Excel数据去重技巧：快速清理重复项的实用方法

发布时间：2024-11-22 07:11

如何使用Excel快速复制单元格数据 #生活技巧# #数码产品使用技巧# #电脑操作指南#

平时用Excel表格处理大量数据的时候，总会遇到大量的重复无效数据。

如果只有几十条数据，也就罢了，一条一条比对，很快也能清理完，可是如果数据多达上百条，甚至成千上万条，还是去一条一条筛选，那得排查到过年了。

其实，Excel自带很多简单的重复数据处理功能，无论是删除还是查找，只需点击几下，就能迅速处理表格中的重复数据，简单又轻松。

今天，我们就来学习几个Excel中处理重复数据的小功能，保证各位学会后，一定有相见恨晚的感觉。

查找重复数据

步骤：

1、用【WPS】打开需要处理的数据

2、单机上方工具栏中的【数据】

3、选择【高亮重复项】→【设置高亮重复项】→确定

4、选择【清除高亮重复项】，可去除高亮

删除重复数据

步骤：

1、用【WPS】打开需要处理的数据

2、单机上方工具栏中的【数据】

3、选择【数据工具】→【删除重复项】

使用函数查找重复数据

使用函数将重复数据标记为重复，并且可以隐藏，需要的时候还可以找回，不用删除哦，此功能非常人性化！

步骤：

1、用【WPS】打开需要处理的数据

2、在第一行数据右方的【单元格】中输入函数【=IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)>1,"重复","")】

在这里一定要注意的一点是【函数括号中的（单元格）】

需要根据各位在实际处理数据表格中【单元格的选择范围】来填写

3、最后讲鼠标移置单元格右下角，变为十字后，下拉即可

条件格式

使用条件格式查找重复数据这个功能跟上面的第一个【设置高亮重复项】把重复数据标出的功能有异曲同工之妙。

步骤：

1、用【WPS】打开要处理的表格数据

2、选择需要处理的数据区域

3、在上述【开始】功能栏中选择右方的【条件格式】

4、选择【突出显示单元格规则】→【重复值】，后边可根据自己需要进行选择

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