管理时间 高效生活
管理时间:高效管理时间,提高工作效率。 #生活技巧# #人际关系技巧# #职场人际攻略#
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方法的有用性不在于理论有多扎实,而在于实践的针对性与操作性。《最不需要意志力的时间管理法》告诉了我们一个道理:真正的好方法,坚持下去并不难!
这本书最吸引我的地方是,它不同于其他理论性极强的教科书,而是一本极富操作性的量化工具书。作为奔波在职场中的一员,或许思考过如果必须去上班,为什么不让自己工作高效一点呢;可能尝试看过一些励志书籍,但是太理论根本用不上;也许学习过时间管理的方法,只是往往难以坚持不见成效……这些问题我们或多或少都遇到过,也都尝试着改变,可是效果不佳。这本书从“是什么、为什么、怎么办”三个阶段进行分析,通过提出我们大家都关心的时间问题,分析了为什么我们的工作进度这么慢的原因,进而着重论述了如何有效管理时间的方法,试图通过9个时间管理的工具以及28个超级管用的小妙招,让大家在5天内养成高效的时间管理思维,争取把时间用在刀刃上。整本书思路清晰,条理性强,方法系统,让人感觉看书的时候就在用着。
常常感觉天天在忙,而且忙得不得要领,总有做不完的工作。其实,在忙得貌似无法分身的时候,不妨停下来,利用十几分钟的时间认真领会一下时间管理的方法。书中令我印象最深的是四象限时间管理法。我们可以把工作按照轻重缓急分为四个象限:重要且紧急的——第一象限;重要但不紧急的——第二象限;不重要但是紧急的——第三象限;不重要也不紧急的——第四象限。然后按照四个象限的重要程度来安排一天的工作。诸如应付难缠的客户、及时完成手头的工作量、住院开刀等都属于第一象限,即重要且紧急。处于第一象限的工作往往是缺乏有效的工作计划导致本应处于第二象限的事情转到第一象限,也就是传统状态下的“忙”。但第一象限不是职场的常态。
主要与生活品质有关的事情,比如长期的规划、问题的发掘与预防、参与培训、向上级提出解决问题的对策等等都属于第二象限。这是传统低效管理与高效管理的重要区别标志,建议把80%的精力投入到第二象限,合理分配时间,做好计划,以使第一象限的“急”事变少,不再瞎“忙”。属于第三象限的紧急但不重要的事有电话、会议、突来的访客等。那么办公室聊天、阅读令人上瘾的无聊小说等就构成了第四象限。
了解了四象限时间管理法,我们就会自然而然的对工作进行分类。现在,我们不妨回顾下上周的工作与生活,在哪个象限花的时间最多,进一步再反思一下我们应该在哪些事情上花最多的时间。有了良好的时间管理的约束力,养成了良好的时间管理的习惯,那么创造高效生活就是我们接下来的目标。
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