管理工作心理压力:时间管理
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如何管理工作心理压力?方法之一是管理好自己的时间。合理地管理时间,可以使工作、生活更有效,更少紧张,更为从容,更多成就,也就更多快乐。下面是一个一般从业人员评价时间管理技巧的测量问卷(心理学里叫作“量表”——scale),摘自王垒等翻译《管理技能开发》。
时间管理技巧测验
请从下列评定问卷中选择相应的数字填在问卷题目前的横线上,以反映你进行每一个题目所列举的活动的频繁程度。你的答案应反映你的实际情况而不是你的理想情况。这个问卷结果的有用程度,取决于你的答案的准确程度。
评分尺度
0=从不如此
1=很少如此
2=有时如此
3=经常如此
4=总是如此
____ 我有选择性地阅读,先浏览材料从中找出重要的部分,然后将注意力集中在上面。
____ 我每天都制定今天要完成的任务清单。
____ 我在工作中保持每一件事都有条不紊。
____ 我根据任务的重要性和紧急程度来安排它们的优先级。
____ 我一次只集中完成一件重要的事,但我会同时进行几项琐碎的任务(诸如接电话的同时签名)。
____ 我制定一张五或十分钟可以完成的任务的清单。
____ 我将大的项目分成小的、分离的部分。
____ 我确定出那些在我的工作中只占20%的任务量,但却占到80%的产出的任务。
____ 我将最重要的任务放在一天中我精力最好的时间来做。
____ 我每天都有一定的时间可以不受干扰地工作。
____ 我从不拖延,今天的任务今天完成。
____ 我用诸如时间日志等工具来保持对所用时间的记录。
____ 我为自己规定最后的期限。
____ 每当我在等候的时候,我总是做一些事情,不让时间浪费掉。
____ 我每天有一定的时间专门处理那些冗长的“繁忙的工作”。
____ 我每天至少完成一件事。
____ 我每天规划出一定的个人时间(进行计划、思考、冥想、运动)。
____ 我只允许自己在每天的某个特定时间担忧事情,而不是整天都担扰。
____ 我已经清楚地确定出了我现在工作的长期目标。
____ 我总是努力寻找一些方法来更好地利用时间。
给自己算算分吧。一年伊始,掌握好时间管理方法,会有更多收获的一年。
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