学会写sop，让工作和生活更加高效和从容

发布时间：2025-10-15 00:29

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上一篇文章《2023年总结：做具体的人，爱具体的生活》收到大家的热烈反响，很多uu对于如何写sop很感兴趣，于是我马不停蹄又来更新啦!

本篇文章我会从什么是sop，以及sop的应用场景，sop怎么写，这三个部分展开

一、什么是sop？

sop即标准作业程序，把每个流程化的任务变成标准化的步骤，每次按照这个步骤去执行，下一次在这个流程的基础上迭代优化，做事效率就会越来越好，质量也会越来越好

我上一份工作是在互联网公司，凡事都追求高效，那时候我们会有师徒制度，就是公司的老人得带新人，每来一个新人都得教一次，就会很低效

所以就有一套叫sop的东西来指导新人，我写sop的习惯就是在这里学来的，但我还把写sop应用到了生活的各个方面

举个例子，你可能更好的理解这个概念。新来的实习同事a是策划部门的，需要负责组织一项活动的落地，但他经验不足

这时候有个有活动经验的前辈，把他曾经参与的活动流程，注意事项，以及一些落地细节，详细写成文档，那对于一个初次做这项工作的人，真的很有帮助

二、sop的应用场景

1，工作场景

工作中很繁杂耗时间又容易出错忘记的事，可以把每个步骤细节写下来，形成文档，这样你下次干的时候就可以直接把文档拿出来看，效率就很高需要经常交代别人去做的事，梳理你自己的要求，可量化标准，以及操作步骤，直接甩文档给他某项需要不断提升的技能等等

2，生活场景

时间管理sop，出门sop，每日复盘sop，读书sop，沟通sop等等.....

这两种都是很久才做一次的，如果不把步骤下下来，下次再做就得重新花时间查，这个拿出来一看就明白

左边这种属于经验总结，忘记的时候来出来看，温故而知新

3、万物皆可sop，只要是你想优化和提高效率的东西都可以写sop

三、sop怎么写?

每个人有每个人的习惯，我的建议是你可以按照你自己的习惯来写，别人的可能不适合你

但写sop的目的是为了提高效率和为你自己服务的，判断是否是合格的sop，就是你下次干这件事的时候对你有没有帮助，效率有没有提高？

每次按照这个步骤去执行，下一次在这个流程的基础上迭代优化，做事效率就会越来越好，质量也会越来越好

像我常负责的招待活动我已经优化到3.0版本，每次迭代更新只会越来越好

我的月复盘大纲也是今年不断根据目标优化的

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