在工作上学会:提高时间效率的方法
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提高时间效率系数,实质就是通过提高时间的质量,以赢得时间的数量,这是时间运筹中的精髓。要想提高时间效率系数,有4种途径可供参考:
1. 掌握最佳方法
无论是在工作还是学习生活中,遇到困难,要寻找解决问题的方法,掌握最佳的工作方法来提高工作效率具有巨大的生命力。
2. 保持良好的情绪
恶劣的情绪是人生成功之大敌,而良好的情绪可以加速生命的节奏,大大提高效率。
3. 集中注意力
有了良好的方法和情绪,如果不集中使用,也难提高实效,平常说的“专则成,乱则废”就是这个道理。
4. 养成敏捷的习惯
要养成雷厉风行,办事敏捷的习惯,如果磨磨蹭蹭的去做,事情永远不会做好。
除了上面的4个提高时间下来的途径外,很多成功人士还总结了以下有效利用时间的方法:
(1)尽量在工作中以苦为乐,要善于在枯燥无味的工作中发现能够引起自己极大兴趣的因素,这样可以大幅度的提高工作效率。从而大大的节约时间。
(2)在工作中一定要寻求取得成功的有效途径,把所做的一切工作都建立在期望成功的基础上。
(3)充足的时间应用在最重要的事情上面。这是节约时间的诀窍,如果常常在不重要的事情上纠缠,就难以达到节约时间的目的。、
(4)每天坚持早起,这样坚持下去就可以节约很多时间。
(5)午餐要适量,午餐不可以吃的太多,太饱,否则到下午很容易打瞌睡,工作效率会降低,而工作效率的降低本身就是浪费时间。
(6)要掌握快速读书的方法,从而来获得书中最重要的观点和内容的满足。
(7)尽量让家与公司之间的距离短一些,这样,在上班时就能够在很短的时间内达到办公室,下班时也能在很短的时间回到家,把浪费在上下班的路上的时间降到最低限度。
(8)对自己的习惯要经常反省,好的保留,不好的坚诀改掉。
(9)别空等时间,例如必须花时间进行等待,例如等公交车,等电话等,应当把等待当作构想下一步工作计划的良机,或者用来看书。
(10)把表拨快5分钟,每天提早开始工作。
(11)每天阅读一次当天的计划表,并确定当天的工作内容,以便使当天的活动有条不紊的进行。
(12)把所要完成的工作写成一句话贴在办公室里,以便提醒自己。
(13)早上上班后的首件事情就是排列好当天工作的优先顺序。
(14)按照事先排列的次序制成一张表格,把重要的工作放在最前面,并尽快去完成。
(15)首先去做最优先的事项
(16)对难度大的工作要智取,不可蛮干。
(17)经常问问自己:“若做这些事情,会不会产生效果,如果不会,就干脆不做”
(18)工作中绝不能有拖延现象,一旦发现拖延,就集中精力去解决它,以便回复正常的工作秩序。
(19)对优先的工作要给予充足的时间。
(20)要养成逐条检查日常工作计划表的习惯,看看是否有意跳过了困难的项目。
总结语:时间对于每个人来说,都是一样的多,如何节省时间,提高工作效率,是每个员工都要考虑的事情,尽自己最大的努力把工作做好,提高工作效率,节省更多的时间。
时间管理从某种意义上来说,就是一种自我的管理,即职场能力方面的管理,如果想了解更多,请关注职场能力培训讲师,您会从中获得更多的讲师培训,相关文章和讲师视频,讲师课程等。
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