少数派专访：和高效ToDo团队聊时间管理

发布时间：2024-11-23 18:04

时间管理：培训团队成员提高时间管理能力，提高团队执行力。 #生活技巧# #团队建设技巧# #团队效能提升#

时间管理为的是养成一个习惯，成就一个目标。少数派很荣幸邀请到高效ToDo团队，我们一起聊一聊如何做到“高效率，慢生活”。

前言：

高效ToDo是安卓平台中一款很棒的GTD软件，其最大的特点就是利用了“四象限法则”将事件分成了“紧急重要“、”紧急不重要“、“不紧急重要”、“不紧急不重要”四类，让使用者可以一目了然地看到应该先做什么、后做什么。少数派之前对这款应用做过评测：《管理我的高效生活：高效ToDo》，发文之后小编联系到高效ToDo的负责人朱庆祥先生，表示希望能够一起聊一聊这个app背后的故事，他愉快地答应了我的要求。

由于年底大家工作都比较繁忙，所以这个采访就一直拖到了12月30日。

首先简单介绍一下高效ToDo团队和分工的情况，团队由5个人组成，有同事、有同学，大家基本上都在北京工作。

朱庆祥，负责android开发，产品设计，其他杂事；飘落涯，负责服务器端开发；看星星的男孩，负责android开发；五岳行，负责界面设计；云飞，负责web前端开发

采访高效todo.jpg

▲ 高效ToDo团队

以下是采访详情：

少数派：我用高效ToDo已经快一个月了，它的确给我的工作带来了很大的帮助。能谈一下高效ToDo诞生的故事吗？

朱庆祥：那是在我刚开始学习安卓开发的时候，做了这么一个“练手”的作品，当时也没有什么其他的想法，完全是想做给自己用的。做出来后便和一些其他“练手”的应用一起放到安卓市场，也没有怎么关注。当时本来和飘落涯一起想做些教育相关的应用，但发现做教育这块需要的资源投入太大，也就不了了之了。后来无意中发现：没太多关注的高效toDo ，却非常受欢迎。我们就觉得这个软件可能有一定的价值，便多投入了一点精力，做了一些云同步的开发。

之后有了看星星的男孩、五岳行和云飞的加入，我们组成了现在这样五个人的团队，一起来完善、深化这个软件。

少数派：开发的时候是否有过借鉴？还是只是根据自己的需求去做呢？

朱庆祥：最初的版本是我一个人设计的，特别简单，功能比较少。只是根据自己的设想去做，后来汲取了用户的反馈的调研，再加上我们团队的讨论，就有了现在的高效ToDo。

50万的用户量，最重视的是用户反馈

少数派：高效ToDo现在有大致多少的用户量呢？

朱庆祥：用户数量保守在50万左右。

少数派：用户调研是如何去做呢？

朱庆祥：我们会根据注册用户的活跃性，主动跟用户联系，听取用户的建议，有的时候条件允许还会见面聊一聊。

少数派：用户反馈在高效ToDo的开发过程中，都起到了什么样的作用呢？

朱庆祥：我们非常重视用户的反馈，对那些用我们软件比较多的用户，我们会经常沟通，实际了解用户在工作在生活中是如何使用做GTD时间管理的。通过调研呢，我们发现了一些现有的GTD软件没有解决的问题，这些问题就会在我们软件中体现出来。

比如说，在任务的生命周期这个方面，现有的GTD软件的做法是，当一条任务完成了以后就没有其他的价值了。我们认为这样是不对的，已经完成的任务，虽然已经结束了，但是对用户的生活学习来说也会起到帮助的作用，它是有很大的价值的。

在高效ToDo中，我们不提倡，也不希望用户去删除之前做过的任务。这些任务是你经历过的，当回过头来去看的时候，一方面会有一种成就感可以激发斗志；另一方面，也可以让用户在已经完成的任务当中学到一定的经验，帮助自己成长。我们的理念核心是，帮助用户成长，和用户一起成长。

我们还了解到，现有的用户记事情的时候，归类不是很明确。如果遇到事情比较多的时候，用户就会分不清东南西北，会很困扰不知道该怎么做了......在高效ToDo中，我们使用了“四象限法则”来帮助用户归类任务，在创建任务的时候，就对任务进行了分类，这样用户在创建任务的时候就等于同时给自己设定了一个计划，只要按照事件的紧急程度、或重要程度来做，就不会乱。

历史版本概览：

▲ V1版

▲ V3版

▲ V4版

▲ V5版

其他平台的开发计划

少数派：高效ToDo有计划推出其他平台的版本吗？

朱庆祥：这个当然是有的，我们有计划过一阵推出web版本，目前也已经完成了大概80%了，大家期待很高的iOS版本目前也开发了一部分。

少数派：我觉得一般iOS的用户会对时间管理这块需求会更高吧。

朱庆祥：是的，我们一天会接到几十封或上百封邮件是催iOS版的（笑）。

主创们如何做时间管理？

“四象限管理法则”是高效ToDo的精髓所在，他是由美国管理学家科维提出来的。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。

▲"四象限法则"示意图

少数派：我非常认可也非常喜欢你们“四象限时间管理”的理念，既然说到这里，我们不妨聊一聊一下大家对于时间管理的看法，分享一些窍门。

小编：我先起个头，同每一位职场新人一样，繁多的工作经常会把我搞得身心俱疲。有一次朋友给我看了一篇又关GTD时间管理的文章，看完我决定按照上面说的方法试试看，于是就找来一个本子，每天早上把自己要做的工作先写下来，然后做完一条划一条。长此以往，我发现的确对我执行力的养成帮助很大。但是很遗憾，懒惰总是人类最大的敌人，我最终还是没有养成好习惯，坚持下来。

朱庆祥：关于时间管理，我想说一下，什么人需要时间管理呢？如果你每天没有什么事情，或者一天只有两三件工作，那么这样的人是不需要去做时间管理的。有一些人每天的琐事特别多，事情又分为好几种类，有些种类是今天必须完成的，有些种类是可以推几天再完成的，这样的人的话，就需要有一个工具来帮助他管理时间，规划每天的工作。

我建议大家使用电子格式来做时间管理，为什么呢？记录在纸上不利于统计和保存，更别谈搜索。用电子的方式做时间管理，即便是数月之前的任务也可以轻易找到，可以方便搜索、定位到某一个备忘、某一条记录去。更重要的是有提醒的功能。

我的追求很简单：高效率，慢生活 。高效率工作，然后去享受生活。

五岳行：我来说一下我管理时间的东西吧，我主力的手机是一个iPhone，我会把手机邮箱中的工作相关事件同步到日历中去，到时间它会发出声音提醒我。而私人相关的事件，我会用iPhone中的“提醒事项”功能，它还能和我的Mac电脑同步，我可以将事项很方便地在Mac端输入，然后手机来提醒。这也是我们为什么要开发Web版本的原因（方便输入），将来大家就可以在Web端安排工作，在手机端执行。

飘落涯：我用的比较多是GTD软件中的定时提醒功能，他可以每天到某个时间提醒你应该做什么，这样对于习惯的培养帮助会比较大。

云飞：我比较喜欢使用Evernote来记录工作，在手机、电脑上同步起来也比较方便。

关于Web版和新功能

少数派：刚才一直都有聊到你们即将推出Web版本的高效ToDo，能谈谈Web端推出以后会带来什么样的有趣的新功能吗？

云飞：我们开发Web版的目的是为了更好更方便的输入，毕竟在手机上的输入远不如键盘来的方便，另外Web版本的高效ToDo，也将移植手机版本的全部功能。我们的想法是，Web端负责记录、手机端负责执行。这样即便你有再多的事件需要记录也不成问题。另外我们还要在接下来手机版本的更新中加入一些有趣的功能。

看星星的男孩：我们加入了一个叫做“地理位置闹钟”的功能，比如说坐公交车的时候，为了打发时间我们都会看小说、听歌、玩游戏什么的，经常会不知不觉中坐过站。新加入的这个功能就能够避免这种事情的发生，只要设定好目的地，等快到了以后手机会自动提醒你的，很方便。而且我们特有的算法会在最省电量和流量的情况下，对位置进行准确的判断。这个功能过一段时间后就会跟大家见面。

网页版预览.png

▲ web版预览

不得不谈谈盈利

少数派：有很多优秀的软件都面临着“叫好不叫卖”，而且我们都知道高效ToDo是没有任何广告的。那么我比较好奇的是，你们盈利方向是怎样的呢？

朱庆祥：首先我们的软件是完全没有任何广告的，这样才能保证最好的体验。而关于盈利，我们的想法是和Evernote一样，走”高级功能付费，基础功能免费“的路线。相当于用户分为两类，一类是免费用户、一类是收费用户。并且付费用户会享受到一些增值服务。

有什么高级功能呢？比如说，我们现在要做的一个“用户习惯的养成”这样的功能，现有todo软件还只是让用户创建一条任务，任务是否完成，以及用户是否情愿去做这项任务，软件是不关注的，而我们会通过一些机制，培养用户，促使用户去完成工作。现在软件已经可以帮助用户做到很多事情了，用户把每天的事情记录上去，这些事情会有一些时间地点，我们会对这些做一些相应的分析，帮助他更好的完成工作。

习惯的养成我们还计划一方面通过完成指定的任务会获取一些奖金、奖励；另外方面，可以把用户的任务设置成一个梦想，一件比较大的梦想往往都是比较难以完成的，但是如果把它划分成一些小事，每天完成一部分的话，情况就会大不相同。这样也就相当于帮用户去实现一个梦想。

还有就是可以通过用户的数据进行分析，包括每天时间都花在什么地方了，每天任务的密集程度等。例如用户在软件合纵已经创建了上千条任务，任务中包含时间和地点，如用户到了某一个地点，不用他输入什么，软件会根据以往的数据分析，会自动给他提示、提醒，这样以来会节省他很多的时间。

高效Todo不仅仅是一个时间管理、todo list这样一个工具，我们想把它做成一个可以为你做很多事情，记录很多事情的得力助手。

写在后面：

从发文《管理我的高效生活：高效ToDo》到今天，前前后后一个月的时间这篇专访才和大家见面，抱歉让大家久等了。

采访之前，我和庆祥打过几通电话，他是个很和善的人，对我之前的文章不断道谢。因为团队中都是不善言辞的技术男，一开始他还比较担心采访的时候会冷场，不过还好，大家都很配合地完成了本次采访。

虽然他们不善言辞，但一聊起产品，透过文字我仿佛能看到他们眼睛里放出的光。和好朋友一起创业，追逐梦想是一件幸福的事情！相信通过他们的努力，会将这个软件做的更好，实现梦想。

本人一直以来都是GTD时间管理理论的受益者，它不仅让我能够战胜懒惰的鼓励，更好、更有效率地完成工作，也让我明白了许多的道理：时间管理实际上是一个悖论，时间是客观存在的，任何人都无法改变它；我们需要管理的实际上是自己，做事的态度和方法，决定着你的成败。梦想是每个人都应该有的东西，没有梦想和信仰的人是可怜的。有了梦想就要全力以赴去实现，这样的人生才能完美。