善用时间管理5条小技巧，助你实现小目标

人生天地之间，若白驹过隙，忽然而已。

——庄子

1.

如果说这个世界上有一件事情是公平的，那就是时间。

时间对于每个人都是一样的，一年365天，一天24小时，不会因为你的出身、身份而不同。不同的是，我们对时间的利用，会产生很大的差别。

王铮亮的一首《时间都去哪了》曾唤起无数人的共鸣，忙碌的都市人开始关注自己内心的感受，开始考虑生活与工作的平衡，希望能更有效地利用好时间，做更多有意义的事情。

如果我们不能决定自己生命的长度，就应该努力拓宽自己生命的宽度。

2.

为什么有些人在同样的时间里能完成更多的事，为什么有些人能取得更大的成就？

在变化的世界里有不变的原则，5条建议助你成为时间管理达人，实现人生小目标：

勇于说不：知道自己想要什么，把一段时间的目标写下来，安排进每周/每日的行程。如果还没有目标，那就先制定一个小目标。有了目标后，要勇于说不，对于与目标无关的事情，我们要判断，是否自己有精力、有时间去完成，如果没有那就要勇于说不。

对企业和个人来说都是一样，企业是按绩效说话的，你必须完成你的绩效目标才有可能获得更多的机会。对于个人来说，不懂拒绝，将使你陷入低效的负循环，疲于奔命，或者总是为别人做嫁衣，却荒废了浇灌自己的心田。

保持专注：一段时间只做一件事。大家都知道养成良好习惯的重要性，但是一次最好只培养一个小习惯，比如每日俯卧撑50个，一段时间重点就在俯卧撑，没完成不睡觉，一段时间后，这个习惯已经定型了，不需要刻意提醒了，就可以尝试培养新的习惯了。

现在很多企业有主题年，比如客户年，在这一年里重点完善与客户相关的内容，也是这个道理。切记贪多，到头来一件事也没做好。正如曾国藩家书里常讲：掘数井而不及泉，不如专一井及泉则取之无尽矣。

整片时间：一次把事情做对，是最节约时间的方式。比如考试，一次充分准备通过考试，肯定比多次因为准备不充分而补考更加有效率，看似单次看投入的时间长，但整体来看花费的时间最少。

做一件事情，先考虑一下这件事情大概需要多少时间，最好安排一整段的时间来做，一次性做完。如果事情复杂，现在上班可能各种临时的事情也多，可以把事情分解成几个小任务，一次完成一个小任务，这样利用几个相对独立的片段，就可以完成整个任务。

黄金时间：记录自己的时间，识别自己一天中效率最高的时间段（黄金时间）。对大部分人来说，清晨是脑袋最清醒，效率最高的时间段，也有人喜欢晚上，在身边人都休息了后，可以安安静静享受一个人独处的时间。

尽量把每天最重要的三件事安排在黄金时间，高效完成，这样每天下来，你会觉得有成就感，长期坚持，效果更加突显。利用20%的黄金时间，来做占80%重要性的事情，获得一天中80%的成效，何乐而不为呢。

有效授权：授权是成为一名合格管理者的充分必要条件。作为管理者，如果想取得更大的成绩，必须要学会授权，这样你才有时间去完成更重要的事情，比如规章制度的建设，战略层面的思考，工作计划的拟定等等。

把基础的任务授权出去，当然授权的前提是要先培养好下属，花时间培训下属。不能抱着教会徒弟，饿死师傅的心理，也不能嫌培训下属麻烦而宁愿自己做，要知道，培训下属单次花费的时间可能多，但是下属掌握了方法技能后，后面你就不需要太操心了。有效授权，需要明确标准，可以利用的资源，明确奖惩等。