高效管理好工作的方法（精选2篇）

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第1步：5分钟为一天设定一个计划

第一步（5分钟）为一天设定一个计划：在打开电脑前，坐下来在一张空白纸上写下什么可以让你这一天变得非常成功，你可以切实完成什么，能让你接近目标，并在每天结束后觉得非常高效而成功?把他们写下来。

现在，更重要的是，把这些事情安排到你日历和日程的时间段中，把最难和最重要的事项安排在一天最开始的时候。我是指在一天的开始，甚至在你看邮件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中，重新排列优先顺序。这在你决定准备什么时候、什么地点来做这些事非常有效。

明确计划让工作完成更高效

一项研究显示，一组30个妇女同意在为期30天的时间内完成*自检，那些明确她们将在何时何地做这事的人全部完成了这项活动，而其他的人只有53%完成了自检活动。

在另一项研究中，戒毒者（你还能发现更不堪压力的人吗?）答应在某天下午5点前写一篇小短文。那些计划了准备哪天在哪儿写的人中80%完成了，而其他人都没有完成。

如果你想完成某件事，应该明确定下你准备去执行它的时间和地点。否则，把它从你的列表中去除。

第2步：每小时1分钟重新聚焦。

第二步（每小时1分钟）重新聚焦：设置你的手表、电话或电脑每小时响铃，当闹铃响起时，深呼吸，看着你的列表并问你自己前一小时是否高效，然后看着你的日历，认真地再次承诺你将如何利用下个小时。就这样，一个小时接一个小时的管理你的一天，不要让时间管理你。

第3步：5分钟的检查

第三步（5分钟）检查：关掉你的电脑，检查你的一天，哪些奏效了？你在哪里集中精力了？在哪里你分心了？你从中学到的经验帮助你明天更加有效。

固定程序的力量在于它的可预测*。你以同样的方式一次又一次地做同样的事，因此固定程序的结果是可预测的。如果你认真而明智地选择你最关注的事情，并且持续的提醒自己要集中精力，你就会一直聚焦。就这么简单。

固定程序让你高效工作

这种固定程序也许不能帮你在捆住双手的情况下拉着巡游船游过英吉利海峡，但它却能让你在离开办公室时，感觉高效和成功。在一天结束之际，这点岂不非常重要？

高效的营销管理方法2

让我们感到困扰的并不是工作的巨大量，而是我们对自己的工作量和优先顺序缺乏清晰认识。有时，提高效率只需培养良好的习惯。以下是关于高效营销管理方法的整理，希望对您有所帮助。

只保留与手头工作相关的事物。这样做可以使工作更容易处理，也更有条理。

一个新奥尔良报纸的发行人曾告诉我，他的秘书帮他整理桌面时，发现了一台两年前就一直找不到的打字机。如果桌面上堆满了信件、报告、备忘录等杂物，就会导致混乱、紧张和焦虑。更糟糕的是，这会让你觉得自己有无数件事情要做，却没有时间完成。这种情绪可能导致健康问题，如高血压、心脏病和胃溃疡。罗西·输廉斯，芝加哥和西北铁路公司的董事长，曾说过：“一个桌子上堆满文件的人，如果整理出一些手头必须处理的文件，会发现工作变得更容易、更实在。我称之为处理家务，这是提高效率的第一步。”华盛顿国会图书馆的天花板上写着11个字，由名诗人波普所写：“秩序，是天堂的第一法则。”约翰·斯托克教授在一篇名为《生理疾病引发的心理并发症》的论文中指出了11种情况之一，即“感觉有一种必须做的事情永远也做不完”的情况。

著名心理治疗专家输廉·山德尔博士曾用简单的方法治愈了一位患者。这位患者是芝加哥一家大公司的高级主管，初次到山德尔的诊所时非常紧张、不安，处于精神崩溃的边缘。与山德尔谈过后，他回到办公室第一件事就是清理出一大堆报表和旧文件，只留下一个写字台，事情一到就立即处理。此举使他摆脱了堆积如山的工作威胁，工作逐渐有了起*，身体也逐渐康复。

前美国最高法院大法官查尔斯·伊文斯·休斯说过：“人不会死于工作过度，却会死于浪费和忧虑。”

区分事务的重要程度来安排工作顺序。创办遍及全美的市务公司的亨瑞·杜哈提说，不论他支付多高的薪水，都不可能找到一个同时具备两种能力的人：思考能力和按照事务重要*安排工作的能力。

查尔斯·卢克曼，从一个默默无闻的人，12年后成为培素登公司的董事长，年薪10万美元，另外还有100万美元的收入。他说他之所以成功，是因为他具备了亨瑞·杜哈提所说的几乎不可能同时具备的两种能力。卢克曼说：“据我所知，我每天早上五点起床，因为这时我的头脑最清晰。这样我可以更周到地计划一天的工作，按照事务的重要*安排工作顺序。”

美国最成功的保险推销员之一富兰克林·白吉尔，在晚上就已经规划了第二天的工作。他设定了自己的目标——每天卖出多少保险。如果没有完成，剩余的任务就会延续到第二天。

如果肖伯纳没有坚持先做的事情就先做这一原则，他一生就只能做银行出纳，而不会成为戏剧家。他制定了每天至少写五页作品的计划，坚持了九年。

甚至漂流到荒岛上的鲁滨逊也有按小时制定的计划。

当然，一个人不可能总是按事务的重要*来安排计划，但按计划行事肯定比随心所欲做得好得多。

遇到问题时立即解决，不要拖延。我的一位学生，已故的H·P·霍华告诉我，当他在美国钢铁公司担任董事时，董事会常常开得很长，讨论很多问题，但很少有结果。最后，每位董事都不得不带着一大堆文件回家。霍华先生后来说服董事会，每次只讨论一个问题，然后做出结论，不再拖延。这样虽然可能需要更多研究，但在讨论下一个问题之前，一定会有结论。改革的结果非常惊人，陈年的问题都得到了解决。日历上清清爽爽，董事们也不再为未解决的问题而担忧。

这是一个很好的方法，不仅适用于美国钢铁公司的董事会，也适用于我们每个人。

学会组织、分层负责和监督。许多商人因为不知如何将责任分派给他人，而自食其果，坚持亲自*劳。结果是，许多琐事让他们手忙脚乱，总觉得时间紧迫、焦虑和紧张。一个管理大企业的人，如果不学会组织、分层负责和监督，很可能在50多岁、60出头时死于心脏病。我曾经认为分层负责非常困难，但如果一个上级主管想要避免忧虑、紧张和疲劳，那就必须这样做。

希望这些方法对你有所启发和帮助。

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