五色时间管理法：高效进行「时间管理」的科学方法，一学就会

[方法] 科学管理时间，提高工作效率。 #生活技巧# #省钱攻略#

作者：晓一

1.紧急的事情立刻处理，尤其是那些立刻就能处理完的事情。

比如转发一封邮件，因为当你接到这个需求的时候，脑子里已经虚拟地思考了一遍要处理这件事情需要做什么，而这时如果你没有做这件事，你需要找个地方记录下来备忘，并在将来某个时间想起来的时候，脑中再处理一遍这件事，然后再行动。

这样，无论什么时候处理这件事，你都需要相同的时间，而如果你不立刻处理，甚至在第二次想起它的时候也没有立刻处理，那么你头脑中至少会多思考两遍这件事的处理方法，这件事也已经打扰了你两次，并且，由于没有立刻处理，发送邮件的人，可能已经多等了好几个小时。因此，对于临时插入的，仅需要20分钟以内即可完成的事情，一般应立刻去做，这样既节省了备忘这件事的心力，也省去了反复在头脑中“虚拟执行”的过程，更重要的是，你的立刻响应会节省需求方的时间和精力。

2.需要一个小时以上完成的事情，可以归类一起处理，并且尽量单独分配时间。

比如，你可以把与设计人员沟通视觉保真图、与开发人员碰需求这两件事，分配一个下午串行、连续完成：先与设计人员沟通需求的视觉效果图，再与开发人员碰需求的实现。这样整个下午可以专注地思考和沟通需求，不用在需求之间切换，效率会非常高。

难免中间遇到老板需要你回复邮件或转发邮件这种临时紧急、短时间可以完成的事情，但只要迅速解决，总体而言可以安排好自己的时间。如果同时负责多个需求甚至多个项目，对于需要花费时间较长的某项目任务，可以分配一天专注于一个项目，并根据项目的优先级，相应地在不同的项目上分配时间，有条不紊地处理好每个项目。

3.对于重要的事情，安排时间去做，去多做。

做有意义的事情，然后享受它，寻找收获和乐趣。比如：读书，上课，运动，跟家人爱人朋友交流，写日记。

以读书为例，胡适曾经说过：“怕什么真理无穷，进一步有进一步的欢喜。”在面对浩瀚无穷的知识和技能的海洋时，一个人一辈子都学不完，因此我们常常会感觉永远也学习不完，这种焦虑会让人丧失意志，甚至无法开始修炼的征程。胡适的这句话，说明了一个正确积极的学习观、人生观，那就是确定对自己来说有意义的事情，然后享受完成的过程，在重复和枯燥中寻找收获和乐趣。

每一件小事，都可能会有触动你的一瞬间，或者让你获得成长的经验，积淀下这些阅历，就是你的收获。对于经历过的任何一件事，都要学会在这些经历中思考、沉淀，每进一步，就有进一步的收获和乐趣，不要眼高手低地想一口吃个胖子，在每一步中收获，最终你会比别人走得更远。

用五色时间管理法，做五彩人生的主人

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