关于时间管理,认知心理学家为忙碌的你开出了10条建议

发布时间:2025-07-03 11:02

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注意力失控时代,时间管理成了几乎每个人的痛点。你有没有想过,时间管理,归根到底其实是认知系统的管理。以下就是认知心理学家丹尼尔·列维汀为你开出的时间管理的10条建议:

01

任何一项任务,将它分割成块——有意义、可执行、可操作的小块。这样能使时间管理变得更简单;你只需要确保每个小任务顺利完成。每个任务的完成都会让你得到神经化学物质的满足。诺曼底登陆这样看似不可能的任务之所以能完成,秘诀在于它被巧妙地分割成了上千个小任务。

02

某段时间内只做一件事情。多任务模式下,任务之间来回切换所消耗的能量会更多;而专注于某一项任务,所消耗的能量更少,而且完成任务后,人也不容易感到多疲惫,所消耗的神经化学物质也更少。大脑的唤醒系统偏好新奇的事物,也就是说,注意力很容易被新奇的事物所劫持。注意,一封未读邮件可以有效让你的智商降低10分。多任务还会让你想学习的信息进入到大脑的错误区域。

03

不要压缩睡眠时间。睡眠过程中,大脑有三大信息处理程序:整合(把某个经历的单一元素或模块组合成一个统一的概念)、同化(把信息整合到现有的网络结构中)、抽象化(从例子中抽象出某个规律或规则)。这三个过程对你的记忆力、认知能力提升非常重要。所以,有时候睡一夜之后,你可能发现昨天练习的某个曲子弹得更好了,有困惑的问题想明白了。

04

缺失的睡眠无法弥补。大部分的记忆巩固发生在“非快速眼动睡眠”或清晨快速眼动睡眠的最后90分钟。所以饮酒或睡眠药物会干扰我们的记忆,因为最关键的第一个睡眠周期已经被药物干扰了。这也是为什么睡眠不足会导致记忆力减退的原因——因为睡眠最重要的90分钟要么被干扰,要么从未出现。

05

养成午睡的习惯。即便是四五分钟的小睡也能显著提高认知能力,改善记忆力,提高生产效率。小睡还能重新校准你的情感平衡,在愤怒和恐惧后,午睡能扭转你的负面情绪,因为午睡可以激活大脑边缘系统和情感中心,降低一元胺的水平,产生用于治疗抑郁症、焦虑症、精神分裂症的神经递质。

06

拖延=(完成任务所需时间x干扰指数x延迟指数)/(自信系数x任务指数)。很多拖延行为,究其原因是由不同因素导致的。有些是因为启动困难;有些是因为计划困难,对完成目标所需的时间拥有不切实际的想法;还有些是因为缺乏计划,对执行过程中所需的物品材料准备不足。有时候你只是不知道从哪入手,这种情况下,如果能找个导师帮助你把问题拆分成多个部分,将对你很有帮助。

07

让自己常沉浸在心流中,这是一种自动高效率的状态。当你专注于某个任务,任务目标明确、任务能够得到即时反馈、任务能力与你的能力恰好匹配时,心流就会出现。心流状态下,注意力被集中在有限的知觉领域,全身心投入,注意力与意识交汇。一旦你开始思考自己在干什么,你就脱离了心流状态,大脑里通常会有一种声音“还不够好”;但你在心流中,你不会去想自己在干什么,大脑中又会出现一种声音“我能解决”。

08

外化信息。日历、智能手机、To do list都是大脑的扩展,帮你把信息外化到纸张或芯片,让你的大脑免于记忆无数细节。另外,还可以利用外部环境,来减轻大脑记忆负担。大脑最不擅长记忆那些位置不断变化的物品的位置,这就是为什么我们记得牙刷在哪儿,却经常不记得眼镜放哪了。像钥匙钩、手机托盘、太阳眼镜专用盒之类的物品,都是外化信息的方式,可以让我们无须将所有事情都记在大脑中。

09

清理大脑。每周专门拿一天出来,关掉电话,关闭邮箱和浏览器。在这期间,只做创造性的工作,其他的杂事全部抛开。让自己进入一种心理状态:你现在正在做的事情就是最重要的事情。

10

当有一个大项目需要完成,一个很重要、需要花好几个小时、好几天甚至好几周才能完成的项目,我们常常倾向于放下所有其他一切事情,将全部时间都投入这个大项目。但是这样做意味着我们无法处理许多小的任务,这样只会让小任务累积,日后带来大的麻烦。

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