难以置信，居家之后我的办公效率居然变高了

设计工作区，提高居家办公效率 #生活技巧# #家居布置建议# #空间布局设计#

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看到这篇文章的朋友们，你正在居家办公还是在公司办公？通常来说，居家办公的效率可能会略低于在公司办公的效率，懂得都懂~不过对我们打工人来说，不管在哪里办公，怎么保持工作效率不降低，才是最关键的问题。毕竟，活没干完，即使在伊甸园加班也一样痛苦

在多次反复地被迫开启居家办公模式之后，石墨文档结合诸多服务客户的经验和用户的反馈，准备了这套全面的《高效居家办公指南》，一起来看

01 高效会议，在线刮起头脑风暴

居家办公时期要是碰上一个爱开会的领导，那可真是 double kill……在线会议无法阻挡领导的激情，但很能阻挡同事们的发言自由。无法面对面交流，也无法判断正在开会的同事在网线那头做什么，怎么保证会议能有高效产出？

可以试试石墨的「墨读会」模式~以开一个活动主题脑暴会为例，我们的做法是：

会前，汇总发言文档

创建一个参会同事都可以编辑的在线文档，请大家提前把对主题的想法汇总到这个文档上，避免开会的时候“无话可说”。脑暴开始前，将汇总文档的链接发送到会议群供大家查阅。

▲石墨文档，IM软件与在线会议好搭档

会中，实时互动答疑

脑暴过程中，如果想跟正在发言的同事展开讨论，直接在文档内「划词评论」就好。不需要中途打断同事，同事可以实时在文档上看见我们的评论，待发言结束后即可集中解答、展开讨论。

▲划词评论，精准沟通

会后，成果沉淀，便捷分享

得出结论/成果之后，发起人可以直接把成果记录在文档顶部。汇总了原始想法、讨论过程和最终结论的文档就变身为会议纪要。要跟其他同事同步会议产出的话，可以直接一键分享文档给到 TA 们。

▲讨论过程即会议纪要，一键便捷分享

02 任务管理，自动化工具服务全员

任务管理对职场人士来说本身就是高频又复杂的一类工作，居家办公之后缺乏及时高频的沟通，信息不同步、认知没对齐，进度难把控，就很容易产生团队不同频的问题，拖慢整体任务的推进速度。

不得不远程办公的时候，怎么做好任务管理？

石墨推出了「任务管理三部曲」：每天的工作安排，用灵活的「团队日清」模板解决；阶段性任务，有「任务清单」模板处理；重要的大型项目，就可以交给「项目管理」系列模板。

每日任务-团队日清模板

借助「团队日清」模板，团队负责人可以只通过一张表格就去安排或回顾一天的工作，工作量、责任人与工作成果一目了然。

以设计团队为例，成员们事先在表格中写明各自的任务进展和成果，负责人打开表格即可掌握整体情况。模板页面自动按照时间逻辑展示，方便我们对任务做回顾和计划；未完成的任务会自动标记为红色以示提醒，有效解决了团队任务进度不透明、工作量难量化等问题。

▲日清模板，今日事今日毕

阶段性任务-任务清单模板

「任务清单」模板可以帮助我们跟踪阶段性任务，以拆分并跟进任务的方法做好任务管理。

同样以设计团队为例，在开启某个阶段性任务的时候，团队负责人可以在一张表格上实现任务分配、跟踪、提醒、成果展示全过程的管理。模板已设置自动识别日期，显示任务状态与超时提醒，成员更新进度后，负责人随时可打开表格查看累计完成任务量、超时任务量等。只需这样一个简单易用的任务清单，就能为远程办公的团队协作打下良好的基础~

▲任务清单分工明晰，完成度可量化

大型项目-项目管理模板

重要的大型项目，参与人数越多，远程协作的难度就越高。

因此，石墨文档开发了专用于大型项目管理的「项目进度管理」系列模板，包括「项目说明书」「项目进度看板」「会议看板」「项目看板」「费用报销申报」「项目总结」「项目总看板」7 大板块，适用于在项目启动、计划、实施、控制、收尾、复盘等多阶段使用。

项目 leader 可随时总览全盘进度，项目成员可实时同步各阶段任务，项目团队可通过管理模板把控进度、定位问题、按时交付。运用项目进度管理系列模板去推进项目，即使参会筹备的诸位同事是多地远程工作的状态，也能像坐在同一个办公室一样顺畅高效地协作。

▲项目说明书，重要信息全员同步

▲项目看板，总览最新项目动态

▲项目总结，取其精华，去其糟粕

「任务管理三部曲」模板就像是一个导航地图，不论老员工还是新员工，看到这个地图就能够清楚的知道当前阶段的进展，该做什么事情，需要的资源链接在哪，某个环节的对接人是谁等等，琐碎的细节被规整到表格里展示得清楚明了，大大减少了多位成员反复沟通的时间与精力消耗，这对于远程办公团队来说至关重要。

看到这里，如果你觉得石墨的「任务管理三部曲」模板很好用，但不知道哪个更适合自己？没关系，石墨还准备了一份详细的模板使用说明，点击这里查看。

03 文件上云，让灵活办公成为可能

小区与写字楼的封控情况不定，为了响应防疫政策，我们不得不在居家办公和公司办公之间来回切换，这就等于要扛着沉重的电脑上下班……

试想如果工作文件都被保存在云端，用任意一台电脑、平板、手机都可以访问、编辑，是不是就不用带办公电脑回家？答案是肯定的，所以，文件上云很有必要。

Office 上云，文件集中管理

通过石墨文档，我们可以一键上传本地文件、文件夹到云端。石墨深度兼容了微软 Office、WPS 的格式，文件上云之后，我们依然可以保持跟 Office 一致的办公体验。

▲支持一键上传本地文件和文件夹

凭借着强劲的性能和丰富的功能，石墨云 Office 帮助了大量企业用户把本地存量的文件无损迁移到云端，在保持办公体验不变的情况下实现了文件的云端集中管理和高效协同共享。

团队空间，保持信息同频

文件上云之后，团队某成员想找一个历史文件，可以直接去相应的团队空间搜索，精准且快速地获取文件，而不用像以前一样去咨询多个同事再等待 TA 们有空后查找提供。

▲团队空间，每个人的在线知识库

项目进行过程中，有任何进展的更新，相关负责人都可以直接把文件同步到团队空间内，使团队成员对信息的掌握处于同频状态，这样在同一基础上的协作自然更加高效。

即使在特殊时期，部门中有新同事入职，TA 也可以在没有与引导人员面对面交流的情况下，通过查阅团队空间的文件迅速熟悉部门情况和项目进展。

▲树形结构预览文件，精准定位

04 齐心抗疫，劲往一处使

疫情+居家办公导致 HR 和行政的工作量大增。在层层障碍之下，怎么进行高效的信息收集和传达？

信息收集，用专属模板搞定

在疫情封控严格地区的企业，可能需要收集员工每日健康情况或核酸检测结果，这个时候我们可以直接一键套用石墨表单的疫情防控系列模板，表单收集到的信息可自动生成表格，免去了每天编辑表单、整理数据的工作量。借助表单模板快速响应，轻松完成信息收集与整理工作。

▲疫情防控系列表单模板

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▲员工每日健康信息报备表模板

重要通知，常驻在线公告栏

居家办公之后，传递重要消息只能通过群发，但群消息不是每个人都能及时查看，有更好的方式吗？

试试用石墨表格创建一个「在线企业公告栏」~在公司群内将公告栏的地址链接置顶，群成员可随时打开查看最新通知，也不怕错过历史消息；对于发布者来说，有新通知时，更新链接到表格内即可。

▲置顶公告栏，方便随时查看

互助文档，携手共渡难关

员工基本生活物资有保障，才有心力专注工作。特殊时期，公司可以创建一个「内部物资互助」文档，分需求区和信息共享区，开放权限为企业内部公开可编辑，相关同事就可以在对应区域填写自己的需求或分享自己了解到的资讯，互帮互助。不能每天见面的时候，这也不失为一个加深同事情的好办法~

▲物资互助与信息共享平台

疫情让很多事情的不确定性大大增加，居家办公无可避免地成为常态的时候，让员工在居家期间保持良好的身心健康和饱满的工作状态，不仅考验的是企业的管理能力，更是人文关怀。

石墨文档为企业提供的云端工作台，是远程办公得以顺利实现的软件基础；专业的任务管理模板保障了项目的高效推进，高效科学的开会方式和文件管理模式让成员之间的协作变得亲密无间。工作量不变的情况下，工作效率有所提升，工作时长自然减少，很多问题也就迎刃而解了。

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