《高效24小时》:掌握三大时间管理法,开启高效人生
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时间是最公平的存在,每个人每天的时间都是24小时,既不会多一分,也不可能少一秒,然而,不同的人,时间的利用效率也是不一样的。
有的人像开启了1.5倍速的节奏,总能高效地完成各项工作,实现生命之花的全面绽放;有的人单是工作就已经累得筋疲力尽,更别说有时间去关注生活的品质了。
同样的24小时,是什么导致如此大的差距呢,有什么办法可以有效的管理实践,将时间为我所用吗?为什么会有如此大的差距呢?
这本《高效24小时:工作生活平衡的时间管理》指出:“如果你想要改变人生,首先必须改变利用时间的方法。”
作者池田贵将是日本领导力、行为心理学研究者,致力于研究如何通过改变利用时间的方法来改变人生。
在书中,他不仅通过浅显易懂的方式来解释枯燥的原理,更是通过大量实操的方式,引导我们从追求身心的惬意和满足的方向上掌握时间管理的方法和技巧,可以说是高效能认识关于时间管理和精力分配的宝典。
”纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,无论多么恰当的方法都要通过行动才能来改变。接下来将重点介绍三种时间管理方法,让我们获得幸福感、充实感的技巧,开启高效人生。
01
记录时间,让时间有迹可循
南加州大学心理学教授温迪.伍德曾提出:“人类的60%的行动都是无意识的”。
很多时候,我们对自己做的事情是没有感知的。这也是,为什么我们回忆那些没有被记录的时间,会发现被浪费的时间远比用在工作、学习上的多。
所以,只有记录,才会了解真实的情况,才会有更真切的感受。
真实地记录时间的流向,不仅可以让我们看到时间都去哪了,还能将没有成效和被浪费时间的活动找出来,尽力将其砍掉,最终让可自由支配的时间发挥更大的价值,从而实现对生活的掌控。
前苏联昆虫学家、哲学家、数学家柳比歇夫一生在多个领域成就斐然,这和他坚持做时间记录是分不开的。
他从26岁开始,直至82岁去世,56年间无一日中断,通过时间记录,他不仅保证了超高的工作效率,也保证了旺盛的生命力,真正和时间成为了朋友。
现实生活中,也有很多这样的榜样。我的朋友小A也是一个因为记录时间而受益的人。
她通过记录时间,了解到自己的通勤时间竟长达3个小时,而自己往往是在刷抖音和看视频。于是,她决定做一些有意义的事情。
她将之前囤积的课程提前下载好,利用通勤的时间来学习,没想到经过半年的时间她竟然考过了之前一直没时间备考的证书。
彼得·德鲁克说:“要了解时间是怎样耗用的,从而据以管理时间,我们必须先记录时间。”
通过对时间的记录可以让我们对时间流逝有更多的敬畏,用脚踏实地去对抗虚无和空虚感,同时清晰的看到自己为某件事付出的努力和取得的成就,这也会让我们获得成就感。
02
规划时间,学会合理安排
时间不是挤出来的,而是提前安排出来的。
我们可以将自己一天的时间划分为多个时间段,然后提前将合适的时间空出来,去做正确的事,这样不仅可以养成不拖延的好习惯,而且可以大大提高效率。
可以在早晨完成一些具有“挑战性”的工作。早晨是人一天意志力达到峰值的阶段,可谓是大脑的黄金时间。如果将消耗精力的工作放在早晨完成将起到事半功倍的效果。
写字楼里为工作奔波的白领们工作模式是“996”,常常加班到深夜,但是数据显示往往需要晚上加班3个小时完成的工作,早晨只要1个小时就能完成。
除了,利用早起的时间做一些挑战性的工作之外,我们还要学会反思自己的行为,有勇气相信并改变自己。
选择在周末早晨完成一周复盘。
所谓“磨刀不误砍柴工”,选择以周为单位客观地看到自己的时间的利用效率,及时审视自己过去存在的问题,总结相对合适的经验为下一周做好准备,倘若本周状态不佳还能选择用健身、读书等积极向上的主题为自己助力,重启崭新的一周。
书中提到,畅销书作家卡耐基电脑里有个重要的文件夹,他在这里记录了每次反思后的“改进之处”,正是无数个复盘后的改进之处成就了这位世界级的作家。
合理规划、巧用黄金时间、及时复盘能够让时间在一次次迭代中实现为我所用,成为合理规划人生的有力抓手。
03
投入时间,找到点燃热爱的事
都说兴趣是最好的老师,在做时间规划统计的过程中发现,当人在做感兴趣的事情中,时间利用效果最高,也不容易发生拖延。
作者在书中一直强调一个观念:时间管理是延长让自己身心得到满足的时间,通过保证私人时间,提升幸福感。
作家茱莉亚.卡梅伦每会特地安排两个小时,在这段时间内,她会独自一人去看电影、逛画廊、去海边……去找寻属于自己的乐趣,享受愉悦的心情。她将其称为“艺术家之约”。
美好的时间总能让人愿意沉浸式的投入,享受心流状态,但是怎样才能更好地进入心流状态呢?
研究表明,一次只做一件事,才更容易形成“心流状态”。
正如斯坦福大学的神经科学家埃亚尔·奥菲尔所讲:“人不可能真正实现一心多用”。专心于做一件事情,不至于频繁的在不同事情中来回切换,反而能够达成高效率。
得到创始人罗胖每年在12月31日都会举行《时间的朋友》大型演。他就提到,每次在演讲之前,他都会选择闭关,这段时间关掉手机和网络,切断与外界的联系,让自己全身心沉浸在创作中来。
真正高效的时间管理是能够将工作、生活、学习有效的平衡,做自己时间的主人,了解自己的时间的轨迹,能够合理安排Ta为自己所用。
与时间成为朋友,在有限的时间内找到点燃自己热爱的事情,生活始终充满期待,做时间的规划师,打破固有习惯,学会借巧力实现生命之花的绽放。
04
过去我们总是重视“在短时间内完成大量的工作”,其实这样的人生并不高效。
真正高效的人生,是能够了解自己的时间的轨迹,合理安排时间,并在有限的时间内找到点燃自己热爱的事情,和时间做朋友,最终实现工作、生活、学习的有效平衡。
希望我们每个人都可以既做职场的赢家,也能过上幸福的人生。
作者:晓珺,热爱读书与写作
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