员工培训时间管理培训课件.pptx
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1、,时间,延时符,员工系列培训之时间管理,汇报人:XXX,时间延时符员工系列培训之时间管理时间管理汇报人:XXX,思考,你在按谁的时间表 过日子?,每一天每一个人都会有新的86400秒进账到时间户头里,面对这样一笔财富,你会怎么利用它们呢?,你会拒绝财富吗?,思考你在按谁的时间表 过日子?每一天每一个人都会有新的864,时间管理的分析,时间管理的发展,时间管理的内涵,提高个人成效的方法,时间管理降龙18掌,目录3时间管理的分析2时间管理的发展1时间管理的内涵4提高个,01,第一部分,时间管理的内涵,01第一部分时间管理的内涵,什么是时间管理,在日常生活中,组织管理好自己生活的方方面面,最有意义、
2、最大限度地利用自己所拥有的时间,这就是时间管理。不仅仅是工作的管理,同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。,时间管理,什么是时间管理1在日常生活中,组织管理好自己生活的方方面面,,时间管理存在的误区,01,02,03,04,05,宁愿去解决问题,而不是有创意地去选择解决方法,宁愿去保持原来的做法和手段,而不是去优化、优选工作的流程和方法,宁愿去做事情,而不是去做正确的事,宁愿去被动地执行服从和遵守职务,而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果,宁愿去节约成本,而不愿意主动地增加利润,时间管理存在的误区10102030405宁愿去解决问题,而不,传统的时间管理观念,强调时间的重要,古人
3、曰“一寸光阴一寸金,存金难买寸光阴”,这里强调了时间的价值和重要性。,强调时间流失的速度,强调时间管理的计划性,“预则立,不预则废”,也就是说在做事之前要有充分的准备和充分的计划,强调了计划的重要性。,看到滔滔不绝的江水,想到时间也如流水一样,不断地、快速地流淌,强调了时间的无法失而复得性。,传统的时间管理观念1强调时间的重要古人曰“一寸光阴一寸金,存,02,第二部分,时间管理的发展,02第二部分时间管理的发展,时间管理发展历程,01,02,03,04,时间增加指工作任务多的时候,延长工作时间。备忘录是把要做的项目制作任务清单,做一件,勾掉一件,第一代:时间增加和备忘录,任务开始之前,清单列出
4、来,每一项任务都有开始和结束的时间,在这个时间段中完成规定的某项任务,第二代:工作计划和时间表,任务在规定的时间没法完成时,要进行一定的更改,第一,要做一些取舍;第二,要排优先顺序,可通过象限法进行,第三代:排列优先顺序以追求效率,这就是通常所说的二八定律,即80%的结果源于20%的努力,也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致,第四代:以重要性为导向,价值导向,目标导向,结果导向,时间管理发展历程201020304时间增加指工作任务多的时候,时间管理的三大观念,时间管理有三大观念:第一是时间观念,第二是效率观念,第三是效能观念。对这三大观念的理解和把握,是时间管理的关键。,时间管理的三大
5、观念,时间管理的三大观念2时间管理有三大观念:第一是时间观念,第二,时间管理的六大概念,机遇与选择,应变与制变,紧要与重要,反应与预应,问题发生后,及时做出反应,采取必要措施;未发生的问题,防范于未然,要主动选择,主动可以导致机遇,等待则只能处于无奈状态,应变是当问题发生时,被动做出反应,制变则是主动预先做出防范,重要且紧要的问题立即处理,重要但不紧要的问题优先处理,紧要但不重要的问题最后处理,消费与投资,效率与成效,要有很高的时间利用率,而且结果是可见的、优质的,是与奋斗目标一致的,时间管理要多投资,少消费,达到投资和消费的平衡,时间管理的六大概念2机遇与选择应变与制变紧要与重要反应与预应,
6、03,第三部分,时间管理的分析,03第三部分时间管理的分析,设定目标方面的时间损失,制定计划方面的时间损失,做出决定方面的时间损失,在工作组织方面的时间损失,工作开始时的时间损失,每日安排上的时间损失,在信息和沟通方面的时间损,时间损失分析,设定目标方面的时间损失制定计划方面的时间损失做出决定方面的时,耗时因素分析,电话干扰不速之客沟通不良资料不全文件复杂工作搁置等,外在因素耗时类型,耗时因素分析3电话干扰外在因素耗时类型,耗时因素分析,计划欠妥事必躬亲条理不清欠缺自律无理拒绝做事拖延等,内在因素耗时类型,耗时因素分析3计划欠妥内在因素耗时类型,有形浪费:开小差、资源不足、电话、程序繁忙、间断、等待,无形浪费:计划不周、不懂说不、拖延、不懂授权、不分轻重缓急,耗时因素分析,有形浪费:无形浪费:耗时因素分析3,如何找到原因,01,02,03,04,我做了什么根本不需要做的事,我做了什么能够由别人,并且应该由别人来做的事,我做了什么耗时过长的事,我做了什么会浪费别人时间的事,如何找到原因301020304我做了什么根本不需要做的事我做,我是否难以说清一天里干了些什么,我是否碰到了一个无法再
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