居家办公效率低?8个小技巧助你效率翻倍!

发布时间:2024-11-12 11:03

去年这段时间,因受到疫情影响,全国多地出台延迟开工政策,迫使许多企业员工不得不选择居家办公。但是居家办公远远不如办公室办公的效率高,这也是为什么在正常情况下,极少数企业选择让员工在家办公的原因。到了今年,疫情虽没有去年那么严重,但为防止因春运人流量大,疫情再次爆发,多地政府纷纷呼吁大家就地过年,但也有少部分小伙伴选择回家,那选择回家的小伙伴一旦因隔离推迟上班,又应该如何做到高效地居家办公,不影响正常工作呢?格小编翻阅书籍,亲身试验,总结出八个技巧,助小伙伴们居家办公效率翻倍!

01 选择适合自己的工作台

适合自己的工作台有三要素:远离卧室、沙发及电视。远离卧室和沙发是为了防止自己随时可以躺下睡觉,远离电视则是防止自己忍不住打开看。可以适当放一点轻音乐,帮助自己进入工作状态。

02 办公时间需与在办公室一样

一日之计在于晨,调好闹钟,早点起来准备,中午适当休息,晚上绝不加班。做好这一点,才能更好提高工作效率,也能及时找到对应客户、领导和同事进行沟通,让工作畅通无阻。

03 绝对不可以穿睡衣

睡觉为什么要穿睡衣?因为舒服,利于放松和睡眠。工作需要集中精神,才能高效办公,因此不可穿睡衣,尽量减少让自己松懈的因素。

04 仪式感有助于迅速进入工作状态

像睡前刷牙一样,工作前可以给自己泡一杯咖啡、擦一遍桌子或放一首音乐,这些都是帮助自己进入工作状态的小仪式,能够让工作更加专心、专注。

05 列出工作清单

在纸上列出工作清单,助于自己将任务量化分解,也让工作更容易落实。

06 加强定期沟通

可与领导或同事约定实行早会制度以及晚会报告制度,及时沟通以及汇报一天工作,也保证自己的工作在正常的方向和轨道进行,让工作更加高效有质量。

07 适当利于线上协作工具

文件共享可用云盘、钉盘等,线上会议也可以使用微信、企业微信以及钉钉进行,合理用线上写作工具助于工作高效进行,提高工作质量。

08 加强锻炼,适当奖励自己

在疫情严峻时期,不可多在外面走动,但可以适当到阳台呼吸一下新鲜空气,或完成任务后奖励自己一点小零食、一把游戏等,这些都是帮助自己一天完成高效、高质量工作的小技巧。

书籍推荐

格小编在查找提高居家办公效率的小技巧时,发现两本十分实用的好书!读了这两本书,一定对提高居家办公多有助益!私人推荐给你们!

《整理的艺术2》——小山龙介

这本书并不是直接从操作层面讲一些鸡汤以及人间指南,而是通过心理学的层面分析给予使用的技巧。例如为何工作后需要给予奖励,因为工作相对来说是苦差事,而奖励会产生多巴胺,多巴胺会让人快乐。找到根源后建立联系,提高工作效率。

《不加班的工作力》——吉越浩一郎

在加班深入骨髓的日本,作者作为一名社长,却从不提倡加班。作者从管理层的角度,分析如何提高工作效率,从而达到不加班的目的。这本书推荐管理层阅读,但小职员阅读也具有一定参考意义。

当然,如果你正在隔离观察期间,切记要按照规定居家办公,减少出门走动,勤洗手,多消毒。格小编给大家提供的八个高效居家办公的小技巧,建议大家收藏起来,以后居家办公,再也不怕效率低啦!

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