【居家办公环境整理】工作区域杂物有多少，你的压力就有多大

极简的办公环境强调工作区域的清晰划分，减少杂物，提高工作效率。 #生活知识# #生活美学# #极简风格#

「知道自己会为什么样的工作心动，能指引你朝理想的工作与生活迈进。享受更乾净整齐的工作空间，利用整理后多出来的时间和心力，做更心动的工作。自愿做些核心工作以外觉得心动的事，着重於让你心动的事并想办法熟悉这些事。尽量跟带给你喜悦的同事相处，回避无法带给你喜悦的同事。」－ 怦然心动的工作整理魔法

大家都知道应该要将居家环境整理乾净，当回到家时自然就会拥有好心情，对於远距工作者而言大部分的办公时间都在家，因此当然更应该要把工作区域维持整洁罗！想想看谁会想要每天踏入一个杂乱无章的空间工作呢？

不过我们要做的不只是整理，而是打造出能让我们怦然心动的居家办公环境，除了保持与家居的风格一致以外，更能保持好心情让工作效率增加！

今天我想要透过『怦然心动的工作整理魔法』这本书出提到的观念，分享我们为什么要整理办公环境、整理有什么好处，以及该如何开始整理或断舍离，希望能够帮助你拥有一个能让心情舒畅的工作环境喔！

　　结合闻名全球的怦然心动整理魔法和最新的组织行为学研究成果，本书将助你摆脱办公室杂乱、提升工作效率、达成工作目标，享受乾净的办公桌和清澈的心灵所带来的幸福感受。

购书连结为什么要整理？

面对杂乱的环境对心情会有负面影响，杂乱无章的办公环境让人觉得无法集中精神，压力与焦虑也随之而来，就像是一个负面循环一样。

将工作环境整理乾净不只能让办公时的心情变好，也能省下不少时间，不会有为了找一样东西花费了很多不必要的时间，拥有整齐的工作环境也能让人感觉整个工作流程都有条理有组织，甚至提高了工作效率。

在朝向理想的工作与生活迈进之前，先把能令你怦然心动的东西留下，每天面对的都是自己喜欢的环境时，你的人生也会开始正向循环！

举一个最简单的例子：当我的办公环境是完全符合期待中的样子时，我踏进办公区域的机率就会被大大提高，接着既然都已经到了办公桌前，那不如就开始工作吧，至少先拥有一个能让你愿意坐下来的办公桌吧！

不过在开始整理之前，你的动机很重要，其实不管做什么事之前动机都是最重要的啦！

因为发现常常大家在整理完之后过不久就恢复原样了，书中提到的观念有两个：

要有远离杂乱的强烈动机要了解自己为什么想要整理

为了要找到足够强大的动机，建议大家可以参考我之前写过的一篇文章，为自己订下合理与能够长久执行的目标设定吧！

整理办公环境

文件收纳

每一张纸都要分类：将文件依照你的需求分成清楚明确的类别。直立收纳文件：利用直立文件柜收纳文件能让资料一目了然。代办文件另外放一个盒子：将需要当天处理的文件放入固定的文件盒中，并固定时间确认是否需要将资料留下。

我自己是一个对於资料分类很有要求的人，尽量不要有纸本文件，能用电子档案取代更好，最理想的状态就是桌上只有一台电脑及一杯咖啡杯，但如果真的有必要将纸本文件留下的话，我也一定也会将其分类清楚，并且了解每张纸的用处是什么、会用在哪里、什么时候会用到等等。

办公桌收纳

决定每样物品的定位，并按照类别收纳

在整理分类的时候，物品摆放的位置一定要符合工作习惯，将东西放在最符合拿取的动线上。将同一类的物品收在同一个地方，才不会累积多余或不需要的东西。

善用盒子，直立收纳

在抽屉中放入大小适中的收纳盒将物品分类，要拿取时一眼就能分辨需要的东西在哪里。放入收纳盒的物品尽量以直立的形式摆放，看起来比较整齐也更节省空间。

桌面基本上不放任何东西

尽可能在桌面上只放上当前工作需要用到的东西即可，乾净整齐的桌面能帮助你更集中精神工作。精心挑选放在桌面上的东西，让其带给你心动的感觉。

整理数位资料

电脑资料夹

除了实体的办公环境需要保持乾净整齐以外，电脑中的资料夹更是需要分类明确。

书中提到用「三大资料夹」＋「个人档案区」来分类：

我自己的做法是每当有新资料需要储存时，一定会立刻将其归纳进适当的资料夹中，如果有无法分类的资料时，都先以桌面作为暂存区，今日结束工作之前，检视桌面的资料并未其设定一个新的资料夹或是删除，觉得将资料站放在桌面很杂乱的话也可以设一个专门的资料暂存资料夹。

除了文件资料夹的分类以外，电脑桌面也应该尽量保持简洁，并创造一些能让你心动的电脑画面，例如一句激励你的句子、向往的风景照、全家福照片等等。

电子邮件

电子邮件也是一个容易被人忽略的地方，根据我的经验很多人都会把电子邮件当成即时讯息一样在发送，导致一天中有很大一部份时间都用来确认电子邮件，每天也累积了大量收到的电子邮件，因此建议也要为这些邮件做适当的分类，至少针对那些重要的邮件一定要放入适当的资料夹中，日后才不会花费多余的时间在找一封邮件。

整理时间

你的工作时间有被好好的规划吗？

事先列出每日的重要任务，可以避免花太多时间在琐碎的杂务或行政工作上，懂得安排事情的轻重缓急与先后顺序能让你的工作更有效率。

过度赢取：不要拿自己热爱的事去交换你不重视的奖赏，要将时间与精力花在真正需要专注的地方。误把急事当成要事：分辨清楚急迫的事与重要的事的区别，别误把不重要的急事当作重要的事。一心多用：一心多用的人多半是职场上最没生产力的人，快速在不同事情之间转换，让人无法有效率的完成一件事，也让人难以专心。

我自己身处的工作环境也是以能够同时处理越多事越有能力的态度，激励员工能够越一心多用越好，但偏偏我就是喜欢将同样类别的工作流程集中一起做，一次只专注处理一件事或同样类别的事，我觉得这样更有效率，如果依照当前最紧急的事情作为依据安排任务顺序，或是想到什么才做什么的话，在不同事件之间转换所要花费的时间与精力反而更多，我认为应该尽量减少重复动作发生的频率才是最有效的安排！

整理人脉

人脉广不代表当你遇到需要帮助时，真正能伸出援手的人就越多。

与其努力扩大自己的交友圈，不如专注经营那些能够对你有帮助的人脉并建立高品质的关系，真正能与你有连结的朋友或是人脉，才是那些在日后你有需要时能够帮助到你的人。

根据80/20法则，人脉圈中20%的人能够起到帮助你80%的作用，因此把大部分时间用於专注经营那20％的人才是聪明的做法，而这么做之后节省下来的时间也可以花在做自己更喜欢的事情上面。

工作和生活就是过去选择的总和

跟大家分享我在书中最喜欢的一段话：「工作和生活就是过去选择的总和，无论结果如何，都是自己的选择。如果你正在做自己不心动的事，别忘了现在走的路，就是你过去的选择。以这样的理解为基础，问自己接下来想做什么。如果你选择放掉某些事，也要怀着感激放手；如果你选择继续，那就抱着信念前进。无论你的决定是什么，只要是慎重考虑且充满信心的选择，一定能帮助你实现怦然心动的生活。」

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