WPS表格筛选功能还不会用？3种开启方式+4个技巧高效处理数

发布时间：2025-09-29 00:20

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在日常Excel数据管理中，筛选功能堪称提升工作效率的核心利器。面对繁杂的数据表格，借助筛选工具能快速定位关键信息，避免逐行查找的繁琐。而熟悉多种筛选开启方式与实用技巧，更能让数据处理效率翻倍，轻松应对各类数据整理需求。

一、筛选功能的3种开启方式

普通单元格区域不支持直接筛选，需先激活筛选模式，以下3种方法可快速实现：

工具栏操作：点击顶部【数据】选项卡，在功能区找到【筛选】按钮并点击，此时表格标题行的每个单元格会出现下拉箭头，为后续筛选做好准备。 快捷键调用：按下Ctrl+Shift+L组合键，可瞬间激活筛选功能，无需鼠标操作，适合追求高效操作的用户。 右键快捷开启：选中需要筛选的单元格区域，右键点击弹出菜单，不仅能快速打开筛选界面，还可根据单元格现有内容或格式直接进行筛选，在单一条件筛选场景中尤为便捷。

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二、4个精准筛选实用技巧

筛选特定月份数据：针对日期类型字段，Excel会自动按年、月、季度、周进行分组。若需筛选所有年份中的3月数据，可在筛选下拉菜单中选择“期间所有日期”，再勾选“3月”即可。关键字精准筛选：除基础筛选选项外，在细分列表中可设置“精确匹配”“开头包含”“结尾包含”等逻辑条件，也可通过“自定义筛选”功能，设置两个条件组合筛选，满足复杂查找需求。筛选低于平均值的数据：无需手动输入公式，在“数字筛选”下拉面板中，直接选择“低于平均值”选项，系统会自动计算数据平均值并筛选出符合条件的记录。多条件“或”筛选：如需筛选北京、上海、广州等多个地区数据，且数据量较大时，可利用“将当前所选内容添加到筛选器”功能。操作时需注意，第一个筛选条件不勾选，后续条件全部勾选，即可快速完成多条件“或”筛选。

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