应用和输出？实践也好，传授也好，写作也好（包括这篇），都是在进行输出的尝试。

—第四部分 备忘录—

这部分也较简单，就是个人的日常备忘或清单，不特别处理，以检索为主。我最得意的收藏之一，是从网上找的《出差物品清单》，每次出行必用，给差旅生活带来了很多方便。

—最后 笔记人生的另一面—

使用笔记进行生活方方面面的管理，固然有众多优点，不过也会给人的思维带来一定转变，这种改变是否适合每个人，就见仁见智了。

如果你是一个重度依赖笔记应用的人，你可能会在享受大脑低负荷，专注力提高，行动力增强的同时，产生如下“症状”：

1- 会成为一个对信息苛刻的人。

人每天会接触到无数信息，当习惯使用笔记后，对每天新增的信息会产生本能的筛选，会变得挑剔敏感，也就是说，对信息的口味变重了。就我自己而言，对曾经每天浏览的公众号慢慢开始取关了，除非工作需要刷热点了解当下资讯，否则会更加倾向去阅读教材或者经典书籍。

2-个性趋于稳定理性，情绪起伏变少了。

说到底，使用笔记应用的目的还是提高行动力，当一个人习惯check日程表，且对外部刺激采取“先记录，后分析”的思维模式时，整个人会变得相对镇定和理性，化身“没有感情的杀手”；所以，这些方法可能未必适合随性的人。

3-对外部工具的依赖有时也会造成麻烦。

在某个软件里存储大量信息的同时，也会造成对软件的依赖，比如印象笔记升级，很多功能和排版变化，作为老用户难免有诸多不习惯；其实对任何一款工具都是如此，重点不在工具本身，而是想好自己的使用目的，做什么、怎么做。

以上就是个人到目前为止使用印象笔记的心得，也许未来个人生活模式改变，笔记使用方式也会变化。希望能有所帮助吧~

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