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时间管理培训：番茄工作法课程 #生活技巧# #工作学习技巧# #技能培训课程#

时间管理误区 之 时间控制不够 习惯拖延时间 不擅处理不速之客的打扰 不擅处理无端电话的打扰 泛滥的“会议病”困扰 误 区 三 案例分享：拖延商数测验 案例分享 – 拖延商数测验 请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案： A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。 为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。 我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。 我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。　　 试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 　　 我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 案例分享 – 拖延商数测验 我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。 　 10.在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。 “非常同意”评4分 “略表同意”评3分 “略表不同意”评2分 “极不同意”评1分 总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。 总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。 总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。 第二章：目标法则——用SMART标准提高效率 SMART原则 S-Specific 具体，不能笼统； M-Measurable 可度量， A-Attainable 可实现，指付出努力的情况下 可以实现，避免过高或过低的目标。 R-Realistic 现实性，指目标是实实在在的。 T-Time bound 时限，完成目标的期限。 制定目标 目标是指…… 你想或期望通过努力而取得的一个确切的、明确的结果。 聪明的目标：具体 对以下所述具体目标进行评估。这些目标是否详细地表明了期望达到的结果？请在适当的空格处填上记号。 项目 太笼统 稍好，还不够具体 非常具体 1a. 冲洗并清洁这辆汽车 1b. 每周冲洗并清洁这辆汽车 1c. 每周冲洗并清洁这辆汽车的里里外外 2a. 更经常地温习学校的功课 2b. 每天温习我布置的学校功课 2c. 每天至少花一小时温习我布置的数学功课 3a. 减少这个部门的材料浪费 3b. 减少由于变革而造成的包装材料浪费 4a. 减少客户投诉的数量 4b. 提高客户的满意度 聪明的目标：能够衡量 对以下所述的能够衡量的目标进行评估，这些目标是否可计量？是否有一种比较的方法表示目标已经达到？请在适当的空格内填上记号。 项目 能够衡量 不能衡量 1、对所有的客户提供更好的服务 2、在24小时内回复每个电子邮件 3、须大大减少投诉的数量 4、只让工作效率非常高的人员加入 5、在目前的基础上，将客户投诉数量减少50％ 6、减少更换生产流水线的时间 7、对新产品的建议要比2001年增加 20％ 8、成为一名更好的团队成员 9、在2003年1月1日前开始这个项目 10、使101生产线达到质量免检测 聪明的目标：时间和资源约束 对以下有关时间和资源限制的句子进行评估，是否清楚地表示了目标完成的范围？请在适当的空格处填上记号。 项目 有清楚的时间约束 约束不清楚或无约束 1、下星期 2、下周四中午以前 3、尽可能快 4、星期一上午第1件要作的事情 5、今天下班以前 6、2003年12月31日 7、不增加人员 8、将预算的差异保留在 2％以内 9、在正常的操作流程之内 10、保留所有重要的显示器 聪明目标的要素 找出以下每个聪明目标中的主要的要素： 在2012年7月1日前开发5个新客户、将税前销售额增加到20,000美元，费用预算控制在5,000美元之内。 表示动作的词语: 可衡量的结果: 时间的约束: 资源的约束: 在2014年12月31日前将市场份额扩大到5％，同时广告费用不超过现在的标准。 表示动作的词语： 可衡量的结果： 时间的限制： 资源的约束: 聪明的目标 以下所述是否是聪明的目标，如果不是，请重新改写，将它们变成聪明的目标。 1、厨房用具的损耗率应被控制在最小限度。 2、在10月1日之前消除现有电脑维护编码软件错误，成本不超过40个工作小时。 3、在1月1日之前降低正常的营运成本。 4、迅速接听电话，必要时记录留言。 5、在年底前明显降低由于意外事故造成的时间损失。 6、不增加费用的前提下，在6月1日前增加冰箱销售额10％。 将大目标子目标化 写下一个大目标 写出实现该目标所有的必要条件及充分条件，作为小目标，即第一层树杈 写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件，变成第

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