高效工作法——你值得拥有

《番茄工作法》教你高效利用时间 #生活常识# #时间管理建议# #时间管理书籍#

高效工作是每一位职场人都需要做的，本文提到的“番茄工作法”，“完善心智模型”，“记笔记”三个方法，对提高我的工作、学习效率帮助很大，如果你也需要，拿走拿走不客气。

案例   

项目策划产品研制4个月时间，乍一看够用，实际情况是物资等条件具备时，时间已经过去了2个多月，产品研制时间被压缩了一多半，如果不提高工作效率，任务将延期，祸不单行，恰恰在这个时候发生了新冠肺炎。  

第一周隔离居家上班，集中精力完成机载控制部分主体代码编制，后经测试证明这部分代码质量不错，很少改动。第一批复工，一周时间完成了大型激光雷达整体电装和地面验证；再一周完成了龙翊飞机的挂载和首飞，点云、影像数据质量良好，超出预期；最后一周完成了系统的检校飞行和检校参数的计算确定。一个月完成了两个月才能完成的任务，工作效率吓到了自己。当然，这过程中也离不了领导的支持和同事的配合帮助。之后，我总结了过程中用到的提高工作、学习效率的三个方法。

番茄工作法

番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法。番茄时间我们可以理解为单位时间，一个番茄时间30分钟，前3-5分钟总结本次番茄时间内工作概况，对完成难度做出评估，中间20-25分钟集中注意力（进入心流状态）完成本次番茄任务，最后3-5分钟用来调整和休息。

我们可以计划一天的工作（学习）任务，按工作量和难度分到若干个番茄时间里。将大任务拆分为容易完成的小任务，每3-4个番茄时间可以休息15-30分钟，这个期间不用想工作内容，放松或远眺，给大脑整理信息的时间。

结束一天的工作后，根据记录对当日的工作学习情况进行复盘，同时可以对第二天的时间进行规划，循环多次，可以明显提高我们的工作效率和计划任务评估能力。

两个问题

一、处理打断

当某个番茄时间被打断，需要重启该番茄任务，所以，对于不紧急的打断我们可以暂且搁置，事后集中处理。比如在编写代码的番茄时间里发生了文档编制类非紧急打断，我会将本次番茄任务执行完后再去集中处理文档编制的任务，如有必要也会把多个打断规划成一个或多个番茄时间。

二、自定义番茄时间长度

实践证明，对于编程完成某个强逻辑功能，番茄时间设置为30分钟时间太短了，频繁的打断会加大重复启动的成本。这种情况我们可以把番茄时间设置为1个小时，甚至1.5小时，2个小时，因人因任务而异。

完善心智模型

  “心智模型”是一种思维定式，但并非是一个贬义词，而是指我们认识事物的方法和习惯。当我们的心智模型与认知事物发展的情况相符，就能有效的指导行动；反之，当我们的心智模型与认知事物发展的情况不相符，就会使自己好的构想无法实现。所以，我们要保留心智模型科学的部分，完善不科学的部分，取得好的成果。

比如，拿到一个集成用设备后接下来做什么？在我的脑海里马上现出详细的步骤：单机功能验证，接口确认，软硬控制集成，地面验证，飞行验证，优化......这些都已经成为一个个画面印在脑海里。  在做具体的每一项工作时，可能会遇到哪些问题，比如上次该设备集成遇到了哪些坑，最后是怎么跳过去的，也会在脑海中浮现，处理其它事情也是同样道理。

创建心智模型，重点在完善，快速响应，适应变化，拥抱改变，这就要求我们要持续不断的学习，输入，活到老学到老，1万小时理论也是因为建立了在该领域属于自己的心智模型。成熟完善的心智模型可以给我们带来自信，可以助我们跳过工作中的坑儿，从容解决甩来的锅，自行体会。

记笔记

养成记笔记的习惯很实用，它可以适时地帮我们的大脑释放出更多的空间去进行复杂的信息加工、分析和处理。笔记，可以是工作记录，读书学习笔记，甚至可以是菜谱。记笔记可以在一个特定的时间段，也可以在某个零散的时间。

分享一款好用的笔记工具APP——有道云笔记（不是做广告，当然也可以选择印象笔记，其实工具无所谓，方法最重要），它对我帮助很大。比如，这篇文档，我用很少的时间就写完了，因为在正式写这篇文章前，我的有道云笔记里已经记录了2万多字相关的内容，我只是把它们整理出来，让文章变得阅读性更强。

在我的工作笔记里有一项待办事项，每当产生了重要待办事项，而又不能马上去做的时候，我会把它记下来，当待办事项里的某件事完成时，我就会在前面打对勾做标记。比如，在飞行验证时发现程序里有bug，我会立马在有道云笔记把现象和怀疑出问题的原因记录下来，事后看笔记具体分析。如果当时不记录，飞行结束后还要费时费力的去问题复现和定位，甚至有些问题，无飞行环境，复现都做不到，用最少的架次完成最全面的验证是我们的目标。问题解决后，在笔记里该事项前做标记，加上解决方法，下次遇到这样的问题，解决起来就会很快。

技术性问题，我会按照类型总结成专题，为方便查阅，把它写成技术类博客，急用的时候，打开网页就能找到，节省了大量重复搜索的时间和精力。我的CSDN博客就按专题记录了激光雷达系统集成一些常见问题的解决方法，工作中对我和同事都有帮助。

结语

每个人都有自己的工作方法，以上是我的高效工作的法宝，提高工作学习效率让我们终身受益，希望读过这篇文章的小伙伴都有收获。《认知天性》《心流》这两本书，关于如何提高认知水平，怎样进入心流状态，相信会给你惊喜。

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