新的一年，如何让自己的生活井井有条？

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普通人和高效人士的区别就在于，后者工作得更有条理。良好的生活或工作上的组织性、条理性，是高效、高薪人群的特有标志。

值得庆幸的是，条理性是一种技能，而所有的技能都是可以通过学习获得的。你可以通过学习成为一个非常有条理、有计划和高效的人。并且学习这种技能，可以让你在相同的时间内比其他的人完成更多的生活和生产任务。

预先计划好一切

前3%的成功者都会坚持不懈地为自己的人生做规划。他们总是在不停地书写和修改他们的目标和行动清单。他们把想法付诸笔端，并且不断地研究、评估这些计划。

当你思考并计划每一个步骤时，你对于自己完成这些目标的能力就会更加肯定。当你把一个宏伟的目标分解成每一个单独的部分，并且把它们整理成一系列具体的行动计划时，这个任务看起来就会受控得多。你越多地计划一件事，你就越深地把你的目标印在潜意识中，而潜意识正是为其提供动力的工具。

获得1000%的投资回报率

良好计划的回报是无限大的。据估计，你花在制订计划上的每一分钟都会节省执行计划时的10分钟。换句话说，你在计划上的时间和精力的投入可以带给你1000%的回报率。

有时人们会说，他们太忙以至于没有时间坐下来制订计划。事实上，即使你迫使自己制订出一个详细的计划，你也会发现，你仅仅需要花一天中的几分钟在这件事上。赢得你所需要的时间的唯一办法就是提前仔细的计划安排你的活动。记住，你花在计划上的每一分钟都是为了节省未来的十分钟。

大多数人的失败原因

彼得·德鲁克说：“没有计划的行动是一切失败的原因。”如果你回顾你生命中的重大失误，你就会发现它们都有一个共同点，就是你在做决定之前没有进行足够的考量。或许是因为没有收集足够的资料，又或许是没有花足够多的时间来权衡利弊。在所有的案例中，没有进行认真规划的代价都是昂贵的。

俗话说得好，“成功是靠自律积累起来的。”进行自律最好的练习之一就是花时间花心思去计划你要做的每一件事。

关于个人条理的四个观念

有四个观念可以帮助你成为一个有条理的人：

1.整洁是一个关键的习惯。

2.以一个旁观者的视角来评价自己。

3.拒绝为自己找借口。

4.一张整洁办公桌的生产率。

整理工作场所的三个步骤

你可以通过做以下三件事来整理你的办公桌或办公室：

1.清理桌面。

2.准备好你所需要的一些东西。

3.一次只处理一件事。

如何处理文字工作

在处理文字工作时能做的四件事。

1.扔掉。不论在家或在办公室，时间管理最好的工具之一就是垃圾桶。阅读时最节省时间的办法就是扔掉它，根本不去读。这些适用于垃圾邮件、不感兴趣的商业广告、传单，或者其他一切与你目标无关的东西。

我保持工作环境整洁的原则是：只要不确定是有用的，就扔掉！

2.委派给别人。你可以求助或把任务委派给别人。对你而言，个人时间管理成功的要素之一就是把工作委派给其他任何可以完成它的人。这是使你获得更多的时间做更重要的工作的唯一方法。

3.行动起来。着手处理这些必须由你亲自处理的信件、提案、留言等文件。准备一个文件夹，在标签上写下“执行”一词。把这个执行文件夹放在触手可及的地方。当你想到需要做什么事的时候，就立刻把它放到执行文件夹中，留待稍后处理。如果是需要紧急处理的工作，就把文件夹放到一边当即开始做。

4.归档留待日后参考。你可以把这些文件存档，但是在存档之前，记住有80%的存档文件是以后不会再用到的。对归档文件的命名也是需要耗费精力的，所以在确定把某些文件放进档案之前，先问问自己：“如果我今后找不到这些文件了会怎么样？失去这些信息会有什么消极后果？”

如果答案是没有大碍，或者你可以从别处获取这些信息，那么就坚决地扔掉这些材料。保持办公桌整洁，同时也保持文档规整。

把东西收拾好

当你完成某件事后，就把它收拾起来。完成你的交易，结束你的工作。训练自己专注于一件事，直到100%地完成。记住，以整洁的工作环境开始，以同样的环境结束。一项任务的完成会使人产生极大的心理满足感。你的大脑就以这种方式构造，当你完成一项工作时，不论大小，都会引起内啡肽的分泌。对你而言一项任务越是艰巨、重要，你就会越多地在完成时体验到快乐、愉悦的感觉。每次完成一项任务，你就希望继续去完成接下来的任务。很快，你就会发现自己产生了内在的驱动力来进行并完成越来越多的重要工作和职责。

时间管理的工具和技巧

为了获得最高生产效率和养成良好的个人条理性，应该利用并练习五种时间管理的工具和技巧。每一条都需要你花时间去学习和掌握，但你会在今后的生产生活中获得更高效的回报。

正如歌德所说：“万事开头难。”好习惯在成为你生命的一部分之前都是很难形成的。然而一旦培养而成，它们就会成为自动的、简单的行为。这种好习惯会服务于你今后的职业生涯。

1.使用时间规划工具。

2.按照计划列表工作。

3.根据优先次序整理你的列表。

4.用你喜欢的时间管理系统。

5.建立一个45-文件体系。有一个简单的方法帮助你规划未来两年甚至更长时间的工作。我们称之为“45-文件体系”，是一种可以帮助你计划安排日程，并回调未来24个月活动的备忘文件。它是这样设计的：

首先，准备一个可以容纳14个文件夹（共包含45份文档）的盒子。45份文档是这样分类的：将其中31份标上1～31的号码，代表一个月的1～31号；12份代表一年的1～12月；剩下的两份是为未来两年准备的。这是一种很实用的方法，你同样可以用你办公桌抽屉里的文件夹代替。

如果你有一项任务需要在六个月内完成，你就把它放到那个月份的文档中。每月初，就把这个月的任务计划全部取出，分别放入以1～31命名的每日文档中。然后你就可以每天查看你的计划文档，并开始你一天的工作安排。

这个体系只需要几分钟的时间来建立，可以确保你不漏、不忘地跟进将来的任务、命令或委任。它帮助你掌控时间，使未来的生活都能有条不紊地进行。

来源：华章管理 内容选自《博恩·崔西的时间管理课》

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