工作案例│协调晚间噪音问题:促进宿舍和谐共处与学习效率的双重考量
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案例:在我所负责的班级中,两个相邻的不同年级不同班级的女生宿舍——A宿舍和B宿舍。最近,这两个宿舍因为晚上10:30之后产生的噪音问题发生了严重的矛盾。具体来说,A宿舍的成员们因为即将参加教师资格证面试,她们选择在宿舍内练习讲课,产生了不小的声音,因此她们的就寝时间较晚。而B宿舍的成员们通常较早休息,且宿舍之间的隔音效果不佳,A宿舍的讲话声和活动声严重影响了B宿舍成员的睡眠质量,导致她们连续几晚都无法得到充足的休息,实在忍无可忍,生气的拍打A宿舍的门,提醒A宿舍成员停止练习,协商无果,继而发生了争吵。
安全委员得知此事,第一时间将此情况如实上报给辅导员,我意识到这一矛盾如不立即解决,事情会进一步恶化,影响各宿舍成员的学习和生活。因此,我计划采取以下措施来妥善解决这一问题:
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案例定性
这属于辅导员工作九大职责之学生日常事务管理中的宿舍矛盾问题。
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解决问题的流程
(一)收集信息。辅导员第一时间联系宿管老师,制止学生继续争吵,避免事情进一步恶化,并立即赶往学生宿舍。在赶赴宿舍的途中,对已经掌握的信息,利用宿舍长--班级安全信息员--辅导员--学院党总支书记--安保服务中心主任--主管校领导的六级安全信息网络向学院领导进行汇报,到现场掌握情况后再进行新一阶段的汇报。
(二)矛盾评估。到达现场后,先安抚情绪,再分别向两个宿舍内的成员询问事情的起因,不能只听一面之词,而是从多个方面进行思考,从而对情况有充分了解。充分了解后,辅导员需要对矛盾的程度进行评估,确定是否需要采取进一步的措施。如果矛盾较轻,可以通过调解和沟通来解决;如果矛盾较重,则需要采取更严格的措施。
(三)组织调解。调解的目的是让双方能够理解对方的立场和感受,学会换位思考,从而达成共识。我分别与两个宿舍的宿舍长进行谈话,告知两位学生作为宿舍长要发挥自己的作用,不仅仅要调节宿舍内部成员的关系,也要学会解决宿舍与宿舍之间的矛盾。在调解过程中,辅导员需要保持中立,听取双方的意见,并引导双方进行有效的沟通。
(四)制定解决方案。在调解的基础上,辅导员可以与双方共同制定解决方案。对两个宿舍成员进行不同的建议,告知A宿舍成员认真备考是值得肯定的,但是不要练习太晚且声音小一些,宿舍隔音不好,要为隔壁宿舍成员考虑。告知B宿舍成员要理解A宿舍学妹的情况,首先她们不是故意的,解决不了噪音的源头,可以从人耳处进行阻断。辅导员承诺为睡眠质量差的学生购买耳塞,在休息时可以佩戴耳塞,减轻噪音。
(五)执行解决方案。制定好解决方案后,辅导员需要监督双方执行。这可以通过定期检查、跟进反馈等方式来实现。与宿管老师沟通交流,希望宿舍老师在近期可以着重关注这两个宿舍,解决方案是否执行到位。
(六)跟进评估。一周时间后,辅导员需要对解决方案的效果进行评估。如果效果良好,可以继续执行;如果效果不佳,则需要重新制定解决方案。在后续两个星期内,与两个宿舍的每位成员分别谈话,从谈话中了解是否还存在未得到解决的矛盾,同时对同学进行思想教育,让同学们懂得宿舍与宿舍之间团结友爱的重要性,产生矛盾要及时进行沟通,解决不了的要尽快告知辅导员和宿管老师。
(七)持续关注。无论解决方案是否有效,辅导员都需要持续关注两个宿舍之间的关系。这有助于及时发现问题,防止矛盾再次发生。如果确保矛盾彻底解决,对事情最终的结果形成书面材料再次向学院领导进行汇报。
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案例启示
(一)深入了解学生。辅导员作为大学生成长的知心朋友,需要深入了解学生的性格、习惯、需求以及家庭情况,以便更好地解决学生之间的矛盾。
(二)及时干预。确保每个班级的四级安全信息网络畅通(四级安全信息网络指安全信息员--辅导员--学院党总支书记--安保服务中心主任),当发现学生之间的矛盾,在辅导员没有达到现场之前,宿舍长和安全信息员充分发挥学生干部作用,及时进行干预,避免矛盾升级。辅导员到达现场后,面对宿舍之间的矛盾要拥有解决问题的能力,同时要及时通过四六级安全信息网络逐级上报,做到早干预、早解决,避免出现严重后果。
(三)公正处理。在处理学生之间的矛盾时,辅导员需要保持公平公正,不偏袒任何一方。针对矛盾客观公正对待,要从多个方面了解事情经过,与每位同学进行沟通后再针对问题客观分析。在解决矛盾的过程中,辅导员需要注重沟通技巧,引导学生进行有效的沟通,交谈过程中要讲明问题的所在,并提供解决方法,询问同学对此的想法。
(四)关注学生成长。解决宿舍矛盾不仅仅是解决当前的问题,更要关注学生的成长和发展。因此,辅导员需要持续关注学生的需求和成长情况,为学生提供必要的帮助和支持。
(五)留档备案。作为辅导员,对于每次学生案例要做好记录工作,方便日后相关工作的开展。在面对高发的问题时,应该加强关注,及时察觉问题的根源,并采取预防措施。通过提前预防,有效减少宿舍间的学生矛盾,以防矛盾加剧,情况恶化。积极主动的态度和预防性的做法,有助于提高问题解决的效率和质量,确保我们辅导员能够在面对挑战时保持稳定和应对能力。
作者简介
秦崇胜
商丘工学院
红色引领辅导员工作室
“辅导员说”同心圆网络育人工作室
文字来源 |秦崇胜
值班编辑 | 李艳萍
审核校验 | 任柯西
黄佳莹
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