员工生活设备管理制度.docx

发布时间：2025-07-09 16:33

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员工生活设备管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司员工生活设备的管理，确保员工生活设备的正常使用，提高员工生活质量，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工。

（三）管理原则

1.统一管理原则：公司对员工生活设备实行统一规划、统一采购、统一调配、统一维护的管理方式。

2.合理使用原则：员工应合理使用生活设备，爱护设备，不得随意损坏或转借他人。

3.定期维护原则：公司定期对生活设备进行维护保养，确保设备的正常运行。

4.成本控制原则：在满足员工生活需求的前提下，合理控制生活设备的采购、维护成本。

二、生活设备的分类与配置标准

（一）分类

1.住宿设备：包括员工宿舍的床、衣柜、桌椅、空调、热水器等。

2.餐饮设备：包括员工食堂的炉灶、蒸箱、冰箱、消毒柜、桌椅等。

3.娱乐设备：包括员工活动室的电视、电脑、台球桌、乒乓球桌等。

4.其他设备：包括员工浴室的淋浴设施、洗衣机等。

（二）配置标准

1.住宿设备：根据员工宿舍的房型和人数，合理配置床、衣柜、桌椅等基本设备。空调、热水器等设备根据实际需求进行配置。

2.餐饮设备：根据员工食堂的规模和用餐人数，合理配置炉灶、蒸箱、冰箱、消毒柜等设备。桌椅的配置应满足员工用餐需求。

3.娱乐设备：根据员工活动室的面积和功能需求，合理配置电视、电脑、台球桌、乒乓球桌等设备。

4.其他设备：根据员工浴室的规模和使用人数，合理配置淋浴设施、洗衣机等设备。

三、生活设备的采购与验收

（一）采购流程

1.使用部门根据实际需求填写《生活设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格、数量、用途等信息，并提交至行政部门。

2.行政部门对《生活设备采购申请表》进行审核，审核通过后提交至公司领导审批。

3.公司领导审批通过后，行政部门负责按照公司采购流程进行采购。

4.在采购过程中，行政部门应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保采购设备的质量和性能符合要求。

（二）验收流程

1.生活设备到货后，行政部门通知使用部门和相关技术人员进行验收。

2.使用部门和相关技术人员按照采购合同和验收标准对设备进行验收，检查设备的数量、规格、型号、外观等是否符合要求，设备的性能和质量是否正常。

3.验收合格后，使用部门和相关技术人员在《生活设备验收单》上签字确认。如发现设备存在质量问题或其他不符合要求的情况，应及时与供应商联系，要求供应商进行更换或整改。

4.行政部门将《生活设备验收单》存档，作为设备管理的依据。

四、生活设备的使用与维护

（一）使用规定

1.员工应按照设备的使用说明书和操作规程正确使用生活设备，不得擅自更改设备的结构和性能。

2.员工在使用生活设备过程中如发现设备出现故障或异常情况，应及时停止使用，并报告行政部门。

3.员工不得随意拆卸、损坏生活设备，不得将生活设备转借他人或用于非规定用途。

4.员工应保持生活设备的清洁卫生，定期对设备进行擦拭和保养。

（二）维护保养

1.行政部门负责制定生活设备的维护保养计划，并组织实施。

2.维护保养计划应包括设备的维护保养周期、维护保养内容、维护保养责任人等信息。

3.维护保养责任人应按照维护保养计划对生活设备进行定期维护保养，确保设备的正常运行。

4.在维护保养过程中，如发现设备存在故障或损坏，应及时进行维修或更换。

5.行政部门应建立生活设备维护保养档案，记录设备的维护保养情况和维修更换记录。

五、生活设备的调配与报废

（一）调配

1.因工作需要或人员变动等原因，员工生活设备需要在部门之间或员工之间进行调配时，由使用部门填写《生活设备调配申请表》，详细说明调配原因、设备名称、规格、数量等信息，并提交至行政部门。

2.行政部门对《生活设备调配申请表》进行审核，审核通过后进行调配。

3.在调配过程中，行政部门应确保设备的完好无损，并办理相关交接手续。

（二）报废

1.生活设备因使用年限过长、损坏严重或其他原因无法继续使用时，由使用部门填写《生活设备报废申请表》，详细说明报废原因、设备名称、规格、数量等信息，并提交至行政部门。

2.行政部门组织相关技术人员对申请报废的设备进行鉴定，如确属无法修复或无修复价值的，予以批准报废。

3.经批准报废的生活设备，由行政部门统一处理，处理方式包括变卖、捐赠、报废等。

4.行政部门应建立生活设备报废档案，记录设备的报废情况和处理结果。

六、生活设备的安全管理

（一）安全责任

1.公司对生活设备的安全管理负责，行政部门是生活设备安全管理的具体实施部门。

2.使用部门负责本部门生活设备的日常安全管理

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