在数字时代,通信服务已深度融入百姓生活、企业发展的方方面面,成为支撑社会运转的“基础设施”。作为区域通信服务的主力军,山东移动德州临邑分公司始终坚守“客户为根,服务为本”的核心理念,聚焦用户需求痛点,在客服服务领域持续探索创新、攻坚破难,致力于为广大用户打造更优质、更贴心、更高效的通信服务体验。
精准破题:大数据锁定痛点,靶向发力解民忧
随着移动用户规模持续扩大、5G应用普及及各类增值业务不断丰富,客服工作面临着“咨询量激增、问题复杂度提升、用户对效率要求更高”的三重挑战。为切实解决用户办事“急难愁盼”,临邑分公司摒弃“大水漫灌”式服务,转而通过大数据分析+实地用户调研的组合方式,精准“画像”服务痛点——经梳理发现,用户集中反映的疑问主要聚焦在三大领域:套餐内容理解难、网络信号反馈渠道不畅通、部分业务办理流程繁琐。针对这些痛点,公司迅速制定专项攻坚计划,从优化业务流程、提升员工业务能力、完善服务渠道等多方面入手,力求从根本上改善服务质量。
强基固本:多维培训赋能,打造专业客服“铁军”
客服人员是服务用户的“第一窗口”,其业务能力与服务态度直接决定用户体验。为筑牢服务根基,临邑分公司将员工培训作为核心抓手,构建“三维度”培训体系,全力打造专业、高效、有温度的客服团队。
深耕业务知识“硬实力”。定期开展业务培训,内容覆盖新套餐解读、网络技术知识、业务办理流程等。通过培训,确保客服人员对业务知识“懂透、讲清、用活”,能为用户提供精准的业务解答与个性化建议。
锤炼沟通服务“软实力”。开设沟通技巧培训课程,通过情景模拟演练针对性培训倾听技巧、情绪疏导、高效表达等内容,让客服人员在实战中掌握“先共情、再解决”的沟通逻辑,既高效解决问题,又传递服务温度。
搭建经验共享“互助台”。定期组织案例分析会与经验分享会,选取典型服务案例进行深度拆解,同时鼓励客服人员分享工作中的心得技巧与“避坑指南”,形成“一人成长、全员受益”的良性循环,推动团队服务水平整体提升。
闭环管理:全链条监督,筑牢服务质量“防火墙”
为确保各项服务举措落地见效,避免“纸上谈兵”,临邑分公司建立起“内部监督+用户评价+数据复盘”的全链条监督机制,以刚性约束保障服务质量稳定。
在内部监督层面,成立专门的服务质量监督小组,采取定期检查的方式,包含客服人员服务态度、业务解答准确性、服务效率等内容。发现问题第一时间相关部门和人员,明确整改时限与标准,并跟踪复查整改效果,形成“检查—反馈—整改—复查”的闭环。
在用户评价层面,推行“服务结束即评价”机制——无论是电话客服还是线下办理,直接收集用户意见;对评分较低、存在投诉的案例,由专人牵头复盘,深挖“服务流程漏洞”或“能力短板”,针对性制定改进方案。
在数据复盘层面,依托大数据平台实时监测客服工作核心指标:咨询量、投诉量、解决率、满意度等,通过数据动态捕捉服务“薄弱环节”,为优化服务策略、调整资源配置提供科学依据。
通过一系列攻坚举措,移动客服服务质量得到显著提升。用户咨询和投诉处理效率大幅提高,满意度明显上升。未来,临邑分公司将继续秉持以客户为中心的发展理念,持续在客服领域创新攻坚,不断提升服务品质,为用户提供更优质的通信服务,助力数字社会建设。(通讯员 王凯)