办公室清洁工作流程精选文档
定期进行办公室清洁:保持空气流通,创造良好工作环境。 #生活技巧# #组织技巧# #办公室组织#
办公室卫生清洁制度
办公室卫生清洁制度引言概述:办公室是员工日常工作和交流的场所,保持办公室的卫生清洁对于员工的健康和工作效率至关重要。
为了确保办公室卫生清洁,制定一套有效的办公室卫生清洁制度是必要的。
本文将从五个方面详细阐述办公室卫生清洁制度。
一、定期清洁办公室1.1 定期清洁办公桌和工作区域:办公桌是员工工作的核心区域,应定期清洁。
清洁工作包括擦拭桌面、清理杂物、清洁键盘和鼠标等。
员工应自觉保持工作区域的整洁,不堆放杂物。
1.2 定期清洁地板和地毯:地板和地毯是办公室卫生的重要组成部分,应定期清洁。
清洁工作包括清扫地面、擦拭地板、清洁地毯等。
定期清洁地板和地毯可以有效减少灰尘和细菌的滋生。
1.3 定期清洁办公室设施:办公室设施如窗户、门把手、开关等也需要定期清洁。
这些设施容易积累灰尘和细菌,定期清洁可以提高办公室的卫生状况。
二、保持办公室卫生设施的良好状态2.1 定期维护空调设备:空调设备是办公室卫生的重要保障,应定期清洁和维护。
清洁工作包括清洗过滤网、排水管道和除尘器等。
保持空调设备的良好状态可以提供清洁的空气环境。
2.2 定期更换垃圾桶和垃圾袋:垃圾桶是办公室卫生的关键设施,应定期更换垃圾袋并清洁垃圾桶。
垃圾桶和垃圾袋应放置在合适的位置,方便员工使用,并及时清空。
2.3 定期检查卫生间设施:卫生间是办公室卫生的重要组成部分,应定期检查卫生间设施的使用情况。
清洁工作包括清洗马桶、洗手池、镜子和更换卫生纸等。
保持卫生间设施的良好状态可以提供员工良好的使用体验。
三、提供员工卫生保健知识3.1 员工手卫生教育:手是最容易传播细菌的部位,员工应定期接受手卫生教育。
教育内容包括正确洗手的步骤、使用洗手液的方法和避免接触脏物等。
提供员工手卫生知识可以减少细菌传播。
3.2 员工饮食健康教育:饮食健康与办公室卫生直接相关,员工应定期接受饮食健康教育。
教育内容包括合理膳食、饮食卫生和避免食品中毒等。
提供员工饮食健康知识可以促进员工的身体健康。
商务部管理制度【精选文档】
商务部管理制度目录表一行为规范制度(一)着装方面(二)维护整洁(三)公司的财产和财物(四)通讯和快件二商务部岗位职责三商务文员的工作流程四电话应答礼貌用规范五接打电话礼貌用语(一) 接电话礼貌用语(二) 电话接听:电话中的礼貌用语六招聘制度(一) 招聘原则(二)招聘申请七责任一行为规范(一)着装方面每天员工检查衣着、仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。
上班应衣着得体、适当修饰.注意个人清洁卫生。
(二)维护整洁1.公共卫生由公司请专人打扫,请各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境;2.每位员工必须负责所分配文件柜的内外整洁,并保持柜门的关闭。
下班时要收拾整理好桌子的文件,资料等整齐地摆放在桌上,将文件柜上锁,将当天的垃圾清理掉。
员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。
交一把备用钥匙给行政部保管;3.员工离开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收回桌子放好;4.注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理;5.在使用了传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,该使用者必须马上处理,或扔掉或收作草稿纸;传真后的稿件,发传真者必须立即拿走。
不能堆放在传真机和复印机上面或附近;6.办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时也必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象;7.有朋友或客户上门,若无意接待,请立即回绝,不要纠缠。
若有意接待或客户来访,请在门口洽谈室或会议室里会谈,但也须注意音量,不允许在办公区域里接待。
办公室专门安排人员送茶水等。
接待完客户或会谈结束后,由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料及杯子等。
(三)公司的财产和财物1.员工应爱护公司的财产和财物,包括电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、手机和电话机等,必须爱惜使用。
如有损坏,照价维修、照价赔偿.公司发的文具等,如计算器、笔、本子等,员工必须保管好。
如有遗失,自己负责原价补回。
2.电脑及打印机的清洁及一般的维护由在座使用的员工负责。
2024办公室总结及2024年工作计划范文4篇
2024办公室总结及2024年工作计划范文2024办公室总结及2024年工作计划范文精选4篇(一)2024办公室总结尊敬的领导和同事们:2024年即将结束,回顾这一年,在大家的共同努力下,我们取得了令人骄傲的成绩。
以下是我对2024办公室工作的总结:1. 团队合作:2024年,我们注重团队合作,加强了内部沟通和协作。
通过定期的团队会议和讨论,我们能够更好地了解彼此的工作,共同解决问题,并实现协同效应。
2. 工作效率:我们在2024年采取了一系列措施来提高工作效率。
优化工作流程,减少了不必要的环节;引入了一些自动化工具,提高了工作效率;加强了对工作进展的跟踪和管理,确保项目按时完成。
3. 专业素养:我们鼓励团队成员不断学习和提升自己的专业素养。
组织了一系列培训和学习活动,提高了团队整体的专业水平。
同时,我们也注重了团队成员的个人成长,帮助他们发展职业技能和才能。
4. 沟通和协调:在2024年,我们加强了与其他部门的沟通和协调。
通过经常性的会议和交流,我们能够更好地理解其他部门的需求和要求,并及时解决问题,提供满意的服务。
2024年工作计划在2025年,我们将继续努力,不断提升我们的工作质量和效率。
以下是我们的2025年工作计划:1. 提高服务质量:我们将进一步提高我们提供的服务质量,确保客户和同事的满意度。
我们将加强客户需求的了解,并根据需求调整我们的服务。
同时,我们也将注重与客户和同事之间的良好沟通,及时解决问题和反馈。
2. 工作流程优化:我们将继续优化工作流程,减少不必要的环节,提高工作效率。
我们将引入更多的自动化工具和技术,以提高工作效率和质量。
我们也将加强对工作进展的跟踪和管理,确保项目按时完成。
3. 团队建设:我们将继续加强团队建设,提高团队的凝聚力和协作能力。
我们将组织团队活动,加强团队间的沟通和合作。
同时,我们也将注重个人的职业发展,帮助团队成员提高专业水平和技能。
4. 学习与创新:我们将鼓励团队成员不断学习和创新。
办公室在“三个服务”方面所做工作【精选文档】
办公室作为全委日常工作正常运转的关键,作为承上启下、协调内外的枢纽,我们本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,积极为“三个服务”服务。
一、围绕全委工作的重心,积极为领导服务。
我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保年度绩效目标任务、各项中心工作任务的落实。
1、服务于全委重点工作。
参与全委年度绩效目标任务的编制,把握全委年度重点工作。
以月度工作计划为抓手,及时了解和掌握各处室月度重点工作,并及时跟进,做好服务,确保各项重点工作有序开展。
2、牵头完成建议提案办理工作。
2013年,我委共承办建议提案25件,其中重点提案1件。
建议、提案反映了当前工业经济的热点问题,是联系群众、沟通感情、听取意见、争取民心的重要途径。
在委领导的高度重视和各兄弟处室的鼎力支持下,我委建议提案全部按期办结,满意率100%。
3、牵头完成综治和平安建设各项目标任务的落实,完成与靖江斜桥镇综治共建工作任务;牵头完成公共机构节能、卫生城市长效管理等相关工作任务的落实工作。
二、做好日常工作,树立良好形象,提升服务水平。
办公室是全委日常工作运转的关键环节,是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽。
办公室的一文一会,一言一行,一举一动,都影响着全委的工作。
为此,我们从做好日常工作做起,做到思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献,形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。
1、文件收发和档案管理井然有序。
办公室工作无小事,我们以高度负责的精神,做好文件的收发和档案管理工作。
在文件收发上,我们坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失、不泄密,从而使得文件收发工作始终保持着畅通、高效的运行状态。
在档案管理上,我们建立健全了各项规章制度,配齐了档案设施,整理汇编了全部文件,做到会议、活动一起结束,相关材料就加以汇总、立卷归档,保证查有出处、拿有记录。
2、高质量办会,认真组织接待。
内勤工作职责内容(精选20篇)
内勤工作职责内容(精选20篇)内勤工作职责内容篇11、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。
负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。
2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。
3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的_工作。
4、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。
5、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。
6、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
7、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。
8、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
10、及时完成领导交代的事务。
内勤工作职责内容篇21、协助办公室主任开展工作;2、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
5、负责文件的管理和存档工作。
6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
9、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
10、协助办公室主任抓好思想政治工作。
11、完成办公室主任交办的其他管理工作。
(1)做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。
对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的意见,及时交有关部门办理。
接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。
图书馆物业管理与保洁服务【精选文档】
图书馆物业管理与保洁服务一、项目内容1、图书馆全馆室内、室外的卫生保洁;2、图书馆值班管理;3、图书馆照明、空调、门禁(包括查证件、查书)等设备设施的开关及相关工作的处理;4、图书馆电梯的日常管理,包括保洁、接听电话,及时通知电梯维保单位排除故障。
二、物业人员要求1、基本要求:值班管理员为非退休人员,保洁员为非退休人员,身体健康,无不良嗜好及不良记录。
2、工作态度(1)工作期间保洁人员须统一着装、佩戴标志;(2)工作期间须文明、礼让,不得与读者或其他人员发生冲突;(3)须遵守图书馆工作规范,不得无故制造噪音、摔打工具设备或行为粗鲁;(4)物业人员接受读者监督,遇投诉须由物业公司负责处罚;3、耗材责任(1)物业人员服装由物业公司提供;(2)保卫人员所需工具、计算机等由图书馆提供;(3)保洁所需清洁工具、清洁用耗材、垃圾袋等由物业公司提供;(4)饮水间及卫生间上下水管件、暖通等耗材、零部件、垃圾桶由图书馆提供;(5)本项未明确的耗材由物业公司提供。
4、其他事项(1)在清扫卫生间及可能会有人通过的区域时须用提示牌提示;(2)大型活动、天气变化、工程施工等情况时,应增加保洁力量,及时设置警示牌;(3)图书馆物业人员工作由图书馆办公室及各个楼层工作人员进行评价和监督。
(4)保洁人员和值班人员工作分工明确,专人专岗,保洁人员与值班人员在工作上不允许相互交差、相互替代。
三、保洁范围保洁责任范围包括图书馆室内、室外地面、墙面、顶面、玻璃以及各区域内的所有固定、移动家具设备设置(特别说明的除外)。
具体如下:1、室内**情况2、室外**情况四、各区域附着物说明(1)室内外保洁均含相应区域的地面、墙面、顶面、门、窗及玻璃、照明灯具、电扇、空调及空调管线、暖气管道及暖气片等固定附着物;(2)室内外保洁均含桌椅、书架、藏书柜、图书、计算机、门禁闸机、读报机、咨询台、公示栏、指示牌等所有可移动设施;(3)开水房、卫生间等区域的保洁含其中所有设备设施;(4)天井保洁含其中的所有设施的保洁;(5)保洁应负责图书馆各处植物的维护保养;(6)图书馆可能会新增加的设备设施自动包含在物业保洁范围;(7)其他未明事宜由图书馆负责解释.五、保洁要求及质量标准保洁的基本要求为室内外及附着物无污迹、无垃圾、无蛛网、无异味、整洁有序并能全天保持。
办公室清洁管理方案自编
校办公楼清洁管理方案一.为保证校办公楼和校领导办公室旳安全,校办公楼和校领导办公室旳清洁,由企业指定专人负责每天旳平常清洁和服务。
为有效做好该项工作特制定如下方案。
二.清洁方案:1、每天上午8:00此前将每个会议室门打开并送开水两瓶。
每次会议结束后及时清理洁净已保障随时使用正常。
2、每天中午运用各办公室下班时间(12:00——14:00),对各办公室旳烟缸,垃圾篓进行清理洁净,对多种家私抹灰清洁,打扫地面。
3、每天晚上各办公室下班后(19:00——22:30),对各办公室旳烟缸,垃圾篓进行清理洁净,打扫地面后对多种家私抹灰清洁,同步湿拖洁净地面。
4、每个周末对办公室进行大清洁(包括清理蜘蛛网,清洗玻璃,高空抹尘)。
5、每周用地面擦洗机清洗校办公楼前坪麻石地面一次,每半月清洗大门口防尘地毯一次(每天早上:7:00、中午14:00、下午17:00用吸尘器各吸尘一次),每月用地面擦洗机清洗楼道地面一次。
三.注意事项:1、每天在清理办公室时,须先敲门确定无人后方可自行开门入内清理。
假如室内有人,须征得同意后方可入室清洁,同步注意保持安静动作要轻,尽快做完离开。
2、在清理过程中尽量不挪动办公桌上物品本来旳摆放位置,更不得随意丢弃。
在清洁地面卫生时除垃圾篓内物品丢弃,其他物品需进行保留。
3、在清洁过程中不得随意带与工作无关人员进入办公室,同步不得随意翻阅多种文献资料和物品,更不得据为己有。
4、如有特殊状况非办公室主人需要进入办公室,须征得办公室负责领导或主人旳口头或者书面告知方可开门,同步做好登记并规定签字。
5、不得在外随意宣扬办公室(楼)内所有见闻,遵守保密手册。
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办公区保洁方案
办公区保洁方案一、概述办公区保洁方案是指为了保持办公区的整洁、卫生和舒适,制定的一系列保洁工作措施和方法。
办公区保洁方案的实施可以提高员工的工作效率,改善工作环境,增强员工对公司的归属感和满意度。
本文将介绍办公区保洁方案的具体内容和注意事项。
二、保洁内容1. 日常保洁日常保洁是指每天进行的基本保洁工作,包括以下内容:•清洁桌面和办公桌椅表面;•清洁办公区地面,并保持地面干净整洁;•清洁门窗玻璃,并保持玻璃清洁透明;•清洁厨房和卫生间,包括洗手台、马桶、水槽等;•清洁公共区域,如走廊、会议室等;•清洁办公设备,如打印机、复印机等;•清洁垃圾桶并分类处理垃圾。
2. 定期保洁定期保洁是指按一定周期进行的深度保洁工作,包括以下内容:•定期清洁各类设备,如空调、电脑、电话等;•定期清洁墙壁、天花板和地毯;•定期清洁窗帘和家具;•定期清洁办公区灯具和灯饰;•定期消毒厨房和卫生间。
三、保洁工具和材料为了有效实施办公区保洁方案,需要准备以下保洁工具和材料:•清洁剂:用于清洁桌面、地面、卫生间等各类表面;•除尘工具:如电动扫地机、拖把、抹布等,用于清除灰尘和污渍;•垃圾桶和垃圾袋:用于分类收集垃圾;•洗涤剂和消毒剂:用于清洁厨房和卫生间;•清洁器具:如刷子、拖把、洗涤刷等,用于清洁设备和细小区域;•个人防护用品:如手套、口罩等,保障保洁人员的安全和卫生。
四、保洁流程和注意事项为了保证保洁工作的质量和效率,需要按照以下流程进行操作:1.制定保洁计划:确定保洁员的工作内容和时间安排,确保全面覆盖办公区的每个角落。
2.清理整理:首先清理办公桌和地面上的杂物和垃圾,保持办公区整洁。
3.清洁表面:使用清洁剂和除尘工具清洁办公桌、桌椅、地面等表面,确保干净整洁。
4.清洁设备:定期清洁办公设备,如打印机、复印机等,保证其正常运作。
5.清洁厨房和卫生间:使用洗涤剂和消毒剂清洁厨房和卫生间,保持其清洁卫生。
6.处理垃圾:分类处理垃圾,确保环境卫生和垃圾回收。
清洁生产案例分析 精选文档
现状调研
企业概况组织机构 生产工艺流程介绍 各系统产排污分析
四
件
确定审核重点
事
资源能源消耗分析 权重总和记分排序法
清洁生产现状评估
参照标准进行分析
制定清洁生产目标
减排污、资源能源消耗
企业概况
大庆油田有限责任公司第六采油厂位于大庆油田长
垣北端,是一个受构造控制的气顶油田,油田面积约100
平方千米,气顶面积32.3 平方公里。油田地质储量8.15
°?
清洁生产:在生产过程和产品中采取污染预防的措施, 以提高资源利用率同时减少污染物的产生。 清洁生产核心:污染预防和持续改进。 清洁生产宗旨:从源头减少污染物的产生。 清洁生产目的:节能、降耗 减污、增效 清洁生产方法:清洁生产审核
筹划与组织
预评估
评估
方案实施
可行性分析
持续清洁生产
产生方案
一车间 二车间
1 、准备审核重点资料 2 、实测审核重点的输入输出物流、 实测审核重点的输入输出物流和建 立物料平衡 3 、分析废弃物产生原因
1 、方案的产生 2 、筛选方案 3 、研制方案 4 、编写企业清洁生产审核中期报告
1 、进行方案评估 2 、推荐可实施方案
1 、实施可行方案 2、汇总已实施清洁生产方案(无 / 低费、中 /高费)的成果
第---采油厂 二〇〇六年十一月十八日
清洁生产审核工作计划:各阶段安排 合理,分工明确。
清洁生产审核实施细则:是对审核计划 中的每个步骤进行细化,更具有操作性, 等同于清洁生产工作方案。
审核工作计划表
序号 1 2
3 4 5 6 7
阶段 筹划与组织
预评估 评估
方案研制 可行性分析 方案的实施 持续清洁生产
会务服务标准【精选文档】
会务服务标准一、岗位职责:1、会务人员提前把会议室、接待室开门通风,检查卫生情况,使其始终处于完善良好的备用态。
2、会务在岗期间,不得随意串岗、空岗,不擅离工作岗位;不得干私活,接打私人电话;不接待亲友及做与本职工作无关的任何事情。
3、会务不得在会议室扎堆聊天,不在岗位上吃东西,会议结束后应清理会议室,以备待用。
4、工作区域不存放私人用品,保持干净整洁。
5、会务人员有事需提前向物业客服主管请假,不能及时请假应打电话告知物业客服主管。
由物业客服主管告知公司办公室并由办公室根据实际情况决定是否同意其请假申请.6、负责会议室及公共区域的卫生检查工作,上、下午各一次,包括地面、门窗、桌椅、植物及会议室.7、负责保管会议物品(接线板、激光笔、茶杯),按照会议调配使用,会议后收回。
8、负责管理会议室钥匙,对于提前一天收到的会议提前1小时开门调试设备,询问会议对于投影等方面的特定要求,做好会议准备;对于临时通知会议,接到通知后立刻打开会议室并调试设备,做会议准备。
9、负责会议期间的茶水、果点服务,保证参会人员的随时服务需求.10、负责会议结束后的清场工作,包括会议用品的回收、会议设施的关闭等,并将门锁好。
11、负责各会议室之间的工作协调配合.12、负责会议室照明、空提、饮水设施是否完好,有问题及时向办公室汇报。
13、负责与相关物业保洁人员做好工作协同和配合,确保会议室内时刻保持干净整洁。
二、仪容仪表、礼节礼貌标准:(一)仪容仪表1、会务人员工装必须整洁、平整,不得带有灰尘、污迹、无褶皱、开线、掉扣。
2、皮鞋以黑色为主,鞋袜保持协调,皮鞋始终保持亮洁,不能赤脚、穿拖鞋、短裤、超短裙。
3、会务人员保持衣冠、头发整洁,不擦浓重护发用品,过肩长发应束扎盘结,头发必须梳理服帖,不蓬乱或烫怪异发型.4、会务人员应淡妆上岗,打扮适度,不浓妆艳抹,不佩戴饰物(手表、戒指除外),不使用气味浓烈的香水。
5、会务人员应经常剪指甲,保持干净,不得蓄长指甲,不得涂有色指甲油,上班时不得佩戴有色眼镜.6、会务人员需注意个人卫生,无汗味、异味,上岗前不能喝酒,吃葱、蒜、韭菜等异味食品,保持口腔卫生。
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